Google の Gmail サービスは、送信する各メールに添付される構成可能な署名をサポートしています。名前、役職、ソーシャルメディアの詳細、電話番号、その他何でも署名に追加できます。
署名には 2 種類あります。デスクトップの Gmail から送信されるウェブ署名と、携帯電話の Gmail から送信されるモバイル署名です。
ウェブ上の Gmail に署名を追加する
Gmail Web サイトで署名を追加するには、 Gmail を開き、 右上の [設定] アイコンをクリックします。これは、プロフィール画像の近くにある小さな歯車の形のアイコンです。
「すべての設定を表示」をクリックして、完全な設定メニューを開きます。
「署名」オプションが見つかるまでページを一番下までスクロールし、「新規作成」ボタンをクリックします。
署名に名前を付けて、「作成」をクリックします。
新しい署名の右側にあるボックスに任意の内容を入力します。多くの場合、ここに名前、勤務先、そして場合によっては電話番号やソーシャル メディア アカウントを追加します。
署名を追加したテキスト エディターの下の [署名のデフォルト] セクションで、電子メールの署名の名前をクリックして、新しい電子メールで使用するデフォルトの署名として追加します。
最後のボックスの右側にあるボックスで、同じ操作を行って、返信および転送された電子メールのデフォルト オプションとして新しい署名を使用します。
ページの下部にある [変更を保存] をクリックして、新しい署名を保存します。
複数の電子メール署名を追加し、それらを切り替えること もできます。
モバイル署名の追加
モバイル デバイス固有の署名も追加できます。これらの署名は、追加したばかりのデスクトップ バージョンをオーバーライドします。つまり、モバイル署名のあるデバイスからメールを送信すると、Gmail はモバイル署名のみを送信し、デスクトップ署名を無視します。
これらの署名は何にでも使用できますが、モバイル デバイスを使用していることを通知する署名を作成するのが一般的です。これにより、外出中の場合は応答が遅くなる可能性があること、または応答が遅くなる可能性があることを相手に知らせることができます。過度の自動修正によるタイプミスの可能性があります。
もちろん、すべてのデバイスでデスクトップ署名を使用することを選択することもできます。別のモバイル署名を設定する必要はありません。
モバイル署名を設定するには、モバイル デバイス (iPhone、iPad、または Android) で Gmail アプリを開きます。
左上隅のハンバーガーメニューをタップします。
サイドバーから「設定」オプションを選択します。
プロフィール写真または電子メール アドレスをタップして、署名設定メニューを開きます。
iPhoneまたはiPadをお使いの場合は、次のページで「署名設定」をタップします。 Android の場合は、代わりに「署名」をタップします。
iPhone または iPad を使用している場合は、モバイル署名スイッチを右に切り替えて、モバイル専用署名を有効にします。
テキストを追加して Gmail を閉じ、新しいモバイル署名を保存します。
これで、モバイル デバイスで Gmail を使用している場合にのみ表示される、モバイル専用のカスタム署名が作成されました。デスクトップの署名は残りますが、Gmail ではデフォルトで携帯電話またはタブレットのモバイル署名が使用されます。
