Google ドキュメントで共同作業している とき、誰かがコメントであなたに言及したり、コンテンツの追加や削除などの変更を加えたりしたときを知りたい場合があります。このような種類のメール通知は Google ドキュメントで設定できます。
2022 年 7 月の時点では、この設定はウェブ上の Google ドキュメントでのみ利用可能であり、モバイル アプリでは利用できません。ただし、通知を設定すると、どのデバイスでも Gmail の受信トレイに通知が表示されるようになります。
Googleドキュメントで通知を設定する
Google ドキュメント Web サイトにアクセスしてサインインします。 通知を受け取り たいドキュメントを開きます。
メニューの「ツール」に移動し、「通知設定」を選択します。
ポップアップ ウィンドウで、上部の [コメント] と下部の [編集] に必要なオプションをマークします。
コメントについては、 すべてのコメント について通知を受け取ることも、あなたに言及または関与するコメントのみを受け取ることも、通知をまったく受け取らないこともできます。最後のオプションを選択すると、ドキュメントの通知バッジが表示されるだけです。
編集の場合、誰かがコンテンツを追加または削除した場合に通知を受け取ることができます。それ以外の場合は、編集の通知を受け取らないように選択できます。
通知の調整が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
その後、Google ドキュメントに接続されている Gmail アカウントで、受信を選択した通知を確認できます。 変更内容がメール内ですぐに確認 できるので、必要に応じてドキュメントにアクセスできます。
その他のコラボレーション機能については、 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでドキュメント タスクを割り当てる 方法、または ドキュメントでコメントを非表示または削除する 方法をご覧ください。
