と、スプレッドシート内の対象をより早く見つけることができます。 Microsoft Excel の条件付き書式を使用すると、空白セルや数式エラーを簡単に見つけることができます。
Excel で空白セルを自動的に強調表示する方法
スプレッドシートにすべてのセルにデータを入力する必要がある場合、空のままのセルを見落としがちです。また、データの欠如は、不正確なデータと同じくらい有害になる可能性があります。条件付き書式を使用して空白セルを表示する方法は次のとおりです。
シートを開き、書式設定を適用するセルを選択します。 [ホーム] タブに移動し、リボンの [スタイル] グループの [条件付き書式] をクリックします。 「新しいルール」を選択します。
表示される「新しい書式設定ルール」ウィンドウで、上部の「ルールの種類の選択」で「次の内容を含むセルのみ書式設定する」を選択します。
下部の [セルのみ書式設定] ドロップダウン ボックスで [空白] を選択します。次に、プレビューの右側にある「書式設定」をクリックして、空白セルの書式設定方法を選択します。
[セルの書式設定] ウィンドウで、上部にある [フォント]、[枠線]、[塗りつぶし] のタブを使用して書式設定を選択します。 「OK」をクリックします。この例では、Fill を使用して空白セルを明るい黄色に着色します。
[新しい書式設定ルール] ウィンドウに戻り、空白セルの書式設定のプレビューが表示されます。問題がなければ、「OK」をクリックして条件付き書式を適用します。
選択した範囲内の空のセルが選択した書式で強調表示されるはずです。
Excel でエラーを自動的に強調表示する方法
Microsoft Excel はエラーを大声で通知する機能を備えていますが、スクロールするシートが大きい場合には、エラーが目立たない可能性があります。エラーをすぐに確認するには、条件付き書式を使用すると時間を節約できます。
実際には、前のセクションで空白を強調表示するために使用したのと同じプロセスに従いますが、1 つ違いがあります。
[ホーム] タブに切り替え、[条件付き書式] をクリックし、[新しいルール] を選択します。
[新しい書式設定ルール] ウィンドウで、上部の [次の内容を含むセルのみ書式設定する] を選択します。ただし今回は、下部にある [セルのみ書式設定] ドロップダウン ボックスで [エラー] を選択します。
次に、「形式」をクリックして形式を選択します。この例では、フォント オプションを調整して、エラーのあるセルを太字で赤色にします。書式を選択したら「OK」をクリックし、もう一度「OK」をクリックしてルールを適用します。
これで、エラーが画面から消えます。
Microsoft Excel でこのタイプの書式設定を使用すると、他の多くのことも行うことができます。 条件付き書式を使用して内容に基づいて行を強調表示する 方法、または Excel で進行状況バーを作成する 方法を確認してください。
