オペレーティング システムが異なれば、提供される電子メール クライアント ソフトウェアも異なりますが、これらのほとんどには Web ブラウザからもアクセスできます。 Microsoft Outlook アプリの 2024 年 1 月の更新プログラムの機能の一部を見てみましょう。
Windows メールと Microsoft Outlook
2024 年の初めに、Windows は、新しい Windows 11 デバイスに、新しい Outlook for Windows がデフォルトのプリインストール電子メール クライアントとして付属し、使用料は不要になると発表しました。 Windows 10 以降を実行しているデバイスを使用している場合は、2024 年 1 月の Outlook 更新プログラムにアクセスできます。 Microsoft 365 の有料バージョンにサインインする利点は、Outlook の使用時に広告が表示されないことです。
2024 年以前は、Windows の無料メールボックス アプリである Windows メールを使用するオプションがありました。これは、Windows カレンダー アプリとともに 2024 年末まで Microsoft Store 経由でダウンロードできます。
奇妙なメールを送受信するだけであれば、両方とも同じ仕事をします。ただし、技術的な戦いになると、Outlook が勝ちます。Outlook は、Mail にはない、あまり 活用されていない優れた機能 や 高度なユーザー機能を 数多く備えています。また、Outlook はメール機能とカレンダー機能を統合しているため、Windows メール アプリとカレンダー アプリを個別にダウンロードする必要はありません。
Outlook の新機能
Outlook の 2024 年 1 月の更新プログラムでは、よりカスタマイズされたレイアウト オプション、アクセスしやすい設定、電子メールの送受信時の制御の向上など、柔軟性が向上しています。
シンプルなレイアウト
Outlook の外観に関して言えば、Microsoft の主な目的はミニマリスト アプローチを採用することのようです。最初に気づくのは、Microsoft Outlook の Web バージョンによく似た非常に滑らかな見た目であることです。このより最小限の外観の一部として、リボン (すべての機能と機能を備えた上部のバー) が簡略化され、従来のリボンよりも単語とアイコンが少なくなっていることがわかります。
2024 年より前の従来のリボンを希望する場合は、リボンの右側にある下矢印をクリックして [クラシック リボン] を選択すると、その他のオプションが表示されます。
同様に、リボンの [密度] をクリックすると、すべてがより広がって大きくなる [広々] から、物事がより整然として押し込まれる [コンパクト] までのオプションが表示されます。その間に [居心地の良い] が表示されます。中密度オプション。
Outlook の設定
Outlook の設定を探すのに多くの時間を費やしたことがありますか?さて、17126.20132 ビルドでは、Microsoft はアクセスをより簡単にするために、設定の歯車をウィンドウの右上隅に便利に配置しました。
それだけでなく、設定は効率的にレイアウトされており、閲覧も簡単です。ここから、アカウント、一般、メール、カレンダー、ユーザー、プレミアム設定を管理できます。
2024 年 1 月のアップデートでは、「一般」設定の「外観」タブから配色を変更できるようになりました。以下の例ではダーク モードを選択していますが、モダンなテーマや風変わりなクラシック テーマを選択することもできます。
私の一日: ToDo とカレンダーの統合
2024 年以前は、Outlook と Microsoft To-Do のリンクは少し面倒でした。ただし、Outlook の最も印象的で便利な最新機能の 1 つは、この統合です。 Outlook では、右上隅にある [今日] アイコンをクリックしてカレンダーと To Do リストを開き、サイドバーのタブを使用してクリックできます。
「タスクを追加」をクリックすると、やらなければならない別の仕事を簡単に思い出すことができます。さらに便利な機能は、受信トレイまたは別のフォルダーから電子メールをクリックして [今日の日] サイドバーにドラッグし、To-Do リストにドロップするか、カレンダーにイベントとして追加できることです。
To Do リストにタスクとして追加すると、そのアイテムには元のメールへのリンクも含まれるため、必要なときに簡単にアクセスできます。
電子メールをカレンダー イベントとして [今日] サイドバーにドラッグすることを選択した場合、新しいウィンドウが開き、カレンダー エントリの詳細を修正できるようになります。
メールを固定する
見失いたくない重要なメールはありますか? Microsoft Outlook では、電子メールを受信トレイまたはフォルダーの上部に固定できます。これを行うには、ピン留めする電子メールの上にマウスを置き、描画ピンのアイコンをクリックします。
