Outlook の署名に Microsoft テンプレートを使用する方法

Outlook で署名を作成する場合、プレーンテキストを超えるものが必要になる場合があります。 Microsoft テンプレートを使用すると、すべてのリンクと情報が含まれた専門的な署名を簡単に取得できます。

Microsoft は、選択できる 20 個の Outlook 署名テンプレートを含む Word 文書を提供しています。使用したいものをコピーして Outlook に貼り付け、独自の詳細情報で更新するだけです。その方法は次のとおりです。

Microsoft テンプレートを入手する

Word デスクトップアプリでテンプレートを直接取得できます。あるいは、 Microsoft Office Template Web サイトで見つけてダウンロードするか、Web 用 Word で使用することもできます。

デスクトップ Word の方法を使用するには、文書を開いて [ホーム] セクションに移動します。「その他のテンプレート」を選択し、「電子メール署名ギャラリー」などを検索します。テンプレートを選択し、「作成」をクリックして使用します。

Web サイトでの方法を希望する場合は、電子メール署名ギャラリーへのこの直接リンクを使用してください。次に、好みに応じて「ダウンロード」または「ブラウザで開く」を選択します。

Outlook 署名テンプレートの優れたコレクションが表示されます。それぞれが次のものとは異なる外観とレイアウトを提供します。6

必要なものが見つかったら、それを選択します。テンプレートは表としてフォーマットされているため、左上の表ハンドルをクリックします。

次に、Windows では Ctrl+C、Mac では Command+C、[ホーム] タブの [コピー] ボタンを使用するか、右クリックして [コピー] を選択します。

Outlook で新しい電子メールメッセージを開き、署名を付ける下部の位置にカーソルを置きます。 Windows では Ctrl+V、Mac では Command+V、メッセージタブの下の貼り付けボタンを使用するか、右クリックして [貼り付け] を選択します。

署名を再利用したい場合は、Outlook 署名のリストに署名を追加することもできます。詳細については、Outlook 署名を作成するためのチュートリアルをご覧ください。

署名テンプレートのサンプル詳細を独自のサンプル詳細と簡単に交換できます。

テンプレート内の写真を右クリックし、「写真の変更」を選択します。画像の場所を選択し、使用する画像を参照して選択し、[挿入] をクリックします。

名前、住所、電話番号、電子メール、その他の連絡先の詳細については、既存のサンプルテキストを選択し、独自のテキストを入力するだけです。

Facebook、Twitter、Instagram、または LinkedIn のボタンを含むテンプレートがある場合は、プロフィールリンクを追加できます。ボタンを右クリックし、「リンク」を選択し、「リンクの挿入」を選択します。

左側の [既存のファイルまたは Web ページ] を選択し、[アドレス] ボックスに独自のプロフィールリンクを入力するか貼り付けます。「OK」をクリックします。

Microsoft の Outlook 署名テンプレートのコレクションを使用すると、連絡先の詳細をすべて含むだけでなく、魅力的な外観の署名を作成できます。

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