電子メール: POP3、IMAP、Exchange の違いは何ですか?

あなたはずっと電子メールを使ってきましたが、電子メールの専門用語が何を意味するか知っていますか?電子メールを受信するさまざまな方法の違いについて詳しく知りたい場合は、読み続けてください。

会社の電子メール、Gmail や Outlook.com などの Web サービス、または独自の電子メールサーバーを使用しているかどうかに関係なく、電子メールの受信には表面で見える以上の意味があります。電子メールクライアントを設定している場合は、POP3、IMAP、Exchange などのオプションに遭遇するはずです。電子メールクライアントと Web メールの違い、および使用されるさまざまなプロトコルについて見ていきます。

電子メールクライアントと Web メールの比較

電子メールのダウンロードに使用されるさまざまなプロトコルを説明する前に、電子メールクライアントと Web メールの違いという、より単純なことを理解するために数分時間をとってみましょう。 Gmail、Outlook.com、またはその他のオンライン電子メールアカウントを開始したことがある場合は、Web メールを使用したことがあるでしょう。 Microsoft Outlook、Windows Live Mail、Mozilla Thunderbird などのアプリを使用して電子メールを管理している場合は、電子メールクライアントを使用していることになります。

Web メールクライアントと電子メールクライアントはどちらも電子メールを送受信し、そのために同様の方法を使用します。 Web メールは、ブラウザーを介してインターネット上で操作できるように作成されたアプリです。通常は、ダウンロードしたアプリケーションや追加のソフトウェアは必要ありません。いわば、すべての作業はリモートコンピュータ (つまり、インターネット経由で接続するサーバーやマシン) によって実行されます。

電子メールクライアントは、ローカルデバイス (個人用または職場の PC、タブレット、スマートフォンなど) にインストールするアプリです。クライアントアプリはリモートの電子メールサーバーと通信して、電子メールをダウンロードし、必要な人に送信します。電子メールを送信するバックエンド作業の一部と、ユーザーインターフェイス (電子メールを受信するために見るもの) を作成するすべてのフロントエンド作業は、ブラウザからの指示に従ってではなく、インストールされたアプリを使用してデバイス上で実行されます。リモートサーバー。ただし、多くの Web メールプロバイダーでは、ユーザーが自社のサービスで電子メールクライアントを使用することも許可しています。ここからが混乱し始める可能性があります。違いを説明するために簡単な例を見てみましょう。

Google の Gmail で新しいメールアドレスを登録したとします。ブラウザで Web メールサービスに接続すると、Web メールサービスを通じて電子メールの送受信を開始できます。 Google は 2 つのことを提供します。 1 つ目は、メッセージを読み取り、整理し、作成できる Web フロントエンドです。 2 つ目は、すべてのメッセージの保存とルーティングが行われるメールサーバーバックエンドです。

ここで、Google の Gmail インターフェイスが気に入らないと判断し、Gmail をサポートする電子メールクライアントに切り替えることにしたとします。それが公式の Gmail インターフェイスであっても、デバイスに組み込まれているメールアプリのようなものであっても構いません。今後は、Web ベースのクライアント (Gmail の Web インターフェース) を使用して Google の Gmail サーバーと対話するのではなく、使用しているアプリがメールサーバーと直接対話し、Web メールを完全に回避します。

すべての Web メールプロバイダーは、Web サイトを使用してビジネスを行ったり、クライアントをサーバーに接続して作業を行ったりする機能を提供しています。

電子メールクライアントを使用している場合、Web メールプロバイダーのサーバー、自分のメールサーバー、または会社のサーバーに接続するかどうかに関係なく、そのクライアントは POP3、IMAP、Exchange などのさまざまな電子メールプロトコルのいずれかを使用して接続します。それでは、それらを詳しく見てみましょう。

ポップ3

ポストオフィスプロトコル (POP) は、現在使用されているものとはまったく異なるインターネットに遡る、メールサーバーと対話する方法を提供します。コンピューターには永続的なインターネットアクセスが備わっていない傾向がありました。代わりに、インターネットに接続し、必要なことを行った後、切断しました。これらの接続は、現在私たちがアクセスできる帯域幅と比較してかなり低い帯域幅でもありました。

エンジニアは、オフラインで読むために電子メールのコピーをダウンロードする非常に簡単な方法として POP を作成しました。 POP の最初のバージョンは 1984 年に作成され、POP2 リビジョンは 1985 年初めに作成されました。POP3 は、この特定のスタイルの電子メールプロトコルの現在のバージョンであり、依然として最も人気のある電子メールプロトコルの 1 つです。 POP4 は提案されており、いつか開発されるかもしれませんが、ここ数年は大きな進歩はありません。

POP3はこんな感じで動作します。アプリは電子メールサーバーに接続し、まだダウンロードされていないすべてのメッセージを PC にダウンロードし、元の電子メールをサーバーから削除します。あるいは、メールがクライアントによってダウンロードされた場合でも、特定の期間メールを削除しないか、サーバーからメールをまったく削除しないようにアプリとサーバーを構成することもできます。

電子メールがサーバーから削除されたと仮定すると、それらのメッセージのコピーのみがクライアントに存在します。別のデバイスまたはクライアントからログオンして、それらの電子メールを表示することはできません。

メッセージがダウンロードされた後に削除されないようにサーバーを設定したとしても、複数のデバイスから電子メールをチェックする場合、作業は依然として非常に複雑になります。以下にいくつかの例を示します。

