以前の職場では Google ドキュメントを使用し、自宅では Microsoft Word を使用していたので、両方について長年の経験があります。しかし、どちらが優れているかを決めるとき、私は常に Word には Docs にはないいくつかの利点があるという自分の主張に立ち返ります。そのため、Microsoft の製品が常に私にとってナンバーワンの製品です。
1. インターネット接続なしでデスクトップ アプリをシームレスに使用する
Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、Microsoft Word デスクトップ アプリをコンピューターにダウンロードすると、その機能のほとんどを使用するためにインターネット接続は必要ありません。もちろん、どのアプリから何かを共有したいときもオンラインに接続する必要がありますが、Word の多くの高度な文書作成および編集機能はすべて、地球の最も辺鄙な場所でも利用できます。
さらに、インターネットに接続している場合でも、オフラインで作業しているときのデータの安全性がはるかに高いため、 OneDrive の自動同期を 無効にすることもできます。作業中は忘れずに作業内容を保存してください。
Google ドキュメントはオンライン プログラムであるため、インターネット接続なしでは作業できず、作業内容は自動的に Google ドライブにアップロードされるため、安全でないインターネット接続を使用している場合はリスクが生じる可能性があります。はい、 Google ドキュメントはオフライン アクセスをサポートしています が、セットアップは複雑です。まず、オフライン バージョンのプログラムにアクセスするにはインターネット接続が必要で、多くの人が避けたがる 2 つのブラウザー ( Microsoft Edge と Google Chrome ) のいずれかを使用する必要があります。次に、ブラウザの設定を変更し、最後に拡張機能をダウンロードする必要があります。
全体として、Microsoft Word ではオフラインで簡単に作業できるため、Google ドキュメントよりも便利で安全なオプションになります。
2. PDF を開いて編集するのがより簡単に
Microsoft Word と Google ドキュメントはどちらも PDF を開いて編集できますが、 前者の方がこのプロセスを後者よりもはるかにスムーズに実行できます 。 Google ドキュメントでこれを行うには、PDF を Google ドライブにアップロードする必要があるだけでなく (Microsoft Word を使用する場合はデスクトップ上で PDF を使用するだけで済みます)、Microsoft Word が勝者である理由は書式設定にわずかな違いがあります。
これを実際に確認するために、まず Microsoft Word で文書を作成し、PDF として保存しました 。
PDF を Microsoft Word 文書として再度開いたところ、6 行目の末尾に段落マーカーが追加されたことを除いて、書式設定は同じでした。
しかし、これを Google ドキュメントとして開くと、最初の行がインデントされ、画像の右側の配置が一貫性がなく、7 行目の先頭に追加の段落マーカーが追加されました。
公平を期すために、Google ドキュメントでもドキュメントを作成し、同じプロセスに従いました。当然のことながら、同様の結果が得られました。
そのため、大きな PDF を Google ドキュメントで開く場合は、元の書式を取り戻すために Microsoft Word よりもはるかに多くの手動調整を行う必要があります。
3. 他のテンプレートにアクセスする
テンプレートは、作成する文書の種類がすでにわかっている場合に時間を節約するのに最適であり、Microsoft Word と Google ドキュメントの両方にはさまざまな種類の幅広い選択肢があります。ただし、Word がはるかに優れているのは、プログラム内で提供される膨大な数のテンプレートです。
Google ドキュメントには 55 個のテンプレート (2024 年 5 月現在) があり、すべて履歴書、報告書、エッセイなどの正式な文書です。 Google に公平を期すために、他にも多くの機能にアクセスできますが、それらを入手するにはアプリをダウンロードする必要があります。
一方、Microsoft 365 デスクトップ アプリを使用している場合でも、Web 用 Word にアクセスしている場合でも、正式な契約書からカレンダー、華やかな招待状に至るまで、何千ものテンプレートに即座にアクセスできます。 Word には便利な検索バーもあるので、テンプレートをより迅速に見つけることができます。この機能は Google ドキュメントにはまだありません。さらに良いのは、Word のテンプレートを参照するときに適切なカラー パレットを選択できることです。
