電子メールをアーカイブすると、 重要でないメッセージを受信トレイから削除できます。 Microsoft Outlook のデスクトップ、Web、モバイル バージョンでは、単一の電子メールだけでなく複数の電子メールもアーカイブできます。その方法を説明します。
電子メールをアーカイブしても 電子メールは削除さ れないことに注意してください。メールは専用のアーカイブ フォルダーに移動されます。以下で説明するように、後でメールをアーカイブ解除して受信トレイに戻すことができます。
Outlook メールをデスクトップにアーカイブする
重要ではないメールを受信トレイからアーカイブ フォルダーに移動するには、まずコンピューターで Outlook アプリを起動します。
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Outlook の受信トレイで、アーカイブするメールを見つけて選択します。複数の電子メールを選択するには、キーボードの Ctrl キーを押したまま電子メールをクリックします。
メールを選択したら、Outlookの上部にある「ホーム」タブから「アーカイブ」を選択します。
Outlook は選択したメールをすぐに「アーカイブ」フォルダーに移動し、作業は完了です。
アーカイブされたメールをすべて表示したい場合は、左側のフォルダー リストで [アーカイブ] をクリックします。右側のペインには、アーカイブされたすべてのメールが表示されます。
電子メールのアーカイブを解除するには (電子メールを受信トレイに戻す)、[アーカイブ] フォルダーでその電子メールを右クリックし、[移動] > [受信ボックス] を選択します。
これにより 、他のすべてのメールを視界から遠ざけ ながら、重要なメールに集中することができます。楽しむ！
Outlook メールを Web 上のアーカイブに移動する
Web 上で受信トレイを整理するには、まずコンピューター上で任意の Web ブラウザーを起動し、 Web 用 Outlook を開きます。まだサインインしていない場合は、サイト上のアカウントにサインインします。
Outlook のメイン画面で、アーカイブするメールを選択します。複数のメールを選択するには、各メールの横にある丸いアイコンをクリックします。
メールを選択したら、Outlook の上部のメニュー バーから [アーカイブ] を選択します。
選択したメールはアーカイブされます。この時点で、操作を元に戻したい場合は、画面の下部に表示される通知の [元に戻す] をクリックします。
左側にある Outlook のフォルダー リストで [アーカイブ] フォルダーを選択すると、アーカイブされたすべてのメールを表示できます。
電子メールを受信トレイに戻す (アーカイブを解除する) 場合は、その電子メールを選択し、上部にある [移動先] > [受信トレイ] を選択します。
これが、Outlook のアーカイブ機能を使って メールをより適切に管理する 方法です。
Outlook メールをモバイルでアーカイブに送信する
スマートフォンを使用している場合は、まず携帯電話で Outlook アプリを起動します。
アプリで、アーカイブしたいメールをタップしたままにします。複数のメールを選択に追加するには、リスト上でメールをタップします。
メールを選択したら、Outlook の右上隅にある [アーカイブ] アイコン (3 つの点の左側にあります) をタップします。
選択したメールがアーカイブされました。すぐに受信箱に戻すには、携帯電話の画面の下部に表示されるメッセージで [元に戻す] をタップします。
左上隅にあるプロフィール アイコンをタップし、[アーカイブ] フォルダーを選択すると、アーカイブされたすべてのメールを表示できます。
メールの解凍も簡単です。これを行うには、メールを選択し、右上隅にある 3 つの点をタップして、[フォルダーに移動] を選択します。
受信箱または別のフォルダーを選択して、アーカイブされたメールを移動します。
これで準備は完了です。
アーカイブは、メールを削除せずに 受信トレイをクリーンアップする 優れた方法なので、アカウント内で完了したメールと不要なメールを区別するために利用してください。
Outlook では、必要に応じてメールを自動的にアーカイブできることを ご存知ですか?
