OneDrive は、コンピューターまたはデバイスで作業するときにそばにある強力なツールです。ファイルのバックアップに最適で、外出先でも使用でき、無料で使いやすいです。すべてのデバイスに OneDrive を導入する必要がある 6 つの理由を次に示します。
1. OneDrive は PC のインターフェイスにうまく統合されます
OneDrive の最大の利点はそのシンプルさです。 Windows PC を使用している場合でも、Mac を使用している場合でも、OneDrive にサインインしていれば、すぐに使用できます。
Windows 上の OneDrive の特典を紹介します。ただし、Mac を使用している場合は、 OneDrive 同期アプリをインストールする だけで、OneDrive フォルダーがダウンロードされ、他のすべてのデバイスとの同期が維持されます。
OneDrive は Microsoft 製品であるため、Windows PC 上でシームレスに動作し、サードパーティのストレージを使用する必要がなくなります。 OneDrive クラウド ストレージ内のファイルやフォルダーに簡単にアクセスできるだけでなく、コンピューター上のこれらのファイルやフォルダーに変更を加えると、それらは OneDrive フォルダーと自動的に同期されます。
Windows 10 または 11 を使用している場合、OneDrive はすでに PC に統合されています。必要なのは、Microsoft アカウントでサインインすることだけです。
タスクバーの検索ボックスに移動し、 「 OneDrive 」 と入力します。次に、上部に表示される「OneDrive」フォルダーをクリックします。
次に、OneDrive にログインし、オプションを実行して OneDrive フォルダーの場所を選択します。
これですべての設定が完了しました。OneDrive は知らない間に常にバックグラウンドで実行されており、ファイル エクスプローラーを通じてそこに保存されている内容を確認できます。 Ctrl+E を押して、サイドバーの「[あなたの名前] Personal」というフォルダーに移動します。
複数の OneDrive アカウント (個人アカウントと職場アカウントなど) をお持ちの場合は、どちらもこのメニューに表示され、簡単に選択できます。
ここでは、フォルダーを作成してファイルを整理でき、加えた変更は OneDrive アカウントにログインしているすべてのデバイスに表示されます。
さらに、ファイルやフォルダーの管理に OneDrive を頻繁に使用している場合は、Ctrl+E を押すたびに OneDrive が開くように、 できます。
OneDrive アイコンがシステム トレイに表示されることもあります。このアイコンをクリックすると、最新のファイルのアップロード ステータスをすぐに確認したり、右上隅にある歯車を使用して OneDrive の設定を変更したりできます。
最後に、OneDrive の Windows 統合のもう 1 つの利点は、通知を受信できることです。たとえば、誰かがあなたと何かを共有しているかどうかを OneDrive が通知します。上記と同様に、システム トレイの OneDrive アイコンをクリックし、歯車をクリックして、[通知] に進みます。
2. 多くのプラットフォームで OneDrive を使用する
OneDrive アプリまたは OneDrive Web サイト を通じて、任意のデバイスのどこからでもファイルにアクセス、整理、および修正できます。 Excel スプレッドシート、フォト ギャラリー、他の人から受け取ったファイルなど、それらは喜んで OneDrive に保存され、すぐに使用できる状態になっています。便利なことに、オフラインの場合、インターネット接続を再確立するとすぐに、加えた変更は自動的に同期されます。
iPhone 上の OneDrive アプリは次のようになります。
アプリの下部にあるアイコンを使用して、他のデバイスと同じフォルダーを表示して開くことができ、自分が共有したアイテムや他のユーザーが自分と共有したアイテムを確認したり、OneDrive に保存されている写真にアクセスしたり、写真を撮って OneDrive に追加したりすることができます。 OneDrive アカウント。新しいフォルダーを追加したり、新しい Word、Excel、または PowerPoint ファイルを作成するには、右上隅にある「+」をクリックするだけです。左上隅にあるプロフィール写真をクリックし、[設定] をタップして、OneDrive 通知を有効にすることもできます。
3. OneDrive は安全なストレージ ソリューションです
Microsoft の高度な暗号化により、ファイルが OneDrive フォルダーに保存されているか、アプリや Web サイトを通じて共有されているかにかかわらず、ファイルを安全に保つことができます 。
ただし、OneDrive のセキュリティの最も優れた部分は、パスポート、運転免許証、出生証明書のスキャンなどの機密情報を追加の保護層とともに保存できる Personal Vault です。 Personal Vault を設定すると、指紋、顔認識、または追加のパス コードを使用してアクセスできるようになります。セキュリティをさらに強化するために、一定期間非アクティブな状態が続くと Personal Vault フォルダが自動的にロックされます。
