電子メールを効率的に使用するための最良のヒントとコツ

電子メールは標準的なコミュニケーション手段となっており、私たち全員が頻繁に使用しています。電子メールプログラムやツールを使用するため、また電子メールの用語や電子メールの仕組みについて詳しく知るためのヒントとコツを集めました。

Gメール

Gmail は最も人気のある無料メールサービスの 1 つであり、多くの人が少なくとも 1 つ以上の Gmail アドレスを持っています。次の記事では、Gmail メールをバックアップする方法、Gmail の高度な検索機能を使用してフィルタを作成する方法、Gmail のキーボードショートカットを有効にして使用する方法、および独自のカスタムショートカットを作成する方法について説明します。 Gmail には高い保存容量制限があるにもかかわらず、Gmail アカウントの容量が不足している場合に、Gmail アカウントの容量を取り戻す 5 つの方法を紹介します。

注: マルチサインインを使用してすべての Google アカウントに同時にアクセスすることに関する以下の最後の記事については、次の URL を使用してマルチセッション設定にアクセスしてください: https://accounts.google.com/MultipleSessions 。

マイクロソフトの見通し

電子メールクライアントとして Microsoft Outlook を使用している場合は、Gmail、Hotmail、Live 電子メールアカウントを Outlook に追加する方法など、プログラムの便利な機能の使用方法を説明する以下の記事へのリンクが提供されています。複数のメールアカウントを 1 か所で確認できます。

モジラ・サンダーバード

Mozilla Thunderbird は、ハードドライブにインストールしたり、ポータブルプログラムとして使用したりできる、非常に人気のある無料の電子メールクライアントです。持ち運びが容易なので、さまざまな場所からメールを確認する場合に便利です。以下に、Thunderbird を使用して Web ベースの電子メールアカウントをバックアップする方法と、Thunderbird を使用して電子メールを Outlook から Apple Mail.app に変換する方法を説明するいくつかの記事を示します。

電子メールセキュリティ

電子メールでプライベートメッセージを送信する場合、安全なパスワードの選択から、フィッシングメールの回避、電子メールによる機密情報の送信に至るまで、セキュリティは非常に重要です。

携帯メール

スマートフォンやタブレットの登場により、どこにいてもメールをチェックできるようになりました。 Android スマートフォンまたはタブレットをお持ちの場合は、Gmail が必要です。以下の記事のいずれかで、Android デバイスの Gmail アプリで優先トレイを有効にする方法が説明されています。 Kindle Fire をお持ちで、Gmail 以外の電子メールアカウントを確認したい場合は、Kindle Fire でカスタムドメイン用に Gmail を設定する方法を説明します。

一般的な電子メール情報

使用できる電子メールプログラムやツールだけでなく、電子メール自体についてさらに詳しく知りたい場合は、以下の記事でその仕組み、電子メールヘッダーの内容、POP3、IMAP、Exchange の違いについて説明します。

その他の電子メールに関するヒント

最後に、Web ページのリンクを電子メールで共有するための Firefox での Email This 拡張機能のインストールと使用、特定の人に直接電子メールを送信できるデスクトップへのショートカットの作成、および電子メールを使用して送信する方法に関する記事への追加リンクをいくつか提供します。携帯電話へのテキストメッセージなどのヒント。

これであなたもメールの達人です。しかし、実際に必要以上に頻繁にメールをチェックしていることに気づきましたか?しばらくメールにアクセスできないと不安になりますか?強迫的な電子メールチェックが他のより重要なタスクを妨げ、生活に支障をきたしている場合、私たちは、強迫的な電子メールチェックの習慣から抜け出すのに役立つソリューションを提供します。