Gmail のスペースを解放する方法: スペースを再利用する 5 つの方法

Gmail には 10 GB という高いストレージ制限があり、今後も増えていく予定ですが、その制限に近づいている場合はあまり役に立ちません。 Gmail アカウントの空き容量を増やすには、いくつかのコツを知る必要があります。

制限に達すると、メールは受信されずにバウンスされ始めます。「Gmail アカウントの容量が不足しました」というメッセージも表示されます。

添付ファイルの検索

添付ファイルは多くのスペースを占める場合があります。大きな添付ファイルを含むメッセージを削除すると、小さなテキストのみのメッセージを削除するよりもはるかに早くスペースを解放できます。添付ファイルを含むメッセージのみを表示するには、 has:attachment 検索フィルターを使用します。

添付ファイルを含むメッセージのみを検索したら、より大きなメッセージを削除して、より効率的にスペースを解放することができます。

残念ながら、Gmail 内からメッセージをサイズ別に並べ替える方法はありません。そのためには、別のツールを使用する必要があります。

IMAPクライアントを使用する

Mozilla Thunderbird など、IMAP をサポートする任意の電子メールクライアント経由で Gmail にアクセスできます。 IMAP 経由でアカウントにアクセスすると、サーバー上でメッセージを直接操作することになります。電子メールプログラムで行った変更はすべて、Gmail アカウントに反映されます。これにより、メッセージをサイズごとに並べ替えたり、メールから添付ファイルを削除したりするなど、Gmail ではできない操作が可能になります。 IMAP クライアントは、Gmail アカウントの別のインターフェイスであると考えてください。

Thunderbird での Gmail の設定については以前に説明したので、そのガイドに従ってください。ただし、Thunderbird はデフォルトの IMAP オプションに設定したままにし、記事の指示のように POP3 に切り替えないでください。 POP3 を使用する場合、Thunderbird はサーバー上のメッセージを操作できません。

Thunderbird に電子メールアカウントを設定したら、左側のパネルで [すべてのメール] オプションを選択し、ウィンドウの右側にある小さな列ボタンを使用して [サイズ] 列を有効にします。

[サイズ] 列をクリックして、メッセージをサイズで並べ替えます。一度取得すると、最大のスペースを浪費しているものを簡単に見つけて削除できます。

ただし、削除する必要はありません。メッセージ自体ではなく、添付ファイルがスペースを占有している可能性があります。 Web インターフェイスからメッセージを削除せずにメッセージから添付ファイルを削除することはできませんが、IMAP クライアントから添付ファイルを簡単に削除できます。添付ファイルはアカウントから削除され、メールのテキストはそのまま残ります。

IMAP クライアントを使用して実行できるもう 1 つの高度なトリックを次に示します。プログラムで 2 つの IMAP アカウント (たとえば、2 つの Gmail アカウント) をセットアップします。その後、それらの間でメッセージをドラッグアンドドロップして、アカウント間でメッセージを移動できます。たとえば、すべての古いメールを特別なアーカイブ Gmail アカウントに移動し、古いメールを確認する必要があるときはいつでもそのアカウントを開くことができます。