4. 簡単なメールの差し込み
Microsoft Word は、デスクトップ アプリを通じてネイティブにプロセスを完了できるため、差し込み印刷の本拠地としてよく知られています。つまり、ドキュメントのパーソナライズされたバージョンを多くの人に送信したい場合は、 Microsoft Word を使用するだけで 送信できます (また、Microsoft Outlook または Microsoft Excel スプレッドシートに受信者の詳細がすでにある場合は、送信することもできます) Word を併用してください)。
以下のスクリーンショットでわかるように、リボンの [メーリング] タブで [受信者の選択] をクリックした後、ドキュメント内にメーリング リストを作成するか、他の場所のリストを使用することができます。
初めての方は、ステップバイステップのウィザードを起動して差し込み印刷を行うこともできます。[差し込み印刷を開始] をクリックするだけで、ウィザードがオプションとして表示されます。
同じタスクを完了するにはアドオンをインストールする必要があるため、Google ドキュメントはこの点ではるかに不十分です。確かに、Web 用 Word では差し込み印刷はできませんが、デスクトップ アプリでのそのシンプルさは、Microsoft 365 サブスクリプションの料金を支払う価値がある多くの方法の 1 つにすぎません。完成した文書をデスクトップ アプリに保存したり、より具体的な印刷オプションを選択したりできることも、Word の差し込み印刷機能の利点です。
5. スタイルの追加オプション
文書内のスタイルを選択するオプションがあるということは、作品内のメインテキスト、見出し、その他の要素を迅速かつ一貫して書式設定できることを意味し、自動目次の作成も容易になります。これを行うのが好きな人であれば、Google ドキュメントよりも Microsoft Word のほうが、文書を思いどおりに表示できる範囲がはるかに広がります。
Web 用 Word と Microsoft Word デスクトップ アプリの [スタイル] メニューは次のようになります。
ドキュメントでは次のようになります。
Word のデスクトップ アプリでは、選択できるプリセット スタイルが 18 種類ありますが、Google ドキュメントでは 9 種類しかありません。 Web 用 Word では、[その他のスタイルを表示] をクリックすると、さらに多くの選択肢が表示されます。 Google ドキュメントに 9 つしかないことの主な問題は、9 つすべてを使用するとそれ以上作成できないことです。ただし、Word では必要なだけ作成できます。
Word でスタイルを使用するもう 1 つの利点は、デスクトップ アプリを使用している場合でも、Web 用 Word を使用している場合でも、選択する前にスタイルのプレビューを表示できることですが、Google ドキュメントのメニューにはこのような贅沢はありません。
Microsoft Word でのプロセスははるかに面倒ではありません。 Word には [ホーム] タブに専用の [スタイル] グループがありますが、ドキュメントは小さく隠れたドロップダウン メニューであり、ナビゲートしにくいです。 Word では、スタイルを段落に適用し、ダイアログ ボックスでスタイルを変更すると、そのスタイル名を持つすべての段落が更新されます。ドキュメントでは、テキストを入力し、入力した内容とスタイルを一致させる必要がありますが、その特定のスタイル名が文書内の他の場所ですでに使用されているかどうかは決して明確ではありません。要するに、それほど単純ではありません。
6. その他のツールとオプション
Microsoft Word が最初に作成されたのは 1983 年ですが、Google ドキュメントは 23 年後の 2006 年に登場したため、Word にはその多くのメニューにわたってはるかに多くのツールとオプションがあります。 Word にはオプションが多すぎるため、処理が遅れたり、必要なツールをすぐに見つけるのが難しくなったりする可能性があると言う人もいます。しかし、Word の方がはるかに強力なプロセッサであることは疑いの余地がありません。私のように文書を毎日作成または編集する必要がある場合、Word にはさまざまな機能があるため、この 2 つよりもはるかに優れた選択肢となります。
Word が最適な選択であることがわかったので、強力なソフトウェアを使用して学校や職場で使用 する専門的な文書を作成してください 。
