Word 文書にハイパーリンク を追加すると、コンテンツをページ上に直接含めなくても、読者が Web 上の情報や文書の別の部分にある情報に簡単にアクセスできるようになります。 Word 文書にさまざまな 種類のハイパーリンク を挿入、管理、削除する方法を見てみましょう。
外部 Web ページへのハイパーリンクを挿入する
Word 文書内の単語または語句を外部 Web ページにリンクでき、それらは Web 上にあるリンクとほぼ同じように機能します。まず、リンク先の Web ページを Web ブラウザに読み込みます。すぐに URL をコピーしてください。
Word 文書で、リンクするテキストを強調表示します。これと同じテクニックを使用して、画像にリンクを追加することもできます。
選択したテキスト を右クリックし 、[リンク] オプションをポイントして、[リンクの挿入] コマンドをクリックします。
[ハイパーリンクの挿入] ウィンドウで、左側の [既存のファイルまたは Web ページ] を選択します。
Web ページの URL を「アドレス」フィールドに入力 (または コピーして貼り付け ) します。
そして、「OK」をクリックしてハイパーリンクを保存します。
そして、そのようにして、そのテキストをリンクに変換しました。
同じドキュメント内の別の場所へのハイパーリンクを挿入する
長い Word 文書を操作している場合は、文書の他の部分に言及するときにその部分にリンクすると、読みやすくなります。たとえば、読者に「この主題についての詳細はパート 2 で説明します」と伝えることができます。パート 2 を自分で見つけてもらうのではなく、パート 2 をハイパーリンクにしてみてはいかがでしょうか。これは、Word が 目次を 自動的に生成するときに行うのと同じ種類の処理です。
同じ文書内の別の場所にハイパーリンクを設定するには、まずリンク先の ブックマークを設定する 必要があります。
ブックマークを挿入する場所にカーソルを置きます。
Wordのリボンの「挿入」タブに切り替えます。
「挿入」タブで「ブックマーク」ボタンをクリックします。
[ブックマーク] ウィンドウで、ブックマークに付ける名前を入力します。名前は文字で始まる必要がありますが、文字と数字を含めることができます (スペースは含まれません)。
「追加」をクリックしてブックマークを挿入します。
ブックマークが設定されたので、それにリンクを追加できます。リンクにしたいテキストを選択します。
選択したテキストを右クリックし、[リンク] オプションをポイントして、[リンクの挿入] コマンドをクリックします。
[ハイパーリンクの挿入] ウィンドウで、左側の [このドキュメントに配置] オプションをクリックします。
右側に、ドキュメント内のブックマークのリストが表示されます。必要なものを選択してください。
そして「OK」ボタンをクリックします。
これで、そのリンクをクリックするたびに、Word はブックマークにジャンプします。
電子メール アドレスへのハイパーリンクを挿入する
文書に連絡先情報を含める場合は、 電子メール アドレスにリンクすることもできます。
リンクに変更するテキストを選択し、右クリックします。
[リンク] オプションをポイントし、[リンクの挿入] ボタンをクリックします。
[ハイパーリンクの挿入] ウィンドウの左側にある [電子メール アドレス] オプションを選択します。
リンクしたい電子メール アドレスを入力します。 Word では、アドレスの先頭に「mailto:」というテキストが自動的に追加されます。これにより、リーダーのデフォルトのメール クライアントでリンクを開くことができます。
「OK」をクリックしてリンクを挿入します。
これで、リンクをクリックするたびに、リンクされた受信者にすでにアドレス指定された空のメッセージがデフォルトの電子メール クライアントで開きます。
新しいドキュメントを作成するハイパーリンクを挿入する
クリックすると新しい空の Word 文書を作成するリンクを挿入することもできます。これは 、一連のドキュメント を作成するときに役立ちます。
リンクに変更するテキストを選択し、右クリックします。
[リンク] オプションをポイントし、[リンクの挿入] コマンドを選択します。
左側の「新規ドキュメントの作成」を選択します。
新しいドキュメントに使用する名前を入力します。
新しいドキュメントを後で編集するか、すぐに編集するかを選択します。新しい文書を今すぐ編集するオプションを選択すると、Word によって新しい文書が作成され、すぐに開きます。
完了したら、「OK」をクリックします。
ハイパーリンクを変更する
場合によっては、ドキュメント内の 既存のハイパーリンク を変更する必要が生じることがあります。これを行うには、ハイパーリンクを右クリックし、コンテキスト メニューから [ハイパーリンクの編集] を選択します。
[アドレス] ボックスに新しいハイパーリンクを変更するか入力します。
そして「OK」ボタンをクリックします。
ハイパーリンクを削除する
ドキュメントから ハイパーリンクを削除するの も簡単です。リンクされたテキストを右クリックし、コンテキスト メニューから [ハイパーリンクの削除] を選択するだけです。
そして、出来上がり！ハイパーリンクが消えてしまいました。
