Excel は高度な訓練を受けた会計士にとって複雑なプログラムであると思われがちですが、必ずしもそうではありません。私は毎日 Excel を使用して予算を管理し、理想的な休暇の目的地を選択し、チームのスポーツ統計を追跡し、減量の進捗状況を監視しています…そしてあなたもそれができます。
1. 予算編成
今日、生活費は際限なく上昇しているため、私は Excel を使用して予算を管理し、毎月どれだけの可処分所得が残っているかを把握しています。
まず、セル A1 から E1 に Type 、 Details 、 Cost 、 To Pay 、および Date を 入力して Excel テーブルを作成します。
- [タイプ] 列は支出のカテゴリです (後でフィルタリングする場合に便利です)。
- [詳細] 列には、コストに関する具体的な情報が含まれています。
- [コスト] 列には、支出の具体的な価格が含まれます。
- ここでは、「To Pay」列を空白のままにしておきます。
- 「日付」列には、支払いが行われる時期が表示されます。
列 A、B、C、および E にデータを入力したら、 テーブルをフォーマットし 、 テーブルに名前を付けます 。私の場合はそれを「予算編成」と呼んでいます。
Excel で日付を入力するときは、 セルのデータ型が「日付」に設定されていることを確認してください。 これは、Excel がこれらの日付を使用して予算を自動的に管理できることを意味します。
ここで、セル G1 に 「 Today’s Date 」と入力し、セル G2 に 「 End of Month 」 と入力し、セル G3 に 「 Days Left 」 と入力します。
セル H1 に次の数式を入力して今日の日付を生成します。
=今日()
セル H2 に、今月の最後の日付を手動で入力します。
セル H3 に次の数式を入力して、その月の残り日数を計算します。
=SUM(H2-H1)
これで、列 D に値を入力する準備ができました。セル D2 に次のように入力します。
=IF([@日付]<$H$1,"支払い済み",[@コスト])
これは、行 2 の支払い項目の日付が今日の日付 (セル H1) より前の場合、Excel でその日付を支払い済みとしてマークすることを意味します。日付が今日の日付より後の場合、その商品の合計コストがこのセルに表示されます。数式を入力した後に Enter キーを押すと、列の残りの部分が自動的に入力されます。
最後に、このすべての情報を使用して予算を計算できるようになりました。
書式設定した表の下の列 A に、 「銀行残高」 、「 支出合計」 、 「支払残高合計」 、 「残り」 、および 「日次予算」 を別々の行に入力します。次に、次のように列 B の対応するセルに合計または数式を追加する必要があります。
銀行残高を手動で入力します。予算を確認するために戻るたびに、このセルを更新する必要があります。
次に、[総支出] の隣のセルに次のように入力します。
=SUM(予算[コスト])
ここで、 Budgeting は テーブルに割り当てた名前、 [Cost] は 合計する列の名前です。
次に、[支払い残額合計] の隣のセルに次のように入力します。
=SUM(予算[支払い])
「残り物」の隣のセルに次のように入力します。
=SUM(B21-B23)
ここで、 B21 は 手動で追加した銀行残高、 B23 は 残りの支払い残高を含むセルです。
[1 日の予算] の隣のセルに次のように入力します。
=SUM(B24/H3)
ここで、 B24 は残りの合計、 H3 は その月の残りの日数です。
これで、完全な月次予算作成スプレッドシートが完成しました。毎月シートを複製するだけで、新しい予算を設定できます。次に、その月の支払いの詳細を修正し、セル H2 の月の末日を変更して、銀行残高を最新の状態に保ちます。
2. さまざまな基準を持つ休暇の目的地
さまざまな休暇の目的地に合わせて非常に多くのオプションがあるため、Excel を使用するとそれらを整理することができます。確かに、いくつかの基準を示すのに役立つウェブサイトはありますが、暖炉のある物件や、星空観察が好きな人向けの暗い空のある地域など、あなたにとって重要な特定の要素についてはどうでしょうか?探しているものが何であれ、Excel を使用すると、サードパーティの予約手数料として余分な割合を支払うことなく、オプションを絞り込むことができます。
私は英国各地に短期滞在するのが大好きです。このスプレッドシートは、私の興味をくすぐったいくつかの宿泊施設についてのいくつかのメモから始まりました。しかし、より多くの場所に滞在するうちに、自分にとって最も重要な要素は何かということが分かり始め、スプレッドシートはすぐに拡大しました。
スプレッドシートを使用するときに最も恩恵を受けるツールをいくつか紹介します。
- ペインの固定 : スプレッドシートが非常に膨大であるため、プロパティのリンクと名前の列、およびヘッダー行を固定することにしました。つまり、横または下にスクロールしても、それらの部分は表示されたままになります。上の例では、セル C3 を選択し、リボンの [表示] タブで [ペインの固定] をクリックして行 1、列 A と列 B を固定しました。
