複数の電子メールを一度に削除したい 場合、Microsoft Outlook を使用すると、複数の電子メールを同時に選択して削除できます。これは、Outlook の Web、デスクトップ、モバイル バージョンで実行できます。その方法をご紹介します。
デスクトップ上の Outlook から複数のメールを削除する
Outlook のデスクトップ アプリでは、電子メール フォルダーから すべての電子メールを一度に削除する オプションがあります。メールを連続、非連続、または一度にすべて選択できます。
これを行うには、まずコンピュータで Outlook を起動します。 Outlook の左側のサイドバーで、電子メールを削除するフォルダーを選択します。
右側のペインに、選択したフォルダーからのすべてのメールが表示されます。これらの表示されたメールをすべて削除するには、まず Ctrl+A (Windows) または Command+A (Mac) を押してすべてのメールを選択します。次に、キーボードの Delete キーを押します。
キーボードに Delete キーがない場合は、選択した電子メールの 1 つを右クリックし、メニューで [削除] を選択します。
誤って 電子メールを削除してしまった場合は、Ctrl+Z (Windows) または Command+Z (Mac) をすばやく押して電子メールを復元します。
メールを連続して削除するには、リストの最初のメールをクリックします。キーボードの Shift キーを押したまま、リストの最後の電子メールを選択します。最初のメールと最後のメールの間のすべてのメールが強調表示されます。
それらを削除するには、キーボードの「削除」ボタンを押します。または、選択したメールを右クリックし、メニューの「削除」をクリックします。
メールを連続しない順序で削除するには、削除する最初のメールをクリックして選択します。次に、Ctrl (Windows) または Command (Mac) キーを押したまま、削除する追加の電子メールを選択します。
最後に、Delete キーを押すか、選択した電子メールを右クリックして [削除] を選択し、電子メールを削除します。
Outlook は、削除されたすべてのメールを「ゴミ箱」に移動しました。これらのメールを完全に削除したい場合は、「ゴミ箱」フォルダーを開き、すべてのメールを選択して、Delete キーを押します。 (Delete キーを提供しないキーボードの場合は、選択した電子メールを右クリックし、メニューで [削除] を選択します。)
Outlook on the Web から複数のメールを消去する
Outlook の Web バージョンには 、複数の電子メールを一度に選択して削除できる チェックボックスが用意されています。
これを使用するには、まずコンピュータでお気に入りの Web ブラウザを起動し、 Outlook サイトを開きます。 Outlook の左側のサイドバーから、電子メールを削除するフォルダーを選択します。
選択したフォルダー内のすべてのメールを削除するには、まず Ctrl+A (Windows) または Command+A (Mac) を押してすべてのメールを強調表示します。次に、メールリストの上部にある「[フォルダー名]を空にする」をクリックします。
メールを連続して削除するには、削除する最初のメールの横にある送信者アイコンをクリックします。キーボードの Shift キーを押したまま、連続した順序で最後のメールを見つけ、その横にある送信者アイコンをクリックします。
メールを選択した状態で、Outlook の上部にある [削除] をクリックします。
連続していない電子メールを削除するには、削除する最初の電子メールをクリックして選択します。次に、Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押したままにして 、追加の電子メールを選択します 。
次に、上部の「削除」をクリックします。
Outlook は、削除されたすべてのメールを「削除済みアイテム」フォルダーに入れます。このフォルダーを開いて上部にある「空のフォルダー」を選択すると、このフォルダーをクリアできます。
モバイル版 Outlook から複数のメールを削除する
Outlook のモバイル アプリにはデスクトップ版ほど多くの機能はありませんが、メールを一括削除するオプションがあります。
これを使用するには、まず携帯電話で Outlook アプリを開きます。アプリで、メールを削除するフォルダーを選択します。
メールを表示したら、削除したい最初のメールをタップしたままにします。次に、他のメールをタップして強調表示します。
メールを選択した状態で、画面上部のゴミ箱アイコンをタップします。
選択したすべてのメールが「削除済み」フォルダーに移動されます。このフォルダーを開いてゴミ箱アイコンを選択すると、メールを完全に削除できます。
そうすることで、Outlook を整理整頓し、重要なメールを簡単に見つけられるようになります。すっきりとしたインターフェイスをお楽しみください。
Outlook で電子メールを誤って削除してしまった場合でも、 削除された Outlook アイテムを復元する 方法があります。紛失したアイテムを復元する方法については、ガイドをご覧ください。
