Microsoft Excel で条件付き書式を使用して、条件に一致するセルの書式を自動的に設定する場合、同じルールをシートまたはブックの別の部分に適用することができます。新しいルールを作成するのではなく、ルールをコピーするだけです。
日付に基づいた条件付き書式ルールを 他の日付にも使用したい場合があります。または、 重複を検索するためのルール があり、それを別のシートで使用する必要がある場合もあります。 Excel で条件付き書式をコピーし、スプレッドシートの別の場所または同じブック内の別のシートで使用する 3 つの方法を紹介します。
フォーマット ペインタを使用したフォーマットのコピー
フォーマット ペインターは 、文書の他の部分に書式設定をコピーできる便利な Office ツールです。これを使用すると、条件付き書式ルールを他のセルにコピーできます。
条件付き書式ルールを含むセルを選択します。 [ホーム] タブに移動し、リボンの [クリップボード] セクションにある [フォーマット ペインタ] ボタンをクリックします。
カーソルがペイント ブラシ付きのプラス記号に変わるのがわかります。同じルールを適用するセルを選択し、必ず隣接するセルをドラッグします。
これで、書式設定だけでなく、条件付き書式ルールもコピーされました。これを確認するには、[ホーム] > [条件付き書式] > [ルールの管理] を使用して条件付き書式ルール マネージャーを表示します。
形式を選択して貼り付けを使用してコピーする
Excel の [形式を選択して貼り付け] オプションは 、値を加算または乗算する だけではありません。書式設定の貼り付けアクションを使用して、条件付き書式を適用することもできます。
条件付き書式ルールを含むセルを選択します。次に、次のいずれかの方法を使用してコピーします。
- 右クリックして「コピー」を選択します。
- [ホーム] タブのリボンの [クリップボード] セクションにある [コピー] ボタンをクリックします。
- Windows ではキーボード ショートカット Ctrl+C、Mac では Command+C を使用します。
ルールを適用するセルをドラッグして選択します。次に、「形式を選択して貼り付け」アクションを使用して、次のいずれかの書式設定を行います。
- 右クリックして「形式を選択して貼り付け」>「その他の形式を選択して貼り付けオプション」に移動し、「書式設定」を選択します。
- [ホーム] タブの [クリップボード] セクションで [貼り付け] ドロップダウン矢印をクリックします。 「その他の形式を選択して貼り付けオプション」に移動し、「書式設定」を選択します。
- [ホーム] タブの [貼り付け] ドロップダウン矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選択します。ダイアログボックスの「フォーマット」オプションにチェックを入れて、「OK」をクリックします。
選択したセルに書式設定が適用されることがわかります。ここでも、条件付き書式ルール マネージャーを表示すると、書式設定だけでなくルールがコピーされたことを確認できます。
条件付き書式ルールマネージャーを使用した書式のコピー
条件付き書式ルール マネージャーは、シートまたはブックに設定した ルールを追跡するのに 役立ちます。また、複製ルールを作成し、他のセルに合わせて少し編集することで、書式設定をコピーすることもできます。
[ホーム] タブに移動し、[条件付き書式] ドロップダウン矢印をクリックしてツールを開きます。 「ルールの管理」を選択します。
条件付き書式ルール マネージャーが開いたら、上部のドロップダウン ボックスで [このワークシート] を選択します。複製するルールが別のシートにある場合は、代わりにドロップダウン リストからルールを選択できます。
次に、下部でコピーしたいルールを選択し、「ルールを複製」をクリックします。
ルールの正確なコピーが表示されます。次に、右側の [適用先] ボックスで新しいセルのセル範囲を変更するか、カーソルでシートとセルを選択してボックスに値を入力します。必要に応じて、形式にその他の調整を行うこともできます。
[適用] をクリックしてルールを新しいセルに適用し、[閉じる] をクリックしてルール マネージャー ウィンドウを終了します。
条件付き書式を使用する と、シート内の特定のデータを目立たせることができます。したがって、同じルールを他のセルまたはシートに適用する場合は、忘れずに時間を節約し、コピーするだけにしてください。
