会議を主催するとき、メモをとるのはおそらくあなたの責任です。これらのメモを共有する予定がある場合でも、単に参照として保存する場合でも、メモを取り込む準備をしてください。 Google ドキュメントを使用すると、簡単に始めることができます。
数回クリックするだけで、今後の会議を選択し、メモやアクション アイテムのセクションを含む詳細をすべて設定できます。そうすれば、会議が始まると、あなたは一歩先を行くことができます。
Google ドキュメントに会議メモのテンプレートを挿入する
Google ドキュメント にアクセスしてサインインします。会議が含まれている Google カレンダーと同じ Google アカウント を使用する必要があります。
文書内の会議メモを追加する場所に移動します。メニュー バーから [挿入] > [テンプレート] をクリックし、[会議メモ] を選択します。
Google カレンダー から提案されたイベントのドロップダウン リストが表示されます。会議を選択するか、会議が多数ある場合は検索ボックスを使用します。
そうすると、会議メモのテンプレートがドキュメントに表示されます。日付、タイトル、 出席者がスマート チップとして 表示されます。いずれかをクリックするだけで、追加の詳細が表示されます。
最初の箇条書きを入力できるようにメモ用のスペースが用意されています。 チェックリスト の最初のボックスを備えたアクション アイテムの領域もあります。 Google ドキュメントの他のリストと同様に、項目を追加して Enter キーを押すと、次の項目の準備が整った別の箇条書きまたはチェック ボックスが表示されます。
Google ドキュメントの会議メモ テンプレートは、メニューを閲覧していないと存在に気づかない機能の 1 つです。次回の会議ではこの便利なツールを覚えておいて、すぐに会議メモを作成しましょう。
会議メモを出席者と共有することに決めた場合は、 Google ドキュメントでドキュメントを共有する のがいかに簡単かを見てください。
