Google ドライブは 優れています。どこからでも、ほぼすべてのデバイスからファイルにアクセスでき、コンピュータ間でファイルを同期できます。しかし、共有というもう 1 つの優れた機能もあります。誰かが必要とするファイルがある場合、数回クリック (またはタップ) するだけでダウンロード リンクを送信することができます。
ここでは、Google ドライブに保存されている基本的にすべてのファイルへのリンクを生成する方法と、ファイル (およびリンク) のプライバシーを制御する方法を説明します。
Windows、macOS、または Chrome OS で共有リンクを生成する方法
Windows、macOS、または Chrome OS ユーザーで、 Google ドライブ アプリが インストールされている場合 (インストールしていない場合は、必ずインストールする必要があります)、リンクの生成は非常に簡単で、Windows エクスプローラーから直接行うこともできます。またはファインダー。 Drive アプリはデフォルトで Chrome OS のファイル マネージャーに組み込まれているため、他に何かをインストールする必要があることに注意してください。
(ドライブ アプリを使用していない場合は、ドライブの Web インターフェースからファイルを共有する方法を説明するこのガイドの最後のセクションまでスキップしてください。)
まず、共有したいファイルに移動します。ドキュメント、画像、実行可能ファイル、またはその他の種類のファイルであっても、共有プロセスは同じです。ファイルを右クリックし、このメニューの Google ドライブ エントリに移動します。
新しいメニュー オプションが表示されたら、[共有] を選択します。
注: macOS および Chrome OS には、「Google ドライブ」オプションはありません。「共有」(Chrome OS の場合) または「Google ドライブを使用して共有」(macOS の場合) を選択するだけです。そこから先は、基本的に同じです。
表示される最初のボックスでは、特定の電子メール アドレスにリンクを送信できます。必要に応じて送信できますが、ここでは共有可能なリンクの作成について説明しているため、さらに数歩進みます。
[共有設定] ダイアログ ボックスの右上隅に、[共有可能なリンクを取得] というボタンがあります。それをクリックしてください。
このオプションを有効にすると、リンクが設定されます。それを高く評価し、それをコピーして電子メール、チャット メッセージ、またはその他の場所に貼り付けることができます。
しかし、ここにはさらに制御機能があります。ダウンロード リンクを生成すると、リンクを知っている誰でもファイルを閲覧できるようになります。ただし、リンクのすぐ上にあるドロップダウン メニューを使用してこの設定を変更できます。
ここにはいくつかのオプションがあります。
- オフ: ファイルを誤って共有した場合は、このオプションを使用して基本的に共有を解除し、再び非公開にします。
- リンクを知っている人は誰でも編集できます。 これはドキュメントなどに特化していますが、基本的には共有ユーザーに完全な読み取りおよび書き込みアクセス権を与えます。ただし、ドライブからファイルを削除することはできません。これはファイルの内容だけです。
- リンクを知っている人は誰でもコメントできます。 繰り返しますが、これは主にドキュメント用です。共有ユーザーは必要に応じてコメントを残すことができます。これはチーム プロジェクトに最適です。
- リンクを知っている人は誰でも表示できます : 共有ユーザーはファイルを表示することはできますが、編集することはできません。これはファイルを共有するときのデフォルトのアクションであり、ダウンロード用にファイルを共有しようとする場合に最適なオプションです。
一番下には「詳細」オプションもあり、ファイルの一般的なプライバシー設定を変更できます。
- オン (パブリック): これにより、基本的にファイルがパブリックになります。誰でもファイルを検索、検索、ダウンロードできます。
- オン (リンク): リンクを知っている人は誰でもダウンロードできます。そのために Google アカウントにサインインする必要はありません。
- オフ: 特定の人だけがファイルにアクセスできます。したがって、Google へのサインインが必要です。
そうですね、単純なファイルを共有するだけだと、これはかなり面倒なことです。幸いなことに、ここでの面倒な作業のほとんどは Google が行い、デフォルトの共有アクションはかなりプライベートであるため (リンクには誰でもアクセスできますが、リンクを知っている場合に限ります)、ファイルを迅速かつ効率的に共有できます。
Android および iOS で共有リンクを生成する方法
モバイル デバイス上でリンクを構築する必要がある場合も、プロセスは同様に単純ですが、さまざまなオプションがさらに隠されています。そのため、これをリンクの生成と共有リンクの制御という 2 つのセクションに分けて説明します。
リンクの生成
このチュートリアルでは Android デバイスを使用していますが、ドライブ アプリは Android と iOS の両方で基本的に同じように動作するため、使用しているプラットフォームに関係なく操作を進めることができるはずです。
ドライブ アプリを開いて、共有したいファイルに移動します。
