Microsoft ExcelのSORT関数の使い方

重要なポイント

Excel の SORT 関数を使用するには、SORT(range、index、order、by_column) という数式をセルに挿入します。 SORT 関数は、元のデータ セットを乱すことなくデータを並べ替えます。

Microsoft Excel にはデータを並べ替えるための組み込みツールが用意されていますが 、関数や数式 の柔軟性を好む場合もあります。 ExcelのSORT関数の使い方を役立つ例とともに紹介します。

SORT 関数を使用する利点は、 データを別の場所で並べ替え られることです。元のデータセットを乱すことなく項目を操作したい場合は、Excel の並べ替え機能が便利です。ただし、アイテムをその場で並べ替えたい場合は、代わりに 並べ替え機能を使用する 必要があります。

Excel の SORT 式について

Excel の並べ替え式の構文は次のとおりです。

 SORT(range, index, order, by_column)

最初の引数のみが必要です。

オプションの引数の使用に興味がある場合は、それらがどのように機能するかを次に示します。

• インデックス : 並べ替えの基準となる行または列を表す数値を入力します。 Excel はデフォルトで行 1 と列 1 で並べ替えます。
• Order : 省略した場合のデフォルトである昇順の場合は 1 を入力し、降順の場合は -1 を入力します。
• By_column : 行で並べ替えるには False (省略した場合のデフォルト) を入力し、列で並べ替えるには True を入力します。これにより、ソートの方向が決まります。

ここで、Excel の SORT 関数を使用した例を見てみましょう。

ExcelのSORT関数を使う

Excel では、範囲または配列に対して SORT 関数を使用できます。繰り返しますが、これは 項目をその場で並べ替える のではなく、数式を入力した場所で並べ替えます。

基本的な例として、オプションの引数のデフォルトを使用して、セル A2 から A6 までの項目を単純に並べ替えます。

 =ソート(A2:A6)

より広い範囲を並べ替えるには、セル B2 から B6 も含めます。

 =ソート(A2:B6)

ご覧のとおり、アイテムはその属性と結合されたままです。

次に、最初の列ではなく 2 番目の列で範囲を並べ替えます。したがって、 index 引数に 2 を入力します。

 =SORT(A2:B6,2)

項目が 2 列目で昇順に並べ替えられており、最初が緑色、最後が黄色であることがわかります。

次に、 order 引数を使用した例を使用し、-1 を含めて配列を降順に並べ替えます。

 =SORT(A2:B6,,-1)

Excel はデフォルトで最初の行と列を使用するため、 index 引数を空のままにすることに注意してください。意図したとおり、Tangerine が最初で Apple が最後になります。

2 番目の列を基準に降順に並べ替えるには、次の数式を使用します。

 =SORT(A2:B6,2,-1)

ここでは、 index 引数に 2 を、 order 引数に -1 を含めます。予想どおり、最初に黄色が表示され、最後に緑色が表示されます。

最後の例として、各引数の値を含めて、すべての引数がどのように連携するかを確認します。 A2 から C6 までの大きな配列を入力します。3 番目の列で並べ替える場合は 3、昇順で並べ替える場合は 1、行方向で並べ替える場合は False を入力します。

 =SORT(A2:C6,3,1,FALSE)

アイテムは評価列によって並べ替えられ、上記の他の例と同様に、その属性が維持されます。

Excel の SORT 式を使用すると、項目を表示する順序に基づいてデータを別のビューで表示できます。これにより、便利な データ分析ツール になります。

詳細については、Excel で 色で並べ替える 方法または 日付で並べ替える 方法を確認してください。