スプレッドシート内のデータを自動的に強調表示すると、最も有用なデータ ポイントを簡単に確認できるようになります。したがって、上位または下位の値を表示したい場合は、Microsoft Excel の条件付き書式を使用して、そのデータを表示することができます。
おそらく、Excel を使用して、営業チームの数字、生徒の成績、店舗の売上高、または一連の Web サイトのトラフィックを追跡しているかもしれません。どのランクがグループのトップにあるのか、どのランクが最下位に落ちているのかを確認することで、情報に基づいた意思決定を行うことができます。これらは、 条件付き書式を使用し てランキングを自動的に呼び出す理想的なケースです。
クイック条件付き書式ランキング ルールを適用する
Excel には、数回クリックするだけで適用できる条件付き書式設定のランキング ルールがいくつか用意されています。これには、上位 10% または下位 10% にランク付けされているセル、または上位 10 項目または下位 10 項目の強調表示が含まれます。
書式設定を適用するセルをクリックしてドラッグし、セルを選択します。次に、[ホーム] タブに移動し、リボンの [スタイル] セクションに移動します。
「条件付き書式」をクリックし、カーソルを「上位/下位ルール」に移動します。ポップアウト メニューの上部に上記の 4 つのルールが表示されます。使用したいものを選択してください。この例では、上位 10 項目を選択します。
Excel では、デフォルトの数値 (10) と書式設定 (明るい赤の塗りつぶしと暗い赤のテキスト) がすぐに適用されます。ただし、表示されるポップアップ ウィンドウでこれらのデフォルトのいずれかまたは両方を変更できます。
左側で、矢印を使用するか、10 以外の数値を入力します。右側では、ドロップダウン リストを使用して別の形式を選択します。
完了したら「OK」をクリックすると、書式設定が適用されます。
ここでは、上位 5 項目が黄色で強調表示されていることがわかります。 2 つのセル (B5 と B9) に同じ値が含まれているため、両方が強調表示されます。
これら 4 つのクイック ルールのいずれかを使用して、必要に応じて数値、パーセンテージ、書式設定を調整できます。
カスタムの条件付き書式ランキング ルールを作成する
組み込みのランキング ルールは便利ですが、書式設定をさらに一歩進めたほうがよい場合もあります。これを行う 1 つの方法は、上のドロップダウン リストで [カスタム形式] を選択して、[セルの書式設定] ウィンドウを開くことです。
もう 1 つの方法は、新しいルール機能を使用することです。書式設定するセルを選択し、「ホーム」タブに移動して、「条件付き書式設定」をクリックします。今回は「新しいルール」を選択します。
[新しい書式設定ルール] ウィンドウが開いたら、ルールの種類から [上位または下位のランクの値のみを書式設定する] を選択します。
ウィンドウの下部には、「ルールの説明を編集」セクションがあります。ここで数値またはパーセンテージを設定し、書式設定を選択します。
最初のドロップダウン リストで、[上] または [下] を選択します。次のボックスに、使用する番号を入力します。パーセンテージを使用する場合は、右側のチェックボックスをオンにします。この例では、下位 25% を強調表示します。
「書式設定」をクリックして「セルの書式設定」ウィンドウを開きます。次に、上部のタブを使用して、フォント、枠線、または塗りつぶしの書式設定を選択します。必要に応じて、複数の形式を適用できます。ここでは、斜体のフォント、暗いセルの境界線、および黄色の塗りつぶし色を使用します。
[OK] をクリックして、セルがどのように表示されるかをプレビューして確認してください。問題がなければ、「OK」をクリックしてルールを適用します。
そうすると、上位または下位の項目に対して選択した書式設定でセルがすぐに更新されることがわかります。繰り返しますが、この例では下位 25% が存在します。
他の条件付き書式ルールを試してみたい場合は、便利な機能を使用して Microsoft Excel で進行状況バーを作成する方法を ご覧ください。
