今週初めの Gmail の恐怖をきっかけに、Gmail またはその他の Web ベースの電子メール アカウントのバックアップを検討している場合は、私たちがお手伝いいたします。オープンソースの電子メール アプリケーション Thunderbird を使用して Web ベースの電子メールをバックアップする方法を学習してください。
見逃した方のために付け加えておきますが、今週初めに Gmail で 異常な一連の不具合が発生し 、Gmail ユーザーの 0.02% が受信トレイを完全に空にしました。良いニュースは、不具合は修正され、実際のデータは失われていなかったことです (問題の影響を受けなかったテープ バックアップから失われた電子メールが復元されました)。誰も重要なメールを紛失しなかったのは素晴らしいことですが、非常に不安でもあります。 「おっと、データを紛失しました!」というメッセージがすべて発生するわけではありません。シナリオはとてもうまく終わりました。今日は、無料で堅牢なオープンソース アプリケーション Thunderbird を使用してメールをバックアップする手順を説明します。
必要なもの
このチュートリアルには多くの作業は必要ありません。セットアップと以下の作業には数分しかかかりません。
- ご使用の OS 用の Thunderbird のコピー (Windows/Mac/Linux で利用可能)
- Web ベースの電子メール プロバイダーのログイン情報。
このチュートリアルでは、Windows 用 Thunderbird と Gmail を使用します。ただし、これから説明する手順は、どの OS 上の Thunderbird でも、またサードパーティのクライアント経由で電子メールにアクセスできる Web ベースの電子メール プロバイダーでも機能します。実際、Thunderbird は優れた検出機能を備えています。メールアドレスから必要な情報を入力するだけです。
リモートアクセスと電子メールサーバー情報の有効化
使用している Web ベースの電子メールによっては、続行する前にアクセスを有効にする必要がある場合があります。このチュートリアルのテスト サービスである Gmail の場合は、 [オプション] –> [メール設定] –> [転送と POP/IMAP] に移動し、次の設定を切り替える必要があります 。1. すべてのメールに対して POP を有効にし 、 2. メッセージが送信されるときPOP を使用してアクセスするには、Gmail のコピーを受信トレイに保存します 。
Thunderbird のインストールと設定
Thunderbird のインストールは簡単ですが、ニーズや追加のバックアップの希望に応じて考慮すべき点がいくつかあります。 Windows ユーザーの場合は、USB ドライブへの転送/バックアップに適した完全に自己完結型のインストールができるように、 Thunderbird ポータブル のインストールを選択することを検討できます。また、使用するバックアップ サービスと空き容量に応じて、ローカル バックアップもリモートに保存されるように、Dropbox (または同様のサービス) ディレクトリに Thunderbird をインストールすることを検討することもできます。
ローカル バックアップに満足している場合 (またはバックアップ サービスがドライブ全体を一度に取得している場合)、何も変更せずにインストールを続行してください。
Thunderbird を初めて実行した後、 [ツール] –> [アカウント設定] に移動し、 [アカウント アクション] (左下隅にあります) をクリックします。
ユーザー名とパスワードを入力し、「続行」をクリックします。以下のスクリーンショットに見られるように、かなりの数の Web メールプロバイダーの場合、Thunderbird はサーバー情報 (Mozilla ISP データベースの提供) を自動入力します。デフォルトの IMAP から POP に切り替えます。毎日の電子メール クライアントとして Thunderbird を使用することを計画している場合は、IMAP が非常に優れた選択肢となるでしょう (IMAP を使用すると、電子メールをローカル マシンにダウンロードするのではなく、リモート アクセス ファイル共有のように電子メールを操作できます)。ただし、アーカイブの目的では、新しいメッセージだけでなくすべての古い電子メール メッセージを手間をかけずに簡単にダウンロードできる POP が優れた選択肢です。 Thunderbird をフルタイム クライアントとして使用したい場合は、古いメールのアーカイブがあれば、簡単に IMAP に戻すことができます。
「アカウントの作成」を クリックすると、ビジネスが開始されます。 Thunderbird はサーバーに対してアカウントを認証し、認証が失敗した場合は警告します。それを差し引いても、 [アカウント設定] 画面に戻っていることに気づくでしょう。
[アカウント設定] 画面がまだ表示されている間、終了する前にいくつかの非常に重要な設定を確認する必要があります。ウィンドウの左側にあるアカウントのログイン名の下にある [サーバー設定] をクリックします。ここでいくつかの調整を行う必要があります。 [10 分ごとに新しいメッセージを確認する] 設定を 1 分 に変更します。最初のダウンロードでは、非常に高い頻度でチェックを行う必要があります。また、 「サーバーにメッセージを残す」が チェックされていることを確認し、 「最大でも…」 と 「削除するまで」の チェックを外します。
構成段階を終了する前に、左側の列の上部にある 迷惑メール設定 をクリックし、 適応型迷惑メール制御を有効にする… のチェックを外します。Thunderbird のスパム フィルタリングは、プライマリ クライアントとして使用している場合には優れていますが、私たちはそうではありません。私たちのメッセージを直接ダウンロードする以外のことをしたいのです。 [ディスク容量] で [メッセージを削除しない] が オンになっていることを確認します (デフォルトではオンになっているはずです)。この操作は完全にバックアップ指向です。私たちは、Thunderbird が賢明なアイデアを得たり、何かを削除したりすることを望んでいません。
完了したら、隅にある [OK] をクリックして、メインの Thunderbird ダッシュボードに戻ります。 Thunderbird がまだ電子メールをダウンロードしていない場合は、隅にある [メールを取得] を クリックしてプロセスを開始します。
この時点では、すべてが自動操縦されています。 Thunderbird は引き続きメールを毎分チェックし、新しいメッセージを少しずつダウンロードします。ここに POP ダウンロードの癖の 1 つがあり、各バッチのサイズはおよそ 400 ～ 600 メッセージになります。すべてのメールが一度に大量にダウンロードされることはありません。大規模なアカウントをお持ちの場合は、しばらくの間それを実行し続ける準備をしてください。私たちのテスト アカウントの場合、ほぼ 10 年前に遡る 17,000 件以上のメールをすべてダウンロードするのに 37 回のバッチが必要でした。
ダウンロードが完了すると、Gmail (またはその他のウェブベースの電子メール) アカウントの最新のバックアップが作成されます。今後必要なのは、Thunderbird を実行して最新のメールを取得し、アーカイブを更新することだけです。
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