Outlook で署名を追加する方法

重要なポイント

Outlook で署名を追加するには、[メール設定] にアクセスします。たとえば、Windows では、[ファイル] > [オプション] > [メール] > [署名] を選択し、[電子メール署名] タブをクリックします。 Web 用 Outlook および Mac、Android、iPhone、iPad で署名を作成することもできます。

Microsoft Outlook で署名を設定すると、余分な労力をかけずに電子メールにすばやく署名できます。さらに、署名を自動または手動で挿入できます。 Windows 版、Web、Mac、Android、iPhone、iPad 版の Outlook で署名を追加する方法を説明します。

Windows 版 Outlook に署名を追加する方法

Windows では、次の 2 つの異なる場所から Outlook 署名のセットアップを開始できます。

• 新しい電子メール ウィンドウで、リボンの [署名] > [署名] を選択します。
• Outlook のメイン ウィンドウで、[ファイル] > [オプション] を選択します。左側で「メール」を選択し、右側で「署名」を選択します。

「署名とひな形」ウィンドウが表示されたら、「電子メール署名」タブに移動します。複数の電子メール アカウントをお持ちの場合は、上部のドロップダウン ボックスで使用する電子メール アカウントを選択します。

署名リストボックスの右側にある「新規」を選択します。署名の名前を追加し、[OK] をクリックして Outlook で署名を設定します。

上部のリストに追加された新しい署名の名前が表示されます。すぐ下のテキスト ボックスを使用して署名を入力します。エディターの上部にあるツールバーを使用して、フォントの書式設定、配置の変更、または 名刺の追加を行うこと ができます。

完了したら、署名エディターの下にある「保存」をクリックします。

デフォルトの署名を追加する には、[新しいメッセージ] と [返信/転送] のドロップダウン ボックスを使用していずれかを選択します。手動で挿入するには、リストから「なし」を選択します。

署名が完了したら、ウィンドウの下部にある「OK」をクリックします。

署名をクリエイティブにしたい場合は、[署名テンプレートを入手] リンクを選択し、 Microsoft テンプレートを使用して 署名テンプレートを設定できます。

署名を手動で挿入するには、[新しいメッセージ] ウィンドウのリボンで [署名] を選択し、リストから署名を選択します。

Web 用 Outlook で署名を作成する方法

Outlook オンラインに アクセスし、Microsoft アカウントでサインインします。右上の歯車アイコンをクリックし、表示されるサイドバーの下部にある [すべての Outlook 設定を表示] を選択します。

ポップアップウィンドウで、左端の「メール」を選択し、右の「作成して返信」を選択します。

最初の署名を作成したら、[新しい署名] をクリックして別の署名を設定します。

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【操作説明】Outlook 署名作成方法【Microsoft Office outlook】

Outlookで署名を自動挿入する設定

まず、署名に名前を付けます。次に、テキスト ボックスに署名を入力し、下部のツールバーを使用してテキストの書式設定、 リンクの追加 、または画像の挿入を行います。完了したら、下部の「保存」を選択します。

次に、[デフォルトの署名の選択] の下で、[新規メッセージ用] および [返信/転送用] ドロップダウン ボックスで自動的に挿入する署名を選択します。自分で署名を追加したい場合は、ドロップダウン リストから [署名なし] を選択します。

終了したら、「保存」を選択し、ウィンドウ右上の「X」を使用してウィンドウを閉じます。

電子メールに署名を挿入する準備ができたら、[新しいメッセージ] ウィンドウの下部にある三点メニューをクリックします。カーソルを「署名の挿入」に移動し、ポップアウト メニューから署名を選択します。

Outlook for Mac で署名を設定する方法

Outlook アプリを開き、メニュー バーから [Outlook] > [設定] を選択します。次に、「署名」を選択します。

Outlook 署名設定ウィンドウが開いたら、左側のプラス (+) 記号ボタンをクリックします。

署名を作成するための新しいウィンドウが表示されます。上部の書式設定オプションを使用して、フォント スタイル、サイズ、色などを変更できます。

[署名名] ボックスに署名のタイトルを付けます。次に、上部の [保存] ボタンをクリックし、左上の [X] を使用してウィンドウを閉じます。

新しい署名が左側のリストに表示され、そのプレビューが右側に表示されます。ウィンドウの下部にある上部のドロップダウン ボックスで、アカウントごとのデフォルトの署名を選択できます。

次に、後続のドロップダウン ボックスで新しいメッセージと返信/転送の署名を選択します。各メールに手動で署名を追加したい場合は、これらのボックスで「なし」を選択してください。

終了したら、ウィンドウを閉じるだけで、署名の準備が整います。

署名を手動で挿入するには、[新しいメッセージ] ウィンドウのリボンで [署名] を選択し、リストから署名を選択します。

Android、iPhone、iPad での Outlook 署名のセットアップ

モバイル デバイスでの署名の作成は、 Android 、 iPhone、iPad 用の Outlook モバイル アプリでも同様に機能します。

Outlook アプリを開き、左上のアイコンをタップしてメニューを表示します。次に、下部にある歯車アイコンを選択します。

「設定」の「メール」セクションで「署名」をタップします。

複数のアカウントを設定している場合は、上部にあるアカウントごとの署名の切り替えを有効にすることができます。これにより、必要に応じてアカウントごとに異なる署名を使用できるようになります。

トグルを有効にした場合は、同じ画面でアカウントを選択すると、デフォルトの署名が表示されます。それ以外の場合は、署名ボックスが 1 つだけ表示されます。

署名を含むテキスト ボックス内をタップして編集します 。デバイスのキーボードが表示されたら、署名を入力し、キーボードが提供する書式設定オプションを使用します。

終了したら、Android のチェックマークをタップするか、iPhone または iPad の戻るボタンを使用して署名を保存します。矢印または「X」をタップして設定を終了できます。

新しいメッセージを作成すると、署名が自動的に挿入されます。必要に応じて、電子メールの本文から署名を削除するか、必要に応じて署名を編集することで、署名を削除できます。

Outlook に署名を追加する方法がわかったので、次は Gmail の署名を作成する 方法を確認してください。