ファイル上の三点ボタンをタップし、「リンクを共有」をタップします。 iOS では、これは実際には「リンクを取得」となります。
ここが、Android と iOS の唯一の本当の違いです。iOS では、リンクがクリップボードにコピーされるだけなので、共有できます。 Android では、共有メニューが表示され、さらに多くのオプションが提供されます。
あなたの共有ダイアログ ボックスは、共有履歴やインストールされているアプリなどに基づいて厳選されているため、おそらく私のものとは異なって見えるでしょう。ただし、ここから操作できるはずです。ファイルを共有したいアプリを選択するだけです。リンクをコピーして手動で共有したい場合は、「クリップボードにコピー」オプションを選択することもできます。 。
共有リンクを変更する方法
共有リンクを作成したので、すべてのオプションがどこにあるのか疑問に思っているでしょう。 Windows や Chrome OS とは異なり、これらのオプションは共有ダイアログから直接利用できません。代わりに、ファイルのドライブ メニューに隠れています。
もう一度、共有したファイルに移動し、三点メニュー ボタンをもう一度タップします。
ただし、今回はファイル名の右側にある「i」ボタンをタップします。こちらはインフォメーションボタンです。
ファイル情報の後の最初のサブセクションが表示されるまで、少し下にスクロールします。このセクション「アクセス権を持つユーザー」では、ファイルの共有設定を変更します。
ここで最初に行うのはリンク共有です。このファイルはすでに共有しているため、共有はオンになります。これがデフォルトのアクションであるため、プライバシーは「リンクを知っている人は誰でも閲覧できる」に設定されます。これを変更したい場合は、目玉/下矢印をタップします。
ステータスを「編集可能」、「表示可能」、または「オフ」(ファイルの共有を解除する) に変更できます。簡単にピーシー。
それ以外の場合、ファイルを個々のユーザーと共有したい場合は、特定の人をファイルに追加することもできます。 「アクセス権を持つユーザー」セクションの下にある「ユーザーを追加」ボタンをクリックするだけです。
必要なのはこれだけです。
Web 上で共有リンクを生成する方法
統合アプリを使用したくない場合（または単にインストールしていない場合）、 ドライブの Web サイト から直接ファイルを共有することもできます。このプロセスは、実際には Windows、macOS、Chrome OS のネイティブ アプリとよく似ています。
Drive Web サイトから、共有するファイルに移動し、それを右クリックします。最近の Web がこのような機能をサポートしているのがとても気に入っています。
実際には、[共有] または [共有可能なリンクを取得] から選択できるオプションがいくつかあります。どちらも基本的に同じことを行いますが、前者の方がより多くのオプションを提供します。後者は共有可能なリンクを生成するだけで、簡単にコピーできます。チュートリアルのこのセクションでは、「共有」方法を使用します。
「共有」ボタンをクリックすると、共有ダイアログがポップアップ表示されます。右上隅にある [共有可能なリンクを取得] をクリックすると、基本的に共有可能な機能が有効になります。ここから、リンクをコピーしたり、共有する特定の電子メール アドレスを追加したり、ファイルのプライバシーを変更したりできます。
リンクのすぐ上にあるドロップダウンをクリックすると、共有ユーザーがファイルに対してどの程度の権限を持つかを編集できます。
- オフ: ファイルを誤って共有した場合は、このオプションを使用して基本的に共有を解除し、再び非公開にします。
- リンクを知っている人は誰でも編集できます。 これはドキュメントなどに特化していますが、基本的には共有ユーザーに完全な読み取り/書き込みアクセス権を与えます。ただし、ドライブからファイルを削除することはできません。これはファイルの内容だけです。
- リンクを知っている人は誰でもコメントできます。 繰り返しますが、これは主にドキュメント用です。共有ユーザーは必要に応じてコメントを残すことができます。これはチーム プロジェクトに最適です。
- リンクを知っている人は誰でも表示できます : 共有ユーザーはファイルを表示することはできますが、編集することはできません。これはファイルを共有するときのデフォルトのアクションであり、ダウンロード用にファイルを共有しようとする場合に最適なオプションです。
一番下には「詳細」オプションもあり、ファイルの一般的なプライバシー設定を変更できます。
- オン (パブリック): これにより、基本的にファイルがパブリックになります。誰でもファイルを検索、検索、ダウンロードできます。
- オン (リンク): リンクを知っている人は誰でもダウンロードできます。そのために Google アカウントにサインインする必要はありません。
- オフ: 特定の人だけがファイルにアクセスできます。したがって、Google へのサインインが必要です。
すべてを希望どおりに設定したら、[保存] ([詳細] メニューにジャンプしなかった場合は [完了]) をクリックするだけです。それがそれです。
Drive は専用のファイル共有ソリューションではありませんが、同僚、家族、友人などとファイルを共有したい場合に最適です。これは、ファイルの保存と共有を迅速かつ簡単に行うための優れた 2-in-1 ソリューションであり、基本的にユニバーサル アクセスが可能です。