Personal Vault をデバイスごとに個別に設定する必要があります。モバイルから始めて、OneDrive アプリに移動し、下部にあるメニュー バーの [ファイル] をタップします。次に、スクロールして [Personal Vault] を選択すると、OneDrive によって認証の設定が表示されます。
PC で Ctrl+E を押して、OneDrive フォルダーを開きます。次に、ファイル エクスプローラーの右上隅にある検索バーに「 Personal Vault 」と入力し、Enter キーを押して、[Personal Vault] をクリックします。 Windows は、安全な保管庫のセットアップを支援します。
Personal Vault に 3 つ以上のファイルを追加するには、 Microsoft 365 サブスクリプション が必要です。
「 Microsoft OneDrive を使用すべき 6 つの理由」に関するベスト動画選定！
4. OneDrive でドキュメントや写真を編集できる
OneDrive は単なるストレージ ソリューションではなく、外出先でもファイルを編集することもできます。
モバイル OneDrive アプリ上の写真を修正するには、[写真] をタップし、修正する画像を開いて [編集] をタップします。ここでは、画像を簡単に回転、切り抜き、マークアップしたり、フィルターを追加して写真を美しくしたりすることができます。
PDF に注釈を付ける必要がありますか?問題ありません。OneDrive アプリでファイルを見つけて、[注釈] をタップします。
さらに、カメラ アイコンをクリックすると、ドキュメントのスキャン、ホワイトボードのキャプチャ、名刺のスキャン、または写真の撮影を行って、それらのキャプチャをアプリで編集できます。
最後に、Word、Excel、または PowerPoint ファイルを修正するには、OneDrive でファイルを見つけて、ファイルの横にある 3 つのドットをクリックして、デバイス上の関連する Microsoft 365 アプリでファイルを開きます。変更を加えると、OneDrive アカウントに自動的に同期されます。
5. OneDrive は作業内容を自動的に保存します
OneDrive の利点は、その存在を忘れてしまうところです。仕事で毎日 Microsoft Word を使用する人として、特にコンピューターが自発的な更新を実行したり、 死のブルー スクリーン が表示されたりする場合は、セーフティ ネットの存在が不可欠です。
Microsoft アカウントにサインインし、ドキュメントを作成したらすぐに保存していれば、変更を加えると OneDrive が作業内容を自動的に保存します。
[自動保存] ボタンが左に切り替わっている (オフになっている) 場合は、ボタンをもう一度クリックし、メッセージが表示されたら OneDrive にサインインし直すだけで、続行できます。
6. OneDrive は共有に適しています
ファイルを電子メールに手動で添付する時代は終わりました。初めて OneDrive フォルダーを作成して OneDrive に保存するときは、自分だけがそのフォルダーにアクセスできます。ただし、ファイルを共有するのはこれ以上に簡単ではありません。携帯電話では、アイテムの横にある 3 つの点をタップし、[共有] を選択するだけです。そこから、WhatsApp、電子メール、またはデバイス上の別のアプリを介して、ドキュメントを友人、家族、同僚に送信するためのさまざまなオプションが表示されます。ドキュメント上で @ 記号を使用して、組織内の他のユーザーにタグを付けることもできます。
PC の OneDrive フォルダーからファイルを共有するには、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックします。 [送信] をクリックしてプロセスを完了する前に、受信者がドキュメントを編集できるかどうかを選択できます。
OneDrive のいくつかの欠点とその克服方法
ここでは、OneDrive の使用時に発生する可能性のある一般的な問題をいくつか紹介しますが、それらを回避する方法をいくつか紹介します。
|
マイナス面 |
解決 |
|---|---|
|
ファイル名には特定の文字を使用できません。 |
問題を避けるために、OneDrive のファイル名には次の文字を使用しないでください。「 * : < > ? / \ | |
|
OneDrive が提供する無料ストレージは 5 GB のみです。 |
重要なファイルやフォルダーには 5 GB で十分だと思われるかもしれませんが、Microsoft サブスクリプションを手頃な価格でアップグレードして、ストレージを増やすことができます。たとえば、私は 1 TB のストレージを提供する 365 Personal パッケージを使用しています。 代替のストレージ ソリューション の使用を検討することもできます。 |
|
OneDrive バックアップには、ドキュメント、写真、デスクトップ、音楽、ビデオのみが含まれます |
OneDrive クラウドに自動的に保存されるように、重要なものはすべてこれらのフォルダーのいずれかに保存してください。 |
外出先でドキュメントや写真を保存して OneDrive のアプリや Web サイトを最大限に活用するだけでなく、 新しい PC に切り替えるときに Windows バックアップと合わせて OneDrive を使用する方法を 確認してください。
