私たちは全員が数学者ではありませんが、Microsoft Excel の一部のタスクは数式を使用するのが最適です。もしかしたら、あなたは数式を書くのが初めてか、試しているのに わかりにくいエラーが発生し 続けているかもしれません。ここでは、Excel で数式を構成する基本について説明します。
式の一部
正確な要素はさまざまですが、式では次の要素を使用できます。
等号 : Excel および Google スプレッドシートのすべての数式は、等号 (=) で始まります。セルに入力すると、すぐに関数や数式の候補が表示されます。
セル参照 : 数式に値を (定数として) 直接入力することもできますが、他のセルから値を取得することも可能であり、通常はより便利です。セル参照の例は A1 で、これは列 A、行 1 の値です。参照は 、または混合参照にすることができます。
- 相対参照 : セルの相対位置を指します。数式で参照 A1 を使用し、参照の位置を変更すると (たとえば、 データをコピーして別の場所に貼り付けた 場合)、数式は自動的に更新されます。
- 絶対参照 : セルの特定の位置を参照します。数式で参照 $A$1 を使用し、参照の位置を変更しても、数式は自動的に更新されません。
- 混合参照 : これは、相対列と絶対行、またはその逆を参照します。たとえば、数式で A$1 または $A1 を使用し、参照の位置を変更した場合、数式は関連する列または行についてのみ自動的に更新されます。
定数 : 定数は挿入された値と考えることができます。これは、セル参照の代わりに、またはセル参照に加えて、数式に直接入力する値です。たとえば、数式で A1 を使用する代わりに、その値である 15 を使用できます。
オペレーター : これはタスクを実行する特殊文字です。たとえば、アンパサンドは テキスト文字列を結合する ためのテキスト連結演算子です。さらにいくつか挙げておきます:
- 算術演算子 : これらには、乗算のアスタリスクと加算のプラス記号が含まれます。
- 比較演算子 : これらには、大なり、小なり、等号が含まれます。
- 参照演算子 : これらには、A1:A5 のようにセル範囲を指定するコロンと、A1:A5,B1:5 のように複数のセル範囲を結合するコンマが含まれます。
括弧 : 代数方程式と同様に、最初に実行する式の部分を指定するために括弧を使用できます。たとえば、式が次の場合、
=2+2*3
の場合、Excel は乗算部分を最初に実行するため、答えは 8 になります。しかし、使用する場合は、
=(2+2)*3
の場合、括弧内の部分は乗算の前に実行されるため、答えは 12 になります。
さらに、関数は開き括弧で始まり、引数 (参照、値、テキスト、配列など) が続き、閉じ括弧で終わります。たとえ、次のように括弧内に何も表示されなくても、
=TODAY()
これで 現在の日付 が得られますが、括弧を含める必要があります。
関数 : 式の一般的だが必須ではない部分は関数です 。上の例と同様に、TODAY 関数は今日の日付を提供します。 Excel は、数値、テキスト、検索、情報などを操作するための非常に多くの関数をサポートしています。
計算式の例
数式の基本的な部分は理解できたので、いくつかの例の構文を見てみましょう。
以下は 2 つのセルの値を加算する 式です。等号、最初のセル参照 (相対参照)、プラス記号 (演算子)、および 2 番目の参照 (相対参照) があります。
=A1+B1
この数式は代わりに 個別の値を追加します 。等号、最初の値 (定数)、プラス記号 (演算子)、および 2 番目の値 (定数) があります。
=15+20
関数の例では、セル範囲に値を追加できます。等号で開始し、関数を入力してから開き括弧を入力し、範囲内の最初のセル、コロン (参照演算子)、範囲内の最後のセルを挿入し、閉じ括弧で終了します。
=SUM(A1:A5)
数式で使用されるもう 1 つの記号は引用符です。これは text を操作する ための数式を作成するときによく使用されますが、引用符は text に限定されるものではありません。ここに例を示します。
Excel の SUBSTITUTE 関数を使用すると、特定のテキストを新しいテキストに置き換えることができます。次の数式を使用すると、セル A1 の Jones を Smith に置き換えることができます。
=SUBSTITUTE(A1,"ジョーンズ","スミス")
ご覧のとおり、現在のテキスト (Jones) と新しいテキスト (Smith) の両方が引用符で囲まれています。
Excel からヘルプを取得する
数式の書き方のコツを掴むには、時間と練習が必要になる場合があります。幸いなことに、Excel は数式で 関数を使用するときにいくつかのヘルプ を提供します。
フォーミュラを始める
関数を使用する予定がある場合は、数式をすぐに開始できます。
数式を入力するセルを選択し、等号を入力して、使用する関数の最初の 1 文字または 2 文字を入力します。適用される 関数のドロップダウン リスト が表示されます。
必要な関数をダブルクリックすると、作成する必要がある数式の構文が表示されます。
次に、式内の引数をクリックして、使用するものを入力または選択できます。表示された数式に従って、コンマまたはその他の予期される演算子を入力して、数式を完成させます。
関数ライブラリを表示する
必要な関数がわかっている場合でも、事前に数式の構文を確認することができます。これは、データの準備ができていない場合に準備するのに役立ちます。
[数式] タブに移動し、リボンの左側にある [関数の挿入] をクリックします。
上部の検索ボックスに関数を入力し、「実行」をクリックして、結果から関数を選択します。
ウィンドウの下部近くに関数の予想される構文が表示されます。さらに、追加のヘルプとして機能の説明も表示されます。以下に、 COUNT 関数 に必要なものを示します。
これらの説明とヒントが、Microsoft Excel で必要な数式を作成するのに役立つことを願っています。