メールをスヌーズする
私たちは皆、受信箱に同時に大量のメールが表示されると圧倒されてしまいます。後で処理できる特定のメールを受信トレイ (そして頭の中) から消去したい場合は、問題のメールを選択し、リボンの [ホーム] タブにある [スヌーズ] アイコンをクリックします。そこから、Microsoft が提案するデフォルトの時刻または日付を選択するか、[日付を選択] をクリックしてより具体的な時刻を選択します。
日時を選択すると、電子メールが受信トレイから消え、選択した時刻に新しい電子メールとして再び表示されます。その間にそのメールを見つける必要がある場合は、フォルダー ペインの「スヌーズ済み」フォルダーからアクセスできます。 [ホーム] タブの同じ時計アイコンから [スヌーズ解除] をクリックして、電子メールを受信箱に戻します。
メールのスケジュールを設定する
これを想像してみてください。完璧な電子メールの下書きを作成し、送信する準備ができましたが、金曜日の夕方 5 時 05 分であることに今気づき、メールの最後には同僚の受信箱が詰まることに注意しています。 1週間。この場合、メールを後日送信するようにスケジュールを設定できます。これを行うには、既にリボンの [ホーム] タブを開いて [新しいメール] をクリックしてメッセージを作成し、[送信] の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、[送信スケジュール] を選択します。 Outlook には以前からもこの機能がありましたが、さらに便利になりました。
電子メールは送信されるまで下書きフォルダー内で待機します。下書きで電子メールを開いた場合は、矢印をクリックして電子メールを変更するか、代わりにすぐに送信することができます。
見通しのカテゴリ
Outlook フォルダーを整理しておくために、電子メールを分類できます。 「設定」歯車に移動し、「アカウント」タブから「カテゴリー」にアクセスします。
ここから、既存のカテゴリの名前を変更したり、新しいカテゴリを作成したりできます。さらに、カテゴリの横にある星をクリックしてお気に入りとしてマークすると、そのカテゴリがフォルダ ウィンドウの上部にあるお気に入りセクションに表示されます。
次に、受信トレイまたは別の電子メール フォルダー内で電子メールを右クリックし、[分類] を選択します。その後、その特定のメールに適切なカテゴリを選択できます。上記の例では、青色に分類された電子メールは、お気に入りセクションですぐに利用できるようになります。さらに、フォルダー内のメールの横にカテゴリーの色が表示されるので、各メールがどのカテゴリーに属しているのかが明確にわかります。
新しい Windows 版 Outlook を入手する方法
2024 年 1 月バージョンの Microsoft Outlook には、既存のバージョンの Outlook または Windows メール アプリを通じてアクセスできます。まず、通常の方法で Outlook または Mail を開きます。 アイコンをタスク バーに固定する ことも、 を使用することもできます。
Windows メールを使用している場合は、代わりに新しい Outlook を試すことができるバナーが上部に表示されます。
Outlook を使用している場合は、右上隅に移動すると、[新しい Outlook を試す] ボタンがオフの位置に表示されます。
ボタンをクリックしてオンにすると、すべてが変わる前に、切り替えを行うことを確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。メッセージに問題がなければ、[切り替え] をクリックします。
この時点で、Outlook は終了します。しかし、心配する必要はありません。すぐに 17126.20132 ビルドで再び開き、今クリックしたボタンがオンになっていることがわかります。便利なことに、Outlook を再度開くと、ウィンドウの右下隅にいくつかのヒントが表示される場合があります。アイデアを得るためにすぐに切り替えることをお勧めします。
2024 年 1 月の更新プログラムはまったく別のプログラムとして開く可能性が高いため、後で簡単にアクセスできるように新しいアイコンをタスクバーに固定し、古いアイコンを削除することをお勧めします。
何らかの理由で古いバージョンの方が好みな場合は、簡単に元のバージョンに戻すことができます。 [新しい Outlook] ボタンをクリックし、必要に応じて表示されるフィードバック フォームを通じて元に戻す理由を Microsoft に伝えるだけで、Outlook が自動的に閉じられ、希望のバージョンで再度開きます。
2024 年 1 月の Outlook 更新プログラムで追加された機能を利用したので、自信を持ってメールを作成し、 完璧なメール コミュニケーションのための重要なヒント に従ってください。
