Microsoft Excel で COUNTIF 式を使用する方法

Microsoft Excelでは、

 COUNTIF

は最も広く使用されている式の 1 つです。単一の条件または複数の条件に一致する範囲内のすべてのセルをカウントします。また、数値やテキストが含まれるセルをカウントする場合にも同様に便利です。

COUNTIF関数とは何ですか?

 COUNTIF

ユーザーは、単語の一部または特定の単語がリストに表示される回数など、特定の基準を満たすセルの数をカウントできます。実際の数式では、どこを検索する必要があるのか​​、何を検索する必要があるのか​​を Excel に指示します。以下で説明するように、単一または複数の条件を満たす範囲内のセルをカウントします。

Microsoft Excel で COUNTIF 式を使用する方法

このチュートリアルでは、学用品とその数量を記録する単純な 2 列の在庫表を使用します。

空のセルに次のように入力します。

 =COUNTIF

その後に開き括弧が続きます。最初の引数「ran​​ge」は、チェックするセルの範囲を要求します。 2 番目の引数 “criteria” は、Excel に正確に何をカウントさせたいかを尋ねます。通常、これはテキスト文字列です。したがって、検索する文字列を二重引用符で囲んで追加します。必ず閉じ引用符と閉じ括弧を追加してください。

したがって、この例では、範囲を含む「ペン」がインベントリに表示される回数をカウントしたいと考えています。

 G9 :G15

。次の式を使用します。

 =COUNTIF(G9:G15,"ペン")

引用符なしで criteria 引数に数値を入力することで、特定の数値が出現する回数をカウントすることもできます。または、100 未満のすべての数値の数を取得する "<100" など、引用符で囲んだ数値を含む演算子を使用して結果を決定することもできます。

複数の値の数を数える方法

複数の値 (在庫表のペンと消しゴムの合計など) の数を数えるには、次の式を使用できます。

 =COUNTIF(G9:G15, "ペン")+COUNTIF(G9:G15, "消しゴム")

消しゴムとペンの数をカウントします。複数の条件が使用されており、式ごとに 1 つの条件が使用されているため、この式では COUNTIF が 2 回使用されていることに注意してください。

COUNTIF 式の制限事項

COUNTIF 式で 255 文字を超える文字列に一致する条件が使用されている場合、エラーが返されます。これを修正するには、CONCATENATE 関数を使用して 255 文字を超える文字列と一致させます。以下に示すように、アンパサンド (&) を使用するだけで、関数全体を入力する必要がなくなります。

 =COUNTIF(A2:A5,"長い文字列"&"別の長い文字列")

COUNTIF 関数の動作で注意すべき点の 1 つは、大文字と小文字の文字列が無視されることです。小文字の文字列 (例: 「erasers」) と大文字の文字列 (例: 「ERASERS」) を含む条件は、同じセルに一致し、同じ値を返します。

COUNTIF 関数のもう 1 つの動作には、ワイルドカード文字の使用が含まれます。 COUNTIF 条件でアスタリスクを使用すると、任意の文字シーケンスと一致します。たとえば、 =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") 単語「eraser」を含む範囲内のすべてのセルをカウントします。

範囲内の値を数えているとき、 上位または下位の値を強調表示したい 場合があります。