スプレッドシート内の一連のデータを長期にわたって確認しようとする場合、その範囲内の日付を使用してデータを並べ替えることができると便利なことがよくあります。Microsoft Excel では、組み込みの並べ替えツールを使用してこれを行うことができます。その方法は次のとおりです。
日付を昇順または降順で並べ替える
Microsoft Excel でデータを日付順に並べ替える最も簡単な方法は、時系列 (または逆時系列) に並べ替えることです。これにより、好みに応じて、最も古い日付または最も新しい日付から始まるデータが並べ替えられます。
これを行うには、Excel ワークブックを開いてデータを選択します。これを行うには、マウスまたはトラックパッドを使用するか、範囲内のセルをクリックしてキーボードの Ctrl+A を押します。
データを選択した状態で、リボン バーの [ホーム] タブにある [並べ替えとフィルター] ボタンをクリックします。ここでは、日付順など、さまざまな方法で Excel の値を並べ替え ます。
[並べ替えとフィルター] ドロップダウン メニューには、データを昇順または降順で並べ替えるオプションがあります。 Excel が選択したデータ内の日付を検出した場合、オプションは「古いものから新しいものへ並べ替え」または「新しいものから古いものへ並べ替え」として表示されます。
最も古い日付が最初に来るようにデータを並べ替える場合は、[古いものから新しいものへ並べ替え] オプションをクリックします。それ以外の場合は、[新しい順に並べ替え] をクリックして、最新の日付が最初に来るようにデータを並べ替えます。
希望のオプションを選択すると、Excel は日付列を参照点として使用して、その順序でデータを自動的に並べ替えます。
最初の日付 (列ラベルの下) は、セット内の最も古い日付または最も遅い日付になります。
問題が発生した場合は、日付を含む列のみを選択し、[ホーム] > [並べ替えとフィルター] > [古い順に並べ替え] または [新しい順に並べ替え] をクリックします。
Microsoft Excel では、[並べ替え警告] ボックスが表示され、データ全体が損なわれないようにデータ (残りのデータ) を中心に並べ替えるかどうかを尋ねられます。並べ替えない場合は、日付列のみが並べ替えられます。
「選択範囲を展開」が強調表示されていることを確認し、「並べ替え」ボタンをクリックします。
これにより、日付を参照点として使用して、データ セット全体が確実に昇順または降順で並べ替えられます。
日付を月または年で並べ替える
データを特定の月または年ごとに整理すると便利な場合があります。たとえば、これらのグループに誕生日が何人含まれているかを確認したいとします。
これを行うには、
MONTH
または
YEAR機能。これにより、日付から月番号または年番号が識別され、別の列に表示されます。この列は昇順または降順で並べ替えることができます。
これを行うには、既存のデータの右側に「Month」または「Date」という新しい列を作成します。列ラベルの下の最初のセルに、次のように入力します。
=MONTH(A2)
または
=YEAR(A2), ここで、「A2」はデータ範囲内の日付が含まれる最初のセルです。
確実に
MONTHまたは
DATEデータ セット全体に数式が使用されている場合は、セルの右下隅にある小さな緑色の四角形のアイコンをダブルクリックします。これにより、左側にデータが存在する他のすべての行に対して数式が自動的に複製されます。
あなたと一緒に
MONTHまたは
DATE数式を設定したら、「月」または「日付」列を選択し、「ホーム」>「並べ替えとフィルター」をクリックします。
ドロップダウン メニューから、[最小値から最大値へ並べ替え] または [最大値から最小値へ並べ替え] オプションを選択します。最小値から最大値の順に並べ替えると、Excel では、年または月が古いものから順にデータが並べ替えられます。
同様に、最大から最小のオプションを選択すると、Microsoft Excel は最新の年または月で並べ替えます。
データ セット全体を使用するかどうかを確認する必要があるため、[選択範囲を展開] が強調表示されていることを確認し、[並べ替えウィンドウ] 警告ボックスで [並べ替え] をクリックします。
選択したオプションに応じて、Excel は作成した月または年の列を使用してデータをすぐに並べ替えます。
