Google スプレッドシート でスプレッドシートを共有するときは、他の人が行った変更を確認する必要があります。 バージョン履歴を確認する こともできますが、リアルタイムで状況を把握するには、各変更に関する通知を受け取る方がはるかに効率的です。
Google スプレッドシートで通知を設定する
いくつかのオプションを使用して、Google スプレッドシートへの変更の通知を有効にすることができます。したがって、スプレッドシートを開き、メニューから [ツール] > [通知ルール] をクリックします。
これで、変更が行われたとき、またはユーザーがフォームを送信したときにメールを受信するオプションがあることがわかります ( Google フォームが Google シートに接続されている場合)。
毎日のダイジェストをすぐに受信するか、電子メールを受信するかを選択することもできます。毎日のダイジェストでは、変更または送信が 1 つの電子メールにまとめられ、もう 1 つの電子メールではすぐに通知されます。
選択を行って「保存」をクリックします。
通知メールを受信する
受信する通知の例を確認するには、以下のスクリーンショットを確認してください。変更を行ったユーザーと日時が表示されます。 「ここをクリック」リンクを使用して、編集内容を表示したり、 スプレッドシートの現在のバージョン を確認したりすることもできます。
繰り返しになりますが、即時メールではなく毎日のダイジェストを受信することを選択した場合は、行われたすべての変更が 1 つのメッセージで表示されます。
通知を編集、削除、または追加する
作成した通知ルールを編集したり、1 つ削除したり、さらに追加したりできます。同じ場所に移動し、[ツール] > [通知ルール] をクリックします。
- 既存のルールを変更するには、その横にある [編集] をクリックして変更を加え、[保存] をクリックします。
- ルールを削除するには、[削除] をクリックし、ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックして確認します。
- 別のルールを設定するには、[別の通知ルールを追加] をクリックして選択し、[保存] をクリックします。
Google スプレッドシートの通知により、他の人が行った変更を最新の状態に保つことができます。また、 スプレッドシートの特定のセルに対する変更も確認 できることを覚えておいてください。
