誰かに電子メールを送信するきっかけとなった文書の作成に取り組んだことがありますか? Google ドキュメントの便利な機能を使用すると、メールを作成し、ボタンをクリックするだけで Gmail で下書きを作成できます。
この逸品の機能は、さまざまな状況で便利です。 1 つのドキュメント内に複数のメールを作成し、Gmail にアクセスしたときにすぐに送信できます。その電子メールを参照または 追跡する ために、送信元の文書内にその電子メールを含めることができます。 Google ドキュメントを共有している他のユーザーと メールで共同作業する こともできます。
この機能にまだ出会っていない場合は、どこで見つけてどのように使用するかを見てみましょう。
Google ドキュメントで Gmail 下書きを作成する
Google ドキュメント にアクセスし、サインインしてドキュメントを開きます。電子メールを作成する場所にカーソルを置きます。次に、メニューの「挿入」に移動します。 [ビルディング ブロック] > [下書きを電子メールで送信] を選択します。
テンプレートがドキュメントに表示され、詳細を入力できるようになります。
受信者の電子メール アドレスを入力するか、@ (アット) 記号を使用して People Chip から受信者を追加します 。必要に応じて、 CC アドレスと BCC アドレスに対しても同じことを行います。
件名を入力し、下部のスペースにカーソルを置いてメッセージを入力します。
完了したら、青い Gmail アイコンをクリックします。これにより、メールが Gmail に直接配置され、すぐに送信できるようになります。
Gmail でメールの下書きを開く
Gmail に移動し、[下書き] に移動します。 Google ドキュメントで作成したメールが表示されるはずです。それを選択し、必要に応じて詳細を編集し、準備ができたら送信します。
この機能を自分で使用する場合でも、 Google ドキュメントでの共同作業 に使用する場合でも、Gmail で送信待ちのメールの下書きを作成できる機能は、時間を大幅に節約できます。
さらに詳しくは、 Google ドキュメントの会議メモ テンプレートの使用 方法もご覧ください。
