スプレッドシートではデータをコピーして貼り付けることがよくあります。しかし、Excel の貼り付け機能を使用して 簡単な計算を実行できる ことをご存知ですか? Excel の特殊貼り付けを使用すると、数回のクリックで加算、減算、乗算、除算を行うことができます。
もしかしたら 、値上げしたい価格 や、金額単位で削減したいコストがあるかもしれません。あるいは、単位量ごとに増減したい在庫があるかもしれません。 Excel の特殊な貼り付け操作と同時に、多数のセルに対してこのような種類の計算をすばやく実行できます。
Excel で「形式を選択して貼り付け」にアクセスする
前述の各計算では、Excel で [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスを開きます。したがって、まずデータをコピーし、貼り付ける先のセルを選択します。
コピーするには、Ctrl+C を押すか、右クリックして「コピー」を選択します。
次に、次のいずれかの操作を行って、特殊貼り付けにアクセスします。
- [ホーム] タブのリボンにある [貼り付け] ドロップダウン矢印をクリックします。 「形式を選択して貼り付け」を選択します。
- 貼り付け先のセルを右クリックし、ショートカット メニューで [形式を選択して貼り付け] を選択します。
特殊貼り付けを使用した加算、減算、乗算、または除算
基本的な数値、小数点、通貨については、ウィンドウの [貼り付け] セクションで [すべて]、[値]、または [値と数値の形式] から選択できます。 特定のデータと書式設定 に最適なオプションを使用してください。
次に、「演算」というラベルの付いたセクションを使用して、加算、減算、乗算、または除算を行います。
各操作の簡単な例を見て、すべてがどのように機能するかを見てみましょう。
特殊貼り付けによる加算と減算
この例では、値上げに対応するために、ジャケットの価格にそれぞれ 100 ドルを追加します。
データ セットの外のセルに $100 を入力し、コピーします。コピーする必要があるデータがシートまたはブックにすでに存在している可能性があります。
次に、$100 を追加するセルを選択し、説明に従って [形式を選択して貼り付け] にアクセスします。 「操作」セクションで「追加」を選択し、「OK」をクリックします。
そして、行きましょう！選択したセルはすべて 100 ドル値上がりしました。
金額の減算も同様に機能します。
減算する金額または数値が含まれるセルをコピーします。この例では、ジャケットの価格を 50 ドル値下げします。
貼り付けるセルを選択し、「形式を選択して貼り付け」を開きます。 「減算」を選択し、「OK」をクリックします。
加算と同様に、その金額がセルから減算され、さらにジャケットの販売に進むことができます。
スペシャルペーストによる乗算と除算
乗算と除算の例では、通貨の代わりに数値を使用します。ここでは、入荷したジャケットの在庫量を 4 倍にしたいと考えています。
データセットの外側のセルに数値「4」を入力し、コピーします。繰り返しになりますが、コピーする必要のあるデータがすでに存在している可能性があります。
貼り付けるセルを選択し、「形式を選択して貼り付け」を開き、「乗算」を選択して「OK」をクリックします。
そして、それができました！一気に数字を4倍にしました。
最後の例では、商品が欠品しているため、在庫数を半分に分割する必要があります。除算する数値または量を含むセルをコピーします。私たちにとって、その数字は 2 です。
貼り付けるセルを選択し、「形式を選択して貼り付け」を開き、「分割」を選択して「OK」をクリックします。
そんなこんなで、在庫は半分に減ってしまいました。
終了したら、必ず操作を「なし」に戻してください。
次回、Excel の大きなセル グループを同じ量で加算、減算、乗算、または除算する必要がある場合は、特殊貼り付けを使用するこのトリックを覚えておいてください。関連するヘルプについては、 「書式設定に注意して Outlook でコピー アンド ペーストする 方法」を参照してください。
