電子メールの署名に電子メール アドレス、Twitter、LinkedIn、および会社情報を追加することはすべて良いことですが、これらのオプションのいずれも受信者が即座にあなたとチャットすることはできません。幸いなことに、Microsoft Teams チャットの直接リンクを追加すると、ワンクリックで DM を送信できるようになります。
全世界に直接チャット リンクを提供することは、誰もが良いことだと考えているわけではなく、誰もが快適にそうするわけではないと言っても過言ではありません。あなたの役割によっては、あなたがそうしたいと思っても、会社がそれを許可しないこともあります。
幸いなことに、Teams 管理者が外部ゲストに社内のユーザーとのチャットを許可している場合にのみ、社外のユーザーがこのリンクを使用できるようになります。そうでない場合、このリンクは機能しません。
しかし、エンゲージメント、PR、マーケティング、販売、採用活動を行う人にとって、これは顧客があなたに直接連絡する方法を提供します。これは、会社の Twitter DM でメッセージが見逃されたり、共有メールボックスから間違った人に転送されたりするよりもはるかに優れています。
もちろん、このリンクは社内の誰でも利用できます。つまり、このリンクを社内電子メール、イントラネット ページ、ニュースレターなどで使用して同僚が使用できるようにすることができます。
リンクの作成は驚くほど簡単です。次の URL を取得し、<user1> を Teams で使用する電子メール アドレスに置き換えます。
https: //teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
したがって、電子メール アドレスが「sam@example.com」の場合、リンクは次のようになります。
https: //teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com
これで、選択した電子メール クライアントにアクセスして、電子メールの署名にリンクを追加できます。
それだけです。これを内部でのみ使用することを選択する場合でも、Microsoft Teams を外部ゲストに公開したままにすることに決めた場合でも、リンクをクリックするだけで DM を送信できるようになりました。
