グラフとチャートは、データを表示するのに便利なビジュアルです。これにより、あなたや視聴者は、概要、パターン、傾向などを一目で確認できるようになります。ここでは、Microsoft Excel で一般にグラフと呼ばれるグラフを作成する方法を説明します。
Excel でグラフまたはチャートを作成する方法
Excel では 、ファネル チャート から棒グラフ、 ウォーターフォール チャート まで、さまざまな種類のグラフが提供されています。データ選択に推奨されるグラフを確認したり、特定のタイプを選択したりできます。グラフを作成したら、あらゆる種類のオプションを使用してカスタマイズできます。
まず、グラフに使用するデータを選択します。リボンの [挿入] タブと [グラフ] セクションに移動します。その後、提案されたチャートを使用することも、自分でチャートを選択することもできます。
推奨されるチャートを選択する
[推奨グラフ] をクリックすると、Excel が提案するグラフの種類を確認できます。
ウィンドウの [推奨チャート] タブでは、左側で提案を確認し、右側でプレビューを確認できます。表示されているグラフを使用する場合は、それを選択して「OK」をクリックします。
独自のチャートを選択
グラフを独自に選択したい場合は、ウィンドウの上部にある [すべてのグラフ] タブをクリックします。左側にタイプがリストされています。 1 つを選択すると、右側にそのタイプのグラフのスタイルが表示されます。使用するには、それを選択して「OK」をクリックします。
使用するグラフの種類を選択するもう 1 つの方法は、リボンの [グラフ] セクションで選択することです。
各グラフの種類の横にドロップダウン矢印があり、スタイルを選択できます。たとえば、縦棒グラフまたは 棒グラフ を選択した場合、2-D または 3-D の縦棒、または 2-D または 3-D の棒を選択できます。
どちらの方法で使用するグラフを選択しても、選択するとすぐにシートに表示されます。
そこから、色やスタイルからグラフに表示される要素に至るまで、すべてをカスタマイズできます。
Excel でグラフまたはチャートをカスタマイズする方法
Excel で使用するグラフの種類を選択する方法がさまざまであるのと同様に、グラフをカスタマイズする方法もさまざまです。 「グラフのデザイン」タブ、「グラフの書式設定」サイドバーを使用できます。また、Windows では、グラフの右側にある便利なボタンを使用できます。
「グラフのデザイン」タブを使用する
「グラフのデザイン」タブを表示するには、グラフを選択します。リボンには、グラフ要素の追加、レイアウト、色、スタイルの変更、別のデータの選択、行と列の切り替えを行うための多くのツールが表示されます。
別の種類のグラフの方がデータに適していると思われる場合は、[グラフの種類を変更] をクリックするだけで、グラフを作成したときと同じオプションが表示されます。したがって、たとえば、縦棒グラフから 複合グラフ に簡単に切り替えることができます。
グラフの書式設定サイドバーを使用する
フォント、サイズ、 位置 、境界線、系列、軸をカスタマイズするには、サイドバーが最適です。チャートをダブルクリックするか、右クリックしてショートカット メニューから [チャート領域の書式設定] を選択します。グラフのさまざまな領域を操作するには、サイドバーの上部に移動します。
「グラフのオプション」をクリックすると、「塗りつぶしと線」、「効果」、「サイズとプロパティ」の 3 つのタブが表示されます。これらはチャートのベースに適用されます。
[グラフ オプション] の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、グラフの特定の部分を選択します。水平軸または垂直軸、プロット領域、または一連のデータなどを選択できます。
上記のグラフ オプション領域のいずれかで [テキスト オプション] をクリックすると、サイドバー タブが [テキストの塗りつぶしとアウトライン]、[テキストの効果]、および [テキストボックス] に変わります。
どの領域で作業する場合でも、各タブのすぐ下にオプションがあります。展開するだけで特定の項目をカスタマイズできます。
たとえば、 パレート図の作成 を選択した場合、タイプ、色、透明度、幅などを使用してパレート線をカスタマイズできます。
Windows でのチャート オプションの使用
Windows で Excel を使用している場合は、グラフを選択すると右側に 3 つの便利なボタンが表示されます。上から下に、グラフ要素、グラフ スタイル、グラフ フィルターがあります。
グラフ要素 : 軸タイトル、 データ ラベル 、グリッド線、傾向線、凡例などのグラフ要素を追加、削除、または配置します。
グラフのスタイル : さまざまな効果と背景を備えたグラフのテーマを選択します。または、カラフルなカラーパレットと単色のカラーパレットから配色を選択します。
チャート フィルター : チャート内のデータの特定の部分を表示するには、フィルターを使用できます。 [シリーズ] または [カテゴリ] の下のボックスにチェックを入れ、下部にある [適用] をクリックしてグラフを更新し、選択した内容のみを含めます。
グラフ フィルターは、特定の種類のグラフでのみ使用できます。
このガイドがチャートで素晴らしいスタートを切れることを願っています。 Excel に加えてスプレッドシートを使用する場合は、 Google スプレッドシートでグラフを作成する方法 も学習してください。
