Word でメールを作成したい場合は、Word 内から受信者にメールを直接送信する方法があります。この機能は Word 2013 では明らかに利用可能ではなく、リボンまたはクイック アクセス ツールバーに追加する必要があります。
Word のクイック アクセス ツール バーで [メール受信者に送信] 機能を利用できるようにする方法と、この機能を使用して Word を使用してメールを送信する方法を説明します。
Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
左側のメニューリストで「オプション」をクリックします。
[Word のオプション] ダイアログ ボックスの左ペインのメニュー リストで [クイック アクセス ツールバー] をクリックします。
[クイック アクセス ツールバー] 画面で、右ペインの左側にある [コマンドを選択] ドロップダウン リストから [リボンにないコマンド] を選択します。
[コマンドを選択] ドロップダウン リストの下のリストを下にスクロールし、リストから [メール受信者に送信] コマンドを選択します。 [追加] をクリックして、右側のクイック アクセス ツールバーのコマンドのリストに追加します。
「OK」をクリックして変更を受け入れ、ダイアログ・ボックスを閉じます。
[メール受信者に送信] ボタンがクイック アクセス ツールバーに追加されます。ボタンをクリックして、現在のドキュメントから電子メールを作成します。
パネルが開き、宛先フィールド、CC フィールド、件名フィールド、および紹介フィールドが表示されます。 [宛先] フィールドに電子メールの受信者の電子メール アドレスを入力し、[件名] フィールドに電子メールの件名を入力します。必要に応じて、Cc アドレスと紹介文を入力します。
受信者が電子メールを受信したときに自分の電子メール アドレスが表示されるようにするには、[オプション] をクリックし、ドロップダウン メニューから [差出人] を選択します。
表示される差出人フィールドに電子メール アドレスを入力します。
メールごとに設定できるプロパティがあります。これらのプロパティにアクセスするには、「オプション」をクリックし、ドロップダウン メニューから「オプション」を選択します。
[プロパティ] ダイアログ ボックスで、セキュリティ設定、追跡オプション、および配信オプションを設定します。この電子メール メッセージの追加のセキュリティ設定を変更するには、[セキュリティ設定] ボタンをクリックします。
注: Outlook 2013 と同様に、配信を要求したり受信確認を読んだりできます。
「セキュリティのプロパティ」ダイアログ・ボックスで必要なセキュリティ設定を設定し、「OK」をクリックします。 [プロパティ] ダイアログ ボックスで [閉じる] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じ、電子メールに戻ります。
電子メール メッセージを送信するには、[コピーの送信] をクリックするか、Alt + S を押します。
差出人アドレスを追加した場合、受信者が受信したときにそのアドレスがメッセージに表示されます。
Word 文書以外には、送信された電子メールの実際の記録は存在しないことに注意してください。電子メール プログラム (Outlook、Thunderbird など) にメッセージのコピーを自分用に保存したい場合は、[オプション] ドロップダウン メニュー ([差出人] フィールドを追加するために選択したのと同じメニュー) から [Bcc] を選択し、メッセージを入力します。 Bccフィールドにメールアドレスを入力します。
