Microsoft Excel で新しい数式を作成する場合、戦いの半分は、使用する適切な関数を見つけることです。幸いなことに、Excel には、状況に必要な関数をすぐに見つける方法が用意されています。
関数挿入ツールにアクセスする
Excel でスプレッドシートを開き、セルを選択します。関数を見つけたら挿入する場合は、セルを選択するとスムーズに開始できます。次に、2 つの方法のいずれかで関数の挿入機能を開くことができます。
- 数式バーの左側にある関数の挿入アイコン (fx) をクリックします。
- [数式] タブに移動し、リボンの左側にある [関数の挿入] をクリックします。
Excel で関数を見つける方法
[関数の挿入] ウィンドウが開くと、ドロップダウン ボックスとともに検索オプションが表示されます。これにより、必要な機能を見つけるための 2 つの簡単な方法が提供されます。
検索を使用するには、ウィンドウの上部にある「関数の検索」ボックスにキーワードまたは語句を入力し、「実行」をクリックします。たとえば、時刻と日付に関連する計算に役立つ関数を探している場合は、「time」を検索してみてください。
ドロップダウン リストは、便利な機能をすばやく見つけるのにも役立ちます。 「またはカテゴリを選択」という言葉の横にあるそれをクリックし、カテゴリを選択します。 Financial、 Logical 、Text などの一般的なオプションが表示されます。カテゴリを選択すると、そのカテゴリ内で使用可能なすべての機能が表示されます。
注目すべきもう 1 つのカテゴリは、最近使用したカテゴリです。名前が示すように、最近使用した関数がここにあります。これは、たとえば先週ある関数を使用したものの、それが何だったのか思い出せない場合に役立ちます。このカテゴリーをチェックすると、その機能が思い浮かぶかもしれません。
ほとんどの場合、カテゴリを検索するか選択するかに関係なく、選択肢が絞り込まれるだけです。したがって、必要な関数を見つけるための次のステップは、説明を確認することです。リスト内の関数をクリックすると、ウィンドウの下部にその説明と構文が表示されます。
たとえば、四分位関数が必要になる場合があります。 Excel にはいくつかの異なるオプションが用意されていることがわかります。それぞれを選択して説明を表示すると、適切な説明が表示されるはずです。
関数の選択肢を絞り込んで説明を表示しても、それが自分にとって適切な関数かどうかわからない場合は、 追加のヘルプを参照 できます。リストから関数を選択し、ウィンドウの左下隅にある「この関数のヘルプ」をクリックします。
これにより、追加情報と使用例を提供する機能の Microsoft サポート Web サイトに移動します。
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Excel関数を使いこなす |
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機能 |
平均 · 連結 · カウント · COUNTIF · DATEDIF · フィルタ · 周波数 · FV · ハイパーリンク · IF · IFS · イメージ · インデックス · IS · LEN · マッチ · メディアン · ランド · ラウンド · RRI · ソート · SQRT · 置換 · 小計 · 合計 · SUMIF · · TRIM · TRUNC · VLOOKUP · WEEKDAY · XLOOKUP · YEAR |
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種類 |
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説明済み |
数式のコピー · 数式の評価 · 関数の検索 · 数式エラーの修正 · 関数と数式 · ルックアップ関数の比較 · 数式のロック · 数式の構造化 · 数式の翻訳 |
見つけた関数を使用する
使用する関数を見つけたら、その関数を挿入するセルが選択されていることを確認してください。次に、リスト内の関数をダブルクリックするか、関数を選択して「OK」をクリックします。
[関数の引数] ツールが開き、関数を使用して ようになります。
上部に、データセット、数値、配列、または関数が呼び出すものを入力します。
下部には関数の簡単な説明がもう一度表示されますが、追加の詳細と最終的な式の結果も表示されます。
簡単な例を見てみましょう。ここでは、 SUM 関数を 選択しました。 [関数の引数] ウィンドウで、[数値 1] ボックスにセル範囲を入力しました。ボックスの右側にそれらのセルの値が表示され、ウィンドウ内の 2 つの場所に数式の結果が表示されます。
数式の詳細をすべて追加し終えたら、[OK] をクリックすると、数式が結果とともにセルに表示されます。
数式オートコンプリートを試してみる
Excel で関数を検索するもう 1 つの方法は、数式オートコンプリートを使用することです。これは、必要な機能はわかっているが、必要なバリエーションがわからない場合に便利です。
セルに等号 (=) を入力し、関数の最初の文字の入力を開始すると、一致するもののドロップダウン リストが表示されます。リスト内の各オプションをクリックすると、その横に説明が表示されます。次に、関数を使用するには、関数をダブルクリックすると、必要な引数が表示されます。
たとえば、COUNT 関数が必要であることはわかっていますが、どの関数が必要かはわかりません。我々が入ります
=COUNTオプションのドロップダウン リストを参照してください。 COUNTIF の説明により、これが必要なものであることがわかります。
リスト内の「COUNTIF」をダブルクリックすると、数式に必要な引数が表示されます。これにより、要求された内容を入力するだけで式を完成させることができます。
使用するのは、頻繁に行わない場合は少し怖いかもしれません。しかし、このような便利な機能があれば、必要な機能を見つけて使用することがはるかに簡単になります。
