Google 独自のオフィス アプリを使用して ドキュメントを共有する ときに、共同作業を容易にするためにコメントを残すことができることはすでにご存知かもしれません。しかし、Google ドライブでは、Google ドキュメントだけでなく、ほぼすべてのファイルに対して同じコメント機能を提供していることをご存知ですか?
ファイルを開かずに、Microsoft Office ファイル、PDF、画像、ビデオなどにコメントすることができます。これにより、ファイルを開く手間をかけずにコメントを簡単に共有できます。
Google ドライブ ファイルにコメントする機能に加えて、追加の機能もあります。コメントへの リンクを取得し 、完了したコメントを解決できます。さらに、Microsoft Office などの特定の種類のファイルは、ダウンロード時にコメントが保持されます。みてみましょう！
Google ドライブにコメントを追加する
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリには独自の コメント機能が組み込まれ ているため、Google ドライブのコメント機能は上記の他の種類のファイル用です。
コメントを追加するには、ファイルをプレビューで開きます。これを行うには、ファイルを選択して上部のプレビュー (目) アイコンをクリックするか、右クリックして [プレビュー] を選択します。
プレビュー画面の右上にあるコメントアイコンを選択します。
プロンプトが表示されたら、カーソルを使用してコメントに関連する文書の領域を強調表示します。これを行うには、十字記号を使用してカーソルをドラッグします。
コメントを入力し、「コメント」を押して保存します。
コメントの タスクを共同編集者に割り当てる 場合は、名前または電子メール アドレスの前に @ (アット) 記号を使用します。リストからそれらを選択し、「割り当て先」のチェックボックスをオンにして、「割り当て」をクリックします。
Googleドライブのコメントアクション
コメント機能を提供する他の Google アプリと同様に、コメントを編集、削除、解決できます。 Google ドライブでは、コメントへの直接リンクを取得して、 共同編集者と共有すること もできます。
上で説明したようにプレビューでファイルを開き、コメントを選択します。コメントの右上にある 3 つの点をクリックします。変更を加えるには「編集」を選択し、削除するには「削除」を選択します。コメントを解決するには、右上の青いチェックマークをクリックします。
コメントへの リンクを取得する には、三点ドロップダウン メニューで [このコメントへのリンク] を選択します。リンクが表示されたら、それを選択してコピーできます。 「完了」をクリックして、任意の場所にリンクを貼り付けます。
ファイルダウンロードのコメントの保持
前述したように、ファイルの後にいくつかのコメントが続きます。そのため、Google ドライブから コメント付きのファイル をダウンロードすると、ファイルを開くために使用したアプリケーションによっては、コメントが添付されているのが表示される場合があります。
たとえば、ここでは Word 文書に対するコメントがあります。そのファイルをダウンロードして Microsoft Word で開くと、コメントが残ります。
別の例として、PDF にはコメントが付いています。ダウンロードしてAdobe Acrobat Readerで開くとコメントが表示されます。
これはすべてのファイルの種類やすべてのアプリケーションで起こるわけではないため、他の人がダウンロードするときにあなたのコメントを見ることができると考える前に、必ずテストしてください。
Google ドライブ内のファイルに直接コメントできる機能は便利な機能です。共同作業に使用する場合でも、自分の参照用のメモに使用する場合でも、この便利な機能を覚えておいてください。
詳細については、 Mac で Google ドライブを設定して使用する 方法、または Windows のファイル エクスプローラーに Google ドライブを追加する 方法をご覧ください。
