Google Suite を使用すると、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド上のファイルに加えられたすべての変更を表示する便利な方法が提供されます。これは、ファイルに多くの変更を加えた場合、またはチームの一員として作業していて、共有ファイルに加えられた変更を追跡する必要がある場合に非常に便利です。 Google ドキュメント ファイルに対する最近の変更を表示する方法は次のとおりです。
Google ドキュメント ファイルに対する最近の変更を確認する方法
注: ファイルに対する編集権限がない場合、ファイルのバージョン履歴セクションを表示することはできません。
まず、 Google ドキュメント 、 スプレッドシート 、または スライド に保存したファイルを開きます。ここでは Google ドキュメントを使用しますが、他の 2 つのサービスでもプロセスは同じです。
ドキュメントを開いたら、[ファイル] > [バージョン履歴] > [バージョン履歴を表示] に進みます。または、Ctrl+Alt+Shift+H を押すこともできます。
変更は期間ごとにグループ化されており、保存されているさまざまなバージョンの中から選択しやすくなっています。バージョン履歴が開いたら、クリックしてファイルの現在のバージョンに加えられた最近の変更をすべて展開します。
ここから、起こったすべての変化を確認できるようになります。これには、文字、句読点、リンク、画像などの追加または削除など、すべてが含まれます。
特定の変更をクリックすると、文書内でその変更が強調表示され、どのユーザーがその変更を加えたかが表示されます。
クリックした特定の変更に複数の編集が含まれている場合は、山形アイコンをクリックして編集をジャンプできます。
ファイルの現在のバージョンに戻るには、ウィンドウの上部にある矢印をクリックします。
