Outlook で署名を変更する方法

役職が変わった場合でも、電話番号を更新したい場合でも、Microsoft Outlook を使用すると、電子メールの署名の内容を非常に簡単に変更できます。 Outlook のデスクトップ、Web、モバイルバージョンで署名を編集する方法を説明します。

1 つのデバイスで電子メールの署名を変更しても、他のデバイスには影響しないことに注意してください。たとえば、モバイルで署名を更新してもデスクトップの署名は変更されませんし、その逆も同様です。すべてのデバイスで同じ署名を使用するには、各デバイスで署名を個別に更新する必要があります。

Outlook のデスクトップアプリで署名を更新する

デスクトップで電子メールの署名の内容を変更するには、まずコンピューターで Outlook アプリを起動します。

Outlook が開いたら、左上隅の [ファイル] をクリックします。次に、左側のサイドバーで「オプション」を選択します。

[Outlook オプション] ウィンドウの左側のサイドバーで、[メール] をクリックします。右側のペインで「署名」を選択します。

「署名とひな形」ウィンドウが表示されます。ここで、「編集する署名を選択」セクションで、電子メールの署名を選択します。

署名の内容が大きな [署名の編集] ボックスに表示されます。このボックスで署名に必要な変更を加えます。変更には、テキストの追加または削除、テキストの書式設定が含まれる場合があります。

署名を更新したら、下部にある「OK」をクリックして変更を保存します。

[Outlook オプション] ウィンドウで、もう一度 [OK] をクリックします。

Outlook デスクトップアプリの署名は正常に変更されました。

Web 上で Outlook の署名を変更する

Outlook の Web バージョンでは、電子メールの署名を簡単に編集および更新することもできます。これを行うには、まずコンピュータで Web ブラウザを開き、 Outlook を起動します。まだアカウントにサインインしていない場合はサインインします。

Outlook の右上隅にある、歯車のような [設定] アイコンをクリックします。

[設定] メニューの下部にある [すべての Outlook 設定を表示] をクリックします。

[設定] で、[メール] > [作成して返信] を選択します。次に、右側のペインで、[新しい署名] の下のドロップダウンメニューをクリックし、署名を選択します。

署名の内容が大きなテキストボックスに表示されます。ここで、署名に必要な変更を加えます。次に、「保存」をクリックして保存します。

Outlook は変更した署名を保存し、電子メールに使用されるようになります。

Outlook のモバイルアプリで署名を変更する

モバイルデバイスで電子メールの署名を変更するには、まず携帯電話で Outlook アプリを起動します。 Outlook の左上隅にあるプロフィールアイコンをタップします。

開いたメニューで、歯車のように見える「設定」アイコンをタップします。

「設定」で「メール」セクションを見つけて「署名」を選択します。

「署名」ページでテキストフィールドをタップし、既存のコンテンツをクリアします。次に、新しい電子メールの署名を入力します。完了したら、右上隅にあるチェックマークアイコンをタップします。

これで、携帯電話の電子メール署名が正常に更新されました。楽しむ！

これに関連して、 Gmail の署名も変更できることをご存知ですか?その方法を知りたい場合は、ガイドをご覧ください。