重要なポイント
Google ドキュメント文書の変更を追跡するには、ペン アイコンをクリックし、モードを「提案」に変更します。提案された編集は文書内で緑色で表示されるため、見つけやすくなります。
Google ドキュメント ドキュメントの編集履歴を表示するのと は異なり、Google の変更履歴機能 (「提案」モードとも呼ばれます) を使用すると、テキストがドキュメントの永続的な部分になる前に変更を確認できます。使用方法は次のとおりです。
「提案」モードをオンにする
Google ドキュメントドキュメントで作業する場合、デフォルトでは「編集」モードになります。これは、行ったすべての編集が永続的であり、編集履歴に記録されることを意味します。ドキュメントに加えた変更を提案のみとして追跡するには、「提案」モードに切り替える必要があります。
まず、 編集を提案したい Google ドキュメントドキュメントを開きます。ウィンドウの右上隅の [共有] ボタンの下に、ペン アイコンが表示されます。クリックするとドロップダウン メニューが表示されます。
これで提案モードになりました。これで、行った各編集が追跡されるようになります。削除されたテキストには緑色の取り消し線が表示され、追加された新しいテキストは緑色になります。ドキュメント内にすでに存在するテキストは黒のままになります。
他のユーザーを招待して編集を提案する
ドキュメントを誰かにレビューしてもらう必要がある場合は、 編集者を招待して編集を提案してもらう 必要があります。ただし、適切な権限が割り当てられていることを確認する必要があります。
まず、ヘッダー メニューの [ファイル] をクリックし、ドロップダウン メニューの上部にある [共有] を選択します。
[他のユーザーと共有] ウィンドウで、ドキュメントを共有する相手の電子メールを追加し、権限の割り当てオプションの横にある下矢印をクリックして、ドロップダウン メニューから [コメント作成者] を選択します。
コメント作成者は、元のテキストを完全に削除することなく、ドキュメントに対して提案を行うことができます。ただし、編集者は追跡されることなく自由に変更を加えることができ、閲覧者はドキュメントのテキストを表示することしかできません。
完了したら、「送信」をクリックして文書を送信します。
提案を受け入れるか拒否する
誰かがあなたの文書に提案を行った場合、その変更を受け入れるか拒否するかはあなた次第です。やり方は簡単です。ドキュメントに加えられた各変更は個別に追跡され、ウィンドウの右側に詳細が表示されます。
変更を受け入れるには、チェックマークを選択します。提案を拒否するには、[X] をクリックします。または、変更に関する追加のコンテキストが必要な場合は、 コメントを残す ことができます。
それだけです。
Google ドキュメントは、ドキュメントを共同作業するための優れたツールです。ただし、Microsoft Word の使用に慣れている場合は、 こともできます。
