Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでドキュメントを共有するときは、 コメントを使用して共同作業 できます。誰かに言及して注意を促すだけでなく、コメントを使用してドキュメント タスクをその人に割り当てることもできます。
ドキュメントを共有している相手にアクション アイテムを割り当てると、その相手は電子メール通知を受け取り、完了時にアイテムに完了のマークを付けることができます。すべての仕組みは次のとおりです。
コメントを使用してドキュメントタスクを割り当てる方法
最も簡単な方法は、参照するテキストを選択することです。これにより、右側に小さなツールバーが表示されます。 「+」（プラス）記号をクリックしてコメントを追加します。
コメントを入力し、名前または電子メールの前に @ (アット) 記号を使用してアイテムを割り当てたいユーザーに言及します。これにより、コメント ウィンドウ内に [割り当て先] チェックボックスが表示されます。
「割り当て先」ボックスにチェックを入れ、「割り当て」をクリックします。
コメントを表示すると、そのコメントを誰に割り当てたかがわかります。
割り当てられたドキュメントタスクを確認する方法
上記の手順を完了してアクション アイテムを割り当てると、指定した人に電子メール通知が届きます。ドキュメント名とそのドキュメントを割り当てたユーザーを確認し、コメントを読むことができます。
ドキュメントを開くと、コメント内に割り当てられたアイテムも表示されます。タスクが完了したら、チェックマークをクリックするだけで完了とマークされます。
右上のアイコンを使用してコメント履歴を開くと、タスクがいつ完了としてマークされたかを確認できます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのコメントを次のレベルに引き上げることで、ドキュメント内のすべてのタスクとアクション アイテムが見逃されないようにすることができます。
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