Google ドライブ を使用すると、リンクだけでドキュメント、スプレッドシート、スライドのドキュメントを同時に最大 100 人と共有できます。その方法は次のとおりです。
Google ドライブでフォルダー、ファイル、ドキュメントを共有する方法
Google ドライブを使用すると、メール アドレスを使用してファイルを直接共有したり、招待リンクをコピーしてウェブ上で共有したりできます。共有プロセスは、単一のドキュメントを共有する場合でも、ファイルが詰まったフォルダーを共有する場合でも同じです。
Google ドライブ内のすべてのドキュメントはデフォルトで非公開ですが、Google ドキュメント ( ドキュメント 、 スプレッドシート 、または スライド ) を表示しているときは、右上隅に大きな [共有] ボタンが表示されます。
ファイルを右クリックし、表示されるメニューから [共有] を選択することで、Google ドライブのファイル ブラウザ インターフェイスでファイルまたはフォルダーを共有することもできます。
Google の共有メニューは 2 つの部分に分かれています。電子メール アドレスを使用して誰かを追加する場合は、上半分の [ユーザーおよびグループと共有] セクションを使用します。
[ユーザーとグループの追加] ボックスで、アドレス帳からユーザーを検索して追加します (またはそのユーザーの電子メール アドレスを使用します)。
ここでは最大 100 人のユーザーまたは連絡先を追加できます。次に、追加した各ユーザーの横にあるドロップダウンで、その役割を選択します。これらのオプションの機能は次のとおりです。
- エディター : これにより、ユーザーはドキュメントの内容を表示、コメント、編集できるようになります (ドキュメントの共同編集者にはこのオプションを使用します)。
- コメント者 : コンテンツを閲覧して コメントを追加できます 。
- 閲覧者 : コンテンツの閲覧のみが可能です。編集したり、コメントしたりすることはできません。
「通知する」オプションが有効になっていることを確認してください。こうすることで、ドキュメントを共有すると、そのドキュメントに関する電子メールが相手に届きます。必要に応じてメモを追加し、[送信] ボタンをクリックして招待状を送信します。
Web 上の誰とでも共有できるリンクをコピーしたい場合は、[共有] メニューの [リンクを取得] セクションを見つけて、[リンクを知っている全員に変更] をクリックします。
メニューが変更されたら、ドロップダウンを使用して、リンクを共有するユーザーのアクセス レベルを選択します。デフォルトでは、リンクを知っているユーザーはファイルの表示のみが可能ですが、ステータスを「コメント投稿者」または「編集者」に変更することもできます。
次に、[リンクをコピー] ボタン (リンク ボックスの横にある) をクリックしてリンクをクリップボードにコピーし、[完了] ボタンをクリックしてファイルまたはドキュメントに戻ります。
インターネット上の知り合いとリンクを共有できるようになりました。
リンクの共有には注意してください。このリンクを知っている人は誰でも、ドキュメントの内容を表示 (選択した設定によっては編集) できます。
Googleドライブ上のフォルダー、ファイル、ドキュメントの共有を停止する方法
Google のドキュメントとファイルの共有機能は優れていますが、ドキュメントやフォルダの共有を停止したり、数人のユーザーのアクセスを削除したりしたい場合があります。 Google ドライブを使用すると、このプロセスが簡単になります。
まず、ドキュメントツールバーの「共有」ボタンをクリックします。次に、Google ドライブ内のファイルを右クリックし、[共有] を選択します。
上部のセクションには、ドキュメントにアクセスできるすべてのユーザーとそのロールが表示されます。 [役割] ドロップダウンをクリックし、[削除] ボタンを選択してユーザーを削除します。ファイルまたはフォルダーにアクセスできなくなります。
リンク共有機能を使用していて無効にしたい場合は、ドキュメント内の [共有] をクリックし、下部にある [リンクを取得] セクションを確認します。 「リンクを知っている人」ドロップダウンをクリックし、「制限付き」オプションに切り替えます。
これで、電子メールを使用して追加されたユーザーのみがファイルまたはフォルダーにアクセスできるようになります。残りの部分はデータにアクセスできなくなります。
変更が完了したら、「完了」ボタンをクリックします。
すべてのユーザーが削除され、リンク共有が無効になると、ファイルまたはフォルダーは非公開に戻ります。
