重要なポイント
CC はカーボン コピーを表し、BCC はブラインド カーボン コピーを表します。電子メールのコピーを受信者に送信する場合は、CC を使用します。コピーを送信して受信者の電子メール アドレスを非表示にしたい場合は、BCC を使用します。
CC と BCC は、電子メールの受信トレイに表示される標準フィールドです。しかし、そもそもCCとは何を意味するのでしょうか？ BCCとは何の略ですか?ここでは、両方の用語と電子メールでの使用方法を説明することで、あなたの質問に答えます。
CC と BCC は何を表しますか?
CCはカーボンコピーの略です。同様に、 BCC はブラインド カーボン コピーの略です 。 「カーボンコピー」という用語は、電子メールが登場する前の時代から使われています。物理的なメモや手紙が使用されていた場合、作成者はページの間にカーボン紙を挟んでコピーを作成していました。
CC および BCC という 用語は 、電子メールの初期 にも引き継がれており、メッセージ上の別の受信者をコピーまたはブラインド コピーできます。
電子メールにおけるCCとは何を意味しますか?
電子メールで受信者を CC またはカーボン コピーするとは、CC フィールドに電子メール アドレスを入力してメッセージのコピーを送信することを意味します。そうすると、「To」行にあるユーザーには CC 行にあるユーザーの電子メール アドレスが表示され、その逆も同様です。
CC を使用する必要があるのはどのような場合ですか?
受信者に電子メールを送信するときは、「宛先」フィールドにそのアドレスを追加します。これはメッセージの対象者であり、行動を起こす必要がある場合もあります。
他の人に最新情報を知らせるためにメールに他の人を含めたい場合は、CC 行を使用します。これにより、CC を受け取った受信者は、その電子メールは自分たちにとって有益な情報のみであり、アクションを必要としないことを理解できます。
たとえば、クライアントにサービスの見積もりを電子メールで送信し、そのメッセージと見積もりをマネージャーに知らせるためにマネージャーのコピーを作成したいとします。これは、CC フィールドを使用するのに最適な時期です。
また、職場でよくある、電子メールにコピーするように頼まれる場面に遭遇することもあります。これは、ユーザーが最新情報を常に把握し、送信したメッセージを確認したり、参考にしたりすることを望んでいることを意味します。繰り返しますが、このような場合には、「宛先」行の代わりに CC フィールドを使用する必要があります。
電子メールにおける BCC とは何ですか?
電子メール内の受信者を BCC またはブラインド カーボン コピーするとは 受信者をメッセージにコピーすることを意味します。電子メールの BCC 行に誰かを追加すると、その人はメッセージのコピーを受け取りますが、その 電子メール アドレスは非公開に保たれます 。これは、「宛先」フィールドまたは CC フィールドの誰も、メッセージに ブラインド コピーした相手の電子メール アドレスを見ることができないことを意味します。
どのような場合に BCC を使用する必要がありますか?
受信者にとってメールを見ることが重要だが、メール アドレスを非公開にしたい場合は、 BCC を使用します 。
たとえば、すべてのクライアントに電子メールを送信して、数日間オフィスを離れることを伝えたいが、クライアントにはお互いの電子メール アドレスを見られたくないとします。 BCC フィールドを使用する のに最適な時期です。
先ほどの CC の例と同様に、上司や上司から、送信するメールにブラインドコピーするよう依頼される場合があります。これは、相手があなたのメッセージの情報を知りたいということを意味しますが、意図した受信者 (「宛先」行) に自分の電子メール アドレスを見られたくないのです。
BCC と CC の主な違いは、 電子メールのアドレス指定時に使用するフィールドだけではないことです。どちらを選択するかによって、他の受信者が誰の電子メール アドレスを閲覧できるかが決まります。
これが BCC と CC の基本です。もっと詳しく知りたいですか? 、または Gmail で CC または BCC を追加する方法を 確認してください。