- フィルター : このスプレッドシートの目的は、特定の基準に基づいてどのプロパティにアクセスするかを選択できるようにすることです。そこで、スプレッドシートにフィルターを追加しました。行 1 全体を選択し、リボンの [データ] タブに移動して、[フィルター] ボタンをクリックしました。これで、各列のフィルター ドロップダウン矢印を使用して好みを細かく指定できるようになりました。たとえば、列 D で価格を最低から最高の順に並べ、列 I で犬を許可していない物件をすべて削除し、列 H で光害に応じて色でフィルタリングできます。
- 数式を含む 非表示の行と列 : シートに表示したくない、または適用するフィルターに含めたくない詳細を列 F と G に追加したため、スプレッドシートの行 2 を非表示にしました。セル F2 に車のガロンあたりのマイル数を入力し、セル G2 に合計ガロンをリットルに変換して、旅行の燃料費を計算できるようにしました。行または列を非表示にするには、灰色のヘッダー (列文字または列番号) を右クリックし、[非表示] をクリックします。
- カラーコード: 熱心な星空観察者として、私は 光害マップを 使用して、天の川が見える可能性が高いかどうかを調べます。次に、Excel の色の塗りつぶしを使用して、セルの色を光害インジケーターと一致させます。地図上の青は光害がほとんどないことを表し、黄色とオレンジは光害がひどいことを表します。次に、列 H を色でフィルターして、どの物件が最高の空を提供する可能性があるかを確認します。
- 注 : セル B14 と B17 の赤いマーカーに注目してください。これらは、スプレッドシートに追加の列として追加したくなかったメモをセルに追加したことを示しています。たとえば、B14 では、その施設での最低滞在は 5 泊であるとメモしました。これを行うには、関連するセルを右クリックし、[新しいメモ] をクリックするだけです。
3. スポーツチームの統計を追跡する
これは私のお気に入りの Excel ブックです。ほとんどのスプレッドシートと同様、最初は非常に単純なもので、時間をかけて徐々に追加していきました。
これらのスプレッドシートを作成するための最適なツールは、条件付き書式設定とグラフです。
上のスクリーンショットでわかるように、 条件付き書式設定を 使用して、値に基づいてセルに色を自動的に適用しました (L には赤、D には黄色、W には緑など)。これを行うには、D 列全体を選択し、[ホーム] タブの [条件付き書式] を開き、[新しいルール] をクリックします。次に、[次の内容を含むセルのみ書式設定する] をクリックし、わかりやすいダイアログ ボックスでルールの詳細を入力しました。
このシートでは、組み込みの条件付き書式ルールを使用してデータ バーを作成しました。列 B を選択し、[ホーム] タブの [条件付き書式] をクリックして、[データ バー] の上にマウスを置きます。その後、スプレッドシートの書式設定に最も適したデータ バーの種類を選択できます。次に、フォーマット ペインター ツールを使用して、同じルールを他の列に適用し、わかりやすくするために青と緑を交互に表示しました。
私のスポーツ チーム追跡ワークブックには全体で 12 のタブが含まれているため、主要な情報を 1 か所にグラフ形式でまとめたダッシュボード シートを作成しました。ワークブックの下部にある「+」をクリックして新しいシートを追加し、新しいタブをダブルクリックして名前を Dashboard に 変更します。次に、リボンの [挿入] タブの [グラフ] グループを使用して、データに適した 別のグラフを選択します 。最後に、 データ ラベルとグラフの色の書式を設定して 希望どおりに表示したり、 グリッド線を非表示に してダッシュボードに特別なプレゼンテーションを追加したりできます。
4. 体重を追跡する (ダイエット中です!)
Excel が減量の動機になる可能性があることを誰が知っていたでしょうか?
Excel の書式設定された表関数と折れ線グラフを使用して、体重を追跡し、目標にどれだけ近づいているかを示すスプレッドシートを作成しました。
- まず、セル A1、B1、および C1 にそれぞれ Date 、 Weight 、および Target を入力してテーブルを作成します。データの最初の行を取得したら、テーブル内のすべてのセル (ヘッダーを含む) を強調表示し、[ホーム] タブに進みます。そこから、[スタイル] グループで [テーブルとして書式設定] をクリックし、[テーブルにヘッダーがある] チェックボックスをオンにします。
- 次に、テーブルに名前を付ける必要があります。書式設定されたテーブルの任意の場所をクリックし、[テーブル デザイン] タブで、左側の [テーブル名] フィールドでテーブルの名前を「 Weight」 に変更します。
- 次に、表上の任意の場所を再度クリックし、[挿入] タブの [折れ線グラフ] オプションをクリックします。
- 最後に、新しく作成したグラフの任意の場所をダブルクリックしてデザインをフォーマットし、ニーズに合わせて軸のオプションを修正します。
翌日のデータ用に新しい行を追加するには、表の一番下の行を右クリックし、「挿入」の上にマウスを置き、「下の表の行」をクリックします。
日常業務で Excel を使い始めると、この動的プログラムのさらに多くの用途が見つかることは間違いありません。 これらのあまり知られていない Excel 関数 を使用すると、スプレッドシートをニーズに合わせてより適応させることができます。
