Google スプレッドシートなどのツールを使用して オンラインで共同作業する 場合、コメントという重要な機能が 1 つあります。お互いにメモを残しておけば、必要なものすべてをスプレッドシート内で直接管理できるため、アイデアや相違点などに対処するのに役立ちます。
Google スプレッドシートには、 次のスプレッドシートでうまく共同作業するために必要なツールを提供する柔軟なコメント機能が備わっています。
Google スプレッドシートにコメントを追加する
コメントの挿入は簡単です。
コメントしたいセルを選択します。セル範囲、列、または行を選択すると、コメントはグループ内の最初のセルに付加されます。次に、セルを右クリックするか、メニューバーから「挿入」をクリックして「コメント」を選択します。
コメント ボックスが表示されたら、メモを入力し、(オプションで) @ (アット) 記号を使用して特定のユーザーについて言及します。
完了したら、「コメント」をクリックします。
コメントを見る
Google スプレッドシートにコメントを追加すると、コメントが添付されているセルの右上隅に小さな三角形のインジケーターが表示されます。セルの上にカーソルを置くと、コメントが表示されます。
コメントに基づいて行動する
各コメントには、実行できるアクションが表示されます。 Google ドキュメントでコメントを 使用している場合は、これらのコメントに馴染みがあるでしょう。
コメントの編集、削除、またはコメントへのリンク
コメントを追加したのが自分である場合は、右上の 3 つの点をクリックして、コメントを編集、削除、またはリンクすることができます。
シートを共有している 相手が追加したコメントを表示している場合、この領域にはコメントへのリンクのオプションのみが表示されます。
コメントに返信する
自分のコメントでも他の人のコメントでも、コメントに返信することもできます。コメント ボックス内のテキストをクリックすると、[返信] セクションが展開され、メッセージを入力できます。
メッセージを追加して「返信」をクリックします。
ここで、セルの上にカーソルを置くと、元のコメントとその下に返信が表示されます。
コメントを解決する
コメントの中には、短期間のメモになる場合もあります。たとえば、簡単な変更を加えたい場合などです。コメントに対する操作を終了する場合は、緑色のチェック マークをクリックします。これにより、コメントが解決済みとしてマークされ、返信とともに非表示になり、セルの隅にあるインジケーターが削除されます。
これは、解決されたコメントを隠しておく良い方法となります。でも心配しないでください。コメント サイドバーを使用して、これらのコメントを確認したり、再度開いたりすることもできます。
Google スプレッドシートでコメント サイドバーを開く
セル上を移動してシート内のコメントを追加、表示、および操作する機能に加えて、コメント サイドバーを使用して同じこと以上のことを行うこともできます。
サイドバーは 2 つの方法のいずれかで開くことができます。 1 つの方法は、シート内のコメントを表示し、コメント テキストをクリックして、下部にある [すべてのコメントを開く] をクリックすることです。
または、ワークブックの右上にある「コメント履歴を開く」アイコンをクリックすることもできます。
コメントサイドバーを使用する
コメント サイドバーを使用すると、シート内のすべてのコメントを 1 か所で確認できます。各コメントとその返信はボックスで囲まれ、すべてがまとめられます。サイドバーはスクロール可能で、日付と時刻で並べ替えられ、最新のものが一番上に表示されます。
サイドバーのコメントに対しても、シート上で行うのと同じアクションを実行できます。テキストの下に返信と解決のオプションが表示されます。右上の矢印をクリックすると、コメントの編集、削除、リンクも可能です。
コメントが解決済みとしてマークされている場合は、コメントを「再度開く」オプションが表示されます。
コメント サイドバーでは、各コメントに関連付けられたシート名とセル参照を確認することもできます。さらに、コメントが解決されたか再オープンされたかなど、コメントの完全な履歴が表示されます。
コメントを挿入するには、セルを選択し、サイドバーの上部にある「コメントを追加」アイコンをクリックします。
特定のコメントを探している場合は、コメント サイドバーのフィルター機能が役立ちます。サイドバーの上部にある最初のドロップダウン ボックスを使用して、表示するコメントを選択します: [すべて]、[自分用]、[未解決]、または [解決済み]。右側で、[すべてのシート] または [現在のシート] を選択すると、これらのコメントが表示されます。
サイドバーの使用が終了したら、右上の「X」をクリックするか、「コメント履歴を開く」アイコンの選択を解除してサイドバーを閉じることができます。
Microsoft Excel も使用している場合は、 Excel シートを共同編集する ときにコメントやその他の機能を使用する方法を確認してください。
