電子メール送信時の CC フィールドと BCC フィールドも同様に機能します。 CC は「カーボン コピー」の略で、BCC は「ブラインド カーボン コピー」の略です。これらの用語は、電子メールが発明されたときはすぐに明らかだったかもしれませんが、今日では時代遅れです。
CC と BCC はどちらも、電子メールのコピーを他の人に送信する方法です。ただし、[宛先] フィールドに複数のアドレスを指定して、電子メールのコピーを他の人に送信することもできます。
カーボンコピーの説明
略語 CC は「カーボン コピー」に由来します。 2 枚の紙の間にカーボン紙を置くと、1 枚目の紙に書いた圧力でカーボン紙のインクが 2 枚目の紙に押し出され、文書の追加コピーが作成されます。物理的なカーボン コピーと同様、CC は電子メールの追加コピーを他の人に送信する方法です。 CC を「提供コピー」と呼ぶ人もいますが、これは CC が実際に何であるかをよりよく表しています。 CC は、「電子メールで彼に CC を送りました」のように動詞として使用されることがよくあります。
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CC と BCC
電子メールでユーザーを CC すると、CC リストは他のすべての受信者に表示されます。たとえば、CC を送信した場合、
bob @example .com
そして
jake @example .com電子メールでは、ボブとジェイクは両方とも、相手も電子メールを受信したことを知ることになります。
BCC は「ブラインド カーボン コピー」の略です。 CC とは異なり、送信者以外は BCC 受信者のリストを見ることができません。たとえば、次のような場合
bob @example .comそして
jake @example .comBCC リストでは、ボブもジェイクも、相手が電子メールを受信したことを知りません。
BCC リストに登録されているユーザーは、CC リストや電子メールの内容など、その他すべてを見ることができます。ただし、BCC リストは秘密です。送信者以外は誰もこのリストを見ることができません。ユーザーが BCC リストに登録されている場合、BCC リストには自分のメールのみが表示されます。
宛先 vs CC
To フィールドと CC フィールドも同様に機能します。 [宛先] フィールドに 4 つの電子メール アドレスを入力しても、[宛先] フィールドに 1 つの電子メール アドレスと CC フィールドに 3 つの電子メール アドレスを入力しても、4 人全員が同じ電子メールを受信します。また、To フィールドと CC フィールドで他のすべての受信者の電子メール アドレスを確認することもできます。
電子メールのエチケットに関して言えば、宛先フィールドは通常、電子メールの主な受信者に使用されます。 CC フィールドは、情報を得るために他の関係者にコピーを送信するためのものです。これは具体的なルールではなく、To と CC の使用方法は人によって異なります。
たとえば、上司が苦情に応じて顧客にメールを送信するよう求めているとします。顧客の電子メール アドレスを [宛先] フィールドに入力し、上司の電子メール アドレスを [CC] フィールドに入力すると、上司は電子メールのコピーを受信します。顧客に上司の電子メール アドレスを見られたくない場合は、代わりに上司のアドレスを BCC フィールドに入力します。
CC と BCC を使用する場合
CC は次の場合に役立ちます。
- 他の人に電子メールのコピーを受信してもらいたいが、その人は主要な受信者の一人ではありません。
- メッセージの受信者に、メッセージを送信した他の人を知ってもらいたいとします。
BCC は次の場合に役立ちます。
- 他の人に電子メールを受信してもらいたいが、その他の人にコピーを送信したことを電子メールの主受信者に知られたくないとします。たとえば、同僚と問題を抱えている場合は、その件についてメールを送信し、人事部に BCC を送信できます。人事部は記録用にコピーを受け取りますが、同僚の従業員はこれを知りません。
- 電子メールのコピーを多数の人に送信したいと考えています。たとえば、多数の人が参加するメーリング リストがある場合は、BCC フィールドにその人を含めることができます。誰も他の人のメールアドレスを見ることはできません。代わりにこれらのユーザーを CC にすると、その人の電子メール アドレスが公開されることになり、CC に追加された電子メールの長いリストが電子メール プログラムに表示されることになります。自分の電子メール アドレスを [宛先] フィールドに入力し、他のすべてのアドレスを [BCC] フィールドに入力して、全員の電子メール アドレスをお互いに隠すこともできます。
BCC、返信、電子メールのスレッド
電子メール スレッドに関しては、BCC は CC のように機能しないことに注意してください。たとえば、次の宛先にメールを送信すると、
bob @example .com
とBCC
jake @example .com
, ジェイクはあなたが送信した元のメールを受け取ります。ただし、ボブが返信した場合、ジェイクはボブの返信のコピーを取得しません。ボブの電子メール プログラムは、ジェイクが電子メールを受信したことを認識できないため、返信のコピーを彼に送信しません。
もちろん、今後のメールで引き続きジェイクに BCC を送信したり、返信のコピーを転送したりすることもできます。また、あなたが代わりにジェイクを CC した場合、ボブが CC フィールドからジェイクの電子メールを削除し、あなたに直接返信する可能性もあります。ただし、CC にすると、電子メール スレッド内のすべての返信を受け取る可能性が高くなります。 BCC 送信する場合は、常に最新情報を把握しておく必要があります。
実際には、これの多くは電子メールのエチケットに起因する可能性があり、これらのフィールド、特に To フィールドと CC フィールドの使用方法は人によって異なります。それらが異なる方法で使用されているのを見ても驚かないでください。
