技術ノート ウェブ Googleドキュメントにコメントを追加する方法

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

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Google ドキュメントは、他の多くのワープロ アプリケーションに代わる優れた代替品であり、ユーザーは電子メールを送信したりメッセージを送信したりすることなく、文書の特定の部分について共同編集者とコミュニケーションをとることができます。 Google ドキュメントにコメントを追加する方法は次のとおりです。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

Google ドキュメントにコメントを追加すると、ドキュメント内の他の共同作業者にメモ、提案、質問を追加するのに便利な方法です。コメントは、教師がファイルを作成した作成者/生徒に特定のメモを追加する優れた方法です。コメントの追加はスライドとスプレッドシートでも利用でき、実質的には同じですが、以下の例ではドキュメントを使用します。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

注: コメントを追加して返信するには、まずドキュメントへの編集/コメント アクセス権が必要です。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

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編集権限またはコメント権限のあるドキュメントで、コメントを追加するテキスト、画像、セル、またはスライドを強調表示するか、その横にカーソルを置きます。ツールバーのコメント アイコン、またはドキュメントの右側に表示されるコメント アイコンをクリックします。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

コメントボックスが開きます。コメントを入力し、[コメント] をクリックしてメモを送信します。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

すべてのコメントはドキュメントの右側に表示されます。コメントはスレッド化されており、コメントをクリックして返信を入力し、[返信] をクリックするだけで返信できます。

コメントを変更したり、コメントを削除したり、コメントをクリックするとコメントに直接アクセスできるリンクを生成したりする必要がある場合は、ドキュメント上にコメントが追加されたら、コメントの右側にある 3 つの点をクリックします。

特定の人にコメントを送信する必要がある場合は、その人にメンション (名前の最初の文字を大文字で) すると、コメントを通知する電子メールがその人に届きます。

注: その人がファイルにコメント/編集する権限をまだ持っていない場合は、ファイルを共有するように求められます。

コメントを読んで返信したら、そのコメントを「解決済み」としてマークし、邪魔にならないようにすることができます。

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