Microsoft Wordで目次を作成および更新する方法

文書内で目次を使用すると、読者がナビゲートしやすくなります。文書内で使用されている見出しから Word に目次を挿入し、文書に変更を加えた後に目次を更新できます。その方法は次のとおりです。

目次を追加する方法

文書のサイズに関係なく、目次を使用すると、読者を必要な場所に正確に導くことができます。目次を使用すると、文書がより読みやすくなるだけでなく、必要に応じて作成者が戻ってコンテンツを追加または削除することが容易になります。

既定では、Word は最初の 3 つの組み込み見出しスタイル (見出し 1、見出し 2、および見出し 3) を使用して目次を生成します。見出しスタイルを適用するには、「ホーム」タブから特定のスタイルを選択します。使用可能な見出しスタイルの種類に満足できない場合は、デフォルトの見出しスタイルを変更できます。

これは 2 つの異なる方法で管理できます。文書の完成後に見出しスタイルを各セクションに適用することも、作業中に見出しスタイルを追加することもできます。

見出しスタイルを適用したら、目次を挿入します。最初に行う必要があるのは、目次を表示したい場所にカーソルを置くことです。準備ができたら、[参考資料] タブに移動し、[目次] を選択します。

ドロップダウンメニューが表示されます。ここでは、3 つの異なる組み込みテーブルから選択できます。

自動表 1 と 2 の唯一の違いはタイトルであり、それぞれ「目次」と「目次」です。 [自動表 1] または [自動表 2] を選択すると、見出しの名前を使用して目次が作成されます。

[目次] ドロップダウンメニューから [マニュアルテーブル] オプションを選択した場合は、自分で編集する必要があるテンプレートが挿入されます。

この目次にはサブレベルがあることに気づくかもしれません。各レベルは文書内の見出しスタイルを表します。したがって、自動表を使用し、目次にサブレベルが必要な場合は、レベル 1 には見出し 1、レベル 2 には見出し 2、レベル 3 には見出し 3 を使用する必要があります。

目次を上位 3 つの見出しスタイルよりも深くしたい場合は、それも可能です。 [目次] ボタンをクリックしたときのドロップダウンメニューで、[カスタム目次] オプションを選択します。

開いた目次ウィンドウで、「オプション」ボタンをクリックします。

[目次のオプション] ウィンドウで、使用する各スタイル (見出し 4 から始まる Word の組み込みスタイル) の横に、使用する目次レベルを入力します。完了したら、「OK」をクリックします。

目次を更新する方法

ドキュメントのセクションを追加または削除する必要がある場合は、目次を簡単に更新してそれらの変更を反映できます。目次を更新するには、目次を選択し、表示されるポップアップメニューで [表を更新] をクリックし、ページ番号のみを更新するか、表全体を更新するかを選択します。「OK」をクリックして変更を適用します。

目次が更新されます。これは、目次に見出しを追加または削除する場合に非常に便利です。