文書を作成するときにメモを書き留めるのと同じように、Excel のメモをスプレッドシートに使用できます。メモをリマインダーとして使用したり、 参照を追加し たり、セル データの外に置く必要がある詳細を含めたりすることができます。
メモは Excel のコメント とは異なります。コメントは通常、スプレッドシートで他のユーザーと共同作業するときに使用されます。データの追加や変更に関して連絡し、タスクが完了したらコメントを解決済みとしてマークすることができます。
Excel のメモ機能を活用したい場合は、メモを追加する方法と、シート内のメモを管理するために実行できるアクションを見てみましょう。
Excel にメモを追加する
Excel のセルにメモを追加するには、いくつかの方法があります。 1 つの方法は、[レビュー] タブに移動し、[メモ] ドロップダウン矢印を選択することです。もう 1 つのオプションは、セル を右クリックし て [新しいメモ] を選択することです。
黄色のメモ ボックスに、自分の名前または Excel ユーザー名 の後にコロンが表示されます。メモを入力し、シート内の任意の場所をクリックしてメモを閉じます。追加したメモは自動的に保存されます。
セルにメモを追加すると、セルの隅に赤い三角形が表示されます。これはメモが添付されていることを示します。セルを選択するか、セルの上にカーソルを置くだけでメモが表示されます。
ノートの表示方法を変更する
メモの表示方法を変更するには、クリックまたはカーソルの移動にかかわらず、[ファイル] > [オプション] に移動します。左側で「詳細」を選択し、右側の「表示」セクションまでスクロールします。
以下に 3 つのオプションが表示されます。コメントのあるセルの場合は、表示します。メモとインジケーターを非表示にすることも、マウスを移動したときにインジケーターとメモのみを表示することも、インジケーターとメモの両方を表示することもできます。
この設定を調整すると、ノートだけでなく シート内のコメントに も影響することに注意してください。
メモを編集する
メモに入力したテキストを追加、編集、または削除できます。メモを表示するセルを選択し、「レビュー」タブに移動して、「メモ」ドロップダウン メニューから「メモの編集」を選択します。あるいは、セルを右クリックして「メモの編集」を選択します。
次に、その中にカーソルを置いて変更を加えます。
メモの表示と非表示
シートに複数のメモがある場合、すべてのメモを表示したい場合があるかもしれません。 1 つ以上のメモを表示したままにする設定を有効にすることができます。
単一のメモを表示するには、セルを選択して「レビュー」タブに移動します。 [メモ] ドロップダウン メニューをクリックし、[メモの表示/非表示] を選択します。セルを右クリックし、ショートカット メニューで [メモの表示/非表示] を選択することもできます。
シート内のすべてのメモを表示するには、代わりにドロップダウン メニューで [すべてのメモを表示] を選択します。
メモを再度非表示にするには、[メモ] ドロップダウン メニューを開き、[メモの表示/非表示] または [すべてのメモを表示] の選択を解除します。
ノート間の移動
ノートを表示したままにするか、セルを選択してノートを表示するかにかかわらず、必要に応じて各ノートを一度に 1 つずつ移動できます。
[レビュー] タブで、[ノート] ドロップダウン メニューを選択し、[前のノート] および [次のノート] オプションを使用します。
メモを削除する
メモを書き終えて不要になった場合は、2 つの方法のいずれかで削除できます。セルを選択し、[レビュー] タブに移動し、リボンの [コメント] セクションで [削除] をクリックします。または、メモを含むセルを右クリックし、[メモの削除] を選択します。
メモをコメントに変換
おそらく、シートを共有する前にシートにいくつかのメモを追加し、それらのメモを 共同作業に 使用できるコメントに変換したいと考えているかもしれません。これにより、 メンション やコメントの解決などのコメント機能を利用できるようになります。
[レビュー] タブを開き、[メモ] ドロップダウン メニューを選択します。 「コメントに変換」を選択します。
このアクションの確認を求めるポップアップ メッセージが表示されます。 「すべてのノートを変換」を選択して続行します。
メモはコメントに変わり、自分自身または共同作業者が表示してアクションを実行できます。また、セル上の赤いメモ インジケーターが紫色のコメント インジケーターに変わります。
Excel でメモを使用すると、セル内のデータを更新したり、元のソースへの参照を含めたり、セルに関する特定の詳細を記録したりすることを思い出させることができます。この便利な機能を覚えておいてください。
詳細については、Excel シートで コメント、数式、グリッド線などを非表示にする 方法をご覧ください。