電子メールを送信すると、送信された電子メールは送信元のクライアントに保存されます。送信したメッセージは他のデバイスでは見ることができなくなります。
クライアントで電子メールを削除すると、そのクライアントでのみ削除されます。メッセージをダウンロードした他のクライアントからは削除されません。
各クライアントはサーバーからすべてのメッセージをダウンロードします。結局、メッセージのコピーがさまざまなデバイスに複数存在することになり、何をいつ読んだのかを整理する良い方法がありません。少なくとも、メールの転送やメールボックスファイルの移植を頻繁に行う必要があります。

これらの制限は大きいものの、POP3 は依然として高速で堅牢なプロトコルであり、1 台のデバイスからの電子メールのみをチェックする場合に特に便利です。たとえば、Windows Live メールを使用して PC からメールをチェックするだけであれば、POP3 を使用しない理由はありません。

IMAP

Internet Messaging Access Protocol (IMAP) は 1986 年に作成されましたが、遍在する常時接続のインターネット接続が普及した現代の世界に非常に適しています。 IMAP の背後にある考え方は、ユーザーが 1 つの電子メールクライアントに縛られる必要をなくし、「クラウド内にいる」かのように電子メールを読めるようにすることです。

POP3 とは異なり、IMAP はすべてのメッセージをサーバーに保存します。 IMAP サーバーに接続すると、クライアントアプリでそれらの電子メールを読むことができます (さらに、オフラインで読むためにコピーをダウンロードすることもできます) が、実際の業務はすべてサーバー上で行われます。クライアントでメッセージを削除すると、そのメッセージはサーバー上で削除されるため、他のデバイスからサーバーに接続するとメッセージは表示されません。送信メッセージは、どのメッセージが読まれたかに関する情報と同様に、サーバーに保存されます。

結局のところ、複数のデバイスからメールサーバーに接続する場合は、IMAP の方がはるかに優れたプロトコルです。そして、人々が PC、携帯電話、タブレットからメールをチェックすることに慣れている世界では、これは重要な違いです。

ただし、IMAP にも問題がないわけではありません。

IMAP は電子メールをリモートメールサーバーに保存するため、通常、メールボックスのサイズには制限があります (ただし、これは電子メールサービスによって提供される設定によって異なります)。保持したい電子メールが大量にある場合、ボックスがいっぱいになるとメールの送受信で問題が発生する可能性があります。一部のユーザーは、電子メールクライアントを使用して電子メールのローカルアーカイブコピーを作成し、それをリモートサーバーから削除することで、この問題を回避しています。

Microsoft Exchange、MAPI、および Exchange ActiveSync

Microsoft は、IMAP と POP が最初に開発されてから間もなく、Messaging API (MAPI) の開発を開始しました。そして実際には、電子メール以上のもののために設計されています。 IMAP と POP を MAPI と徹底的に比較することはかなり専門的であり、この記事の範囲外です。

しかし、簡単に言うと、MAPI は電子メールクライアントやその他のアプリが Microsoft Exchange サーバーと通信するための方法を提供します。 MAPI は、電子メール、連絡先、カレンダー、その他の機能の IMAP スタイルの同期が可能で、これらはすべてローカルの電子メールクライアントまたはアプリに関連付けられています。仕事で Microsoft Outlook を使用したことがある場合は、MAPI を使用したことがあるでしょう。実際、Outlook が行うすべての処理 (電子メール、予定表の同期、空き時間情報の検索、会社との連絡先の同期など) は MAPI 経由で動作します。

この同期機能は、Microsoft によって「Exchange ActiveSync」としてブランド化されています。使用するデバイス、電話、またはクライアントに応じて、この同じテクノロジは 3 つの Microsoft プロトコル (Microsoft Exchange、MAPI、または Exchange ActiveSync) のいずれかと呼ばれますが、これと非常によく似たサーバーベースの電子メール同期を提供します。 IMAPによって提供されます。

Exchange と MAPI は Microsoft 製品であるため、このプロトコルに遭遇するのは、Exchange メールサーバーを使用する会社が提供する電子メールを使用している場合に限られます。デフォルトの Android および iPhone メールアプリを含む多くの電子メールクライアントは、Exchange ActiveSync に対応しています。

その他の電子メールプロトコル

はい、電子メールを送信、受信、使用するためのプロトコルは他にもありますが、大多数の人は 3 つの主要なプロトコル (POP3、IMAP、または Exchange) のいずれかを使用しています。これら 3 つのテクノロジーはほぼすべての読者のニーズをカバーしていると思われるため、他のプロトコルについては詳しく説明しません。ただし、ここにリストされていない電子メールプロトコルを使用した経験がある場合は、それについてお聞きしたいと考えています。お気軽にコメントで議論してください。

つまり、電子メールの設定にはどれを使用すればよいのでしょうか?

電子メールプロバイダーとの個人的なコミュニケーションスタイルに応じて、電子メールの使用方法をすぐに絞り込むことができます。

多くのデバイス、電話、またはコンピュータから電子メールをチェックする場合は、Web メールサービスを使用するか、IMAP を使用するように電子メールクライアントを設定します。
主に Web メールを使用しており、携帯電話または iPad を Web メールと同期したい場合は、IMAP も使用してください。
1 台の専用マシン (オフィスなど) で 1 つの電子メールクライアントを使用している場合は、POP3 で問題ないかもしれませんが、それでも IMAP をお勧めします。
大量の電子メールの履歴があり、ドライブ容量があまりない古いメールプロバイダーを使用している場合は、リモート電子メールサーバーの容量が不足しないように POP3 を使用することをお勧めします。
会社の電子メールを使用しており、会社で Exchange サーバーを使用している場合は、Exchange を使用する必要があります。

このことをすでに知っているマニアの読者の皆様は、ぜひディスカッションに参加してください。一般的なメール設定の違いを親戚や技術的に難しい同僚にどのように説明しているか教えてください。さらに良いことに、このガイドを手元に置いて、説明する手間を省いてください。