Microsoft Excel で条件付き書式設定を使用している 場合は、一度に複数のルールを使用できることをご存知でしょう。これらのルールを編集、削除、複製するだけでなく制御するには、ルール マネージャーを使用できます。
行を強調表示する 場合でも、 重複データを検索する 場合でも、同じスプレッドシート内の同じセルのセットまたは異なるセルに複数の条件付き書式設定ルールを適用できます。さらに、ワークブック内の複数のシートにルールを設定することもできます。ルール マネージャーを使用すると、すべての書式設定ルールを簡単に表示および管理できます。
Excel でルール マネージャーを開く
ルール マネージャーを開く前に、必要に応じて、作業する特定のシートを選択できます。ただし、このツールを使用すると、管理する条件付き書式ルールを含むスプレッドシートを選択できます。
[ホーム] タブに移動し、[条件付き書式] ドロップダウン矢印をクリックして、[ルールの管理] を選択します。
[条件付き書式ルール マネージャー] ウィンドウが表示されたら、上部のドロップダウン ボックスを使用してシートを選択するか、現在選択されているセルを使用してルールを表示します。
これにより、ワークブック内のさまざまなスプレッドシートに設定したルール間を移動できるようになります。
条件付き書式ルールの管理
ルール マネージャーの上部には、実行できるさまざまなアクションがあります。アクションを実行したら、[適用] をクリックし、ツールの下部にある [OK] をクリックします。もちろん、気が変わった場合は、[キャンセル] をクリックしてください。
新しいルールを作成する
[新しいルール] をクリックして、現在のシートまたは選択したセルに別のルールを設定します。まだセルが選択されていない場合は、そのルールの [適用先] 列にセルを追加するだけです。
ルールを編集する
「ルールの編集」をクリックしてルールのタイプと説明を変更します。このボックスは、[新しいルール] ウィンドウに似ています。ルールまたは書式設定自体を変更できます。終了したら、「OK」をクリックして変更を適用します。
ルールのセル範囲のみを変更したい場合は、そのルールの [適用先] 列のセル参照を更新するだけです。
ルールを削除する
ルールを完全に削除したい場合は、「ルールを削除」をクリックします。このアクションの確認は求められないことに注意してください。したがって、ここで条件付き書式ルールを削除すると、そのルールは完全に削除されます。
ルールを複製する
同様の条件付き書式設定ルールを設定する簡単な方法は、現在の条件付き書式設定ルールを複製することです。おそらく、先週のすべての日付が緑色で強調表示されるように、 日付 に基づいたルールを作成したと思われます。ただし、今週の日付を黄色で強調表示するルールも必要です。最初のルールに対して「ルールの複製」をクリックし、コピーしたルールに対して「ルールの編集」をクリックして調整することができます。
これは、同じルールを別のセル範囲に適用する場合にも便利です。
ルールを再整理する
ツールにリストされているルールは、適用される順序で記載されています。つまり、同じセルのセットに対して複数のルールがある場合、各ルールは表示されている順序で適用されます。右側の矢印ボタンを使用して、この順序を並べ替えることができます。
上または下に移動するルールを選択し、対応する矢印を使用して移動します。
ルールの順序を変更するだけでなく、ある時点でリスト内のルールの適用を停止することもできます。この場合、ルールの右側にある「Stop If True」のボックスをチェックします。その後、ルールが適用されて条件付き書式設定が行われる場合、それ以上のルールは適用されません。
例を次に示します。 ランキング に基づいて値を強調表示して いるとします。平均を上回る数値を持つセルと上位 50% のセルを強調表示するルールがあります。しかし、 平均 以上のものこそがあなたの最大の関心事です。 [True の場合は停止] チェックボックスをオンにすると、平均を上回るルールがこれらのセルに適用される場合、そこで停止し、上位 50% のセルも強調表示されなくなります。
Excel のルール マネージャーを使用すると、条件付き書式ルールを簡単に追跡できます。また、興味のある追加のルールについては、 アイコン セットを使用して値を表す 方法、または 空白やエラーのあるセルを強調表示する 方法をご覧ください。
