Excel で条件付き書式を使用して重複データを検索する方法

外部ソースからデータを取得する場合でも、誰かにデータ入力を依頼する場合でも、間違いが発生する可能性があります。 Microsoft Excel に重複データがあるのではないかと心配な場合は、条件付き書式を使用するとすぐに見つけることができます。

顧客、場所、ベンダーなど、データが重複すると不便になるような詳細情報がある場合があります。しかし、製品、注文、支払いの識別子など、重複すると有害になる可能性のあるデータがあるかもしれません。 Excel シート内で重複データをすばやく見つける方法は次のとおりです。

Excel で重複データを強調表示する

条件付き書式ルール の設定は複雑になる場合があります。幸いなことに、この機能を使用して Excel シート内の重複を見つけることは、そのような状況にはなりません。実際、このタスクは数回クリックするだけで実行できます。

まず、重複を確認する セルを選択します 。スプレッドシート全体が問題の場合は、シートの左上隅にある三角形をクリックしてスプレッドシート全体を選択できます。

[ホーム] タブとリボンの [スタイル] セクションに移動します。 「条件付き書式」をクリックし、「セルの強調表示ルール」に移動し、ポップアウトメニューで「重複値」を選択します。

[重複値] ウィンドウが表示されると、デフォルトの書式設定が適用された重複が強調表示されていることがすぐに表示されます。ただし、必要に応じてこれを変更できます。

最初のドロップダウン ボックスに「重複」が表示されていることを確認します。次に、2 番目のドロップダウン ボックスをクリックして別の形式を選択します。 「OK」をクリックして、複製データにフォーマットを適用します。

リストにない形式を希望する場合は、ドロップダウン ボックスの [カスタム形式] をクリックして、後続のポップアップ ウィンドウでフォント、枠線、または塗りつぶしのスタイルを選択します。 「OK」をクリックします。

カスタム形式がセルに適用されたことがすぐに表示されます。気に入ったら「OK」をクリックして適用します。

条件付き書式設定を使用して重複データを強調表示したら、必要な修正や調整を行うことができます。一度実行すると、セル選択範囲の他の場所で重複しない限り、書式設定は消えます。

条件付き書式設定がデータ入力ミスの発見に役立つ他にどのような方法があるか知りたいですか? Excel で空白セルやエラーを強調表示する 方法を確認してください。