Microsoft PowerPoint のリンクされた目次を使用すると、あなたまたは共同作業者は、プレゼンテーション内の特定のスライドまたはカスタム ショーにジャンプできます。スライドショーの概要を示すリンクのない 目次 を挿入することもできます。
PowerPoint のアウトライン ビューを使用すると、目次にスライド タイトルをすばやく挿入し、リンクすることができます。あるいは、独自のテーブルを作成し、スライドまたはカスタム ショーへのリンクを挿入することもできます。目次にリンクしたくない場合は、概要としてスライドを使用するだけで済みます。それぞれの方法を見てみましょう。
目次スライドを追加する
テキスト用のスポットまたは空のスライドを含むスライドを簡単に追加し、テキスト ボックスを挿入できます。
[ホーム] タブまたは [挿入] タブに移動し、[新しいスライド] ドロップダウン矢印をクリックして、追加するスライドの種類を選択します。
空のスライドを選択した場合は、[挿入] タブに移動し、[テキスト ボックス] をクリックしてスライドを追加できます。希望のサイズに合わせてテキスト ボックスを描画します。
本と同じように、目次は通常最初にあります。したがって、スライドを作成したら、[表示] タブに移動し、リボンで [標準] または [スライド並べ替え] を選択します。次に、スライドをスライドショーの開始位置までドラッグします。
目次を挿入する
スライドを配置したら、目次を挿入します。これには 2 つの方法があります。アウトライン ビューを使用する方法と、テキストを手動で入力する方法です。
オプション 1: アウトライン ビューで目次を挿入する
スライドのタイトル を目次として使用する場合は、アウトライン ビューからそれらのタイトルをコピーし、目次スライドに貼り付けることができます。リボンで [表示] > [アウトライン ビュー] に移動します。
左側にスライドショーの概要が表示されます。タイトルのないスライドがある場合は、スライド番号の横をクリックしてタイトルを追加します。
アウトライン領域内で右クリックし、カーソルを「折りたたむ」に移動し、ポップアウト メニューで「すべて折りたたむ」を選択します。タイトルだけを選択してコピーすることができます。
次に、Ctrl+Aを使用してアウトライン内のテキストを選択し、アウトライン領域内で右クリックして「コピー」を選択します。
目次スライドのテキスト ボックスに移動し、ボックス内にカーソルを置いてテキストを貼り付けます。余分な作業を避けるために、 書式設定 せずに貼り付けることをお勧めします。そのため、右クリックして、貼り付けオプションの下にある [テキストのみを保持] アイコンを選択します。
スライドのタイトルを貼り付けたら、テキストを自由に調整できます。スライドショー内の他のテキストと同様に、[ホーム] タブを使用してフォント スタイルや書式設定を変更します。
オプション 2: テキストを含む目次を挿入する
スライドのタイトルを目次として使いたくないかもしれません。スライドに独自のテキストを入力したり、目次を使用して、スライド タイトルがリストされていない カスタム ショー にリンクしたりすることもできます。
上記 と同じ手順に従って、スライドを追加して移動します。次に、テキスト ボックスに使用するテキストを入力し、好きなように書式設定します。
PowerPoint の目次にリンクする
目次を作成したら、作成した 各スライドまたはカスタム ショーにリンク できます。
カーソルをドラッグして最初のリンクのテキストを選択します。次に、次のいずれかの操作を行ってリンクを追加します。
- フローティング ツールバーで、[リンク] ドロップダウン矢印をクリックし、[リンクの挿入] を選択します。
- [挿入] タブに移動し、[リンク] ドロップダウン矢印をクリックして、[リンクの挿入] を選択します。
- テキストを右クリックし、カーソルをリンクに移動し、ポップアウト メニューから「リンクの挿入」を選択します。
[ハイパーリンクの挿入] ウィンドウが開いたら、左側の [このドキュメントに配置] を選択します。次に、[スライド タイトル] または [カスタム ショー] セクションを展開して、リンク用の特定のスライドまたはショーを選択できます。
スライドまたはカスタム ショーを選択したら、[OK] をクリックしてリンクを追加します。
同じプロセスに従って、目次の残りのテキストをプレゼンテーション内のスライドまたはカスタム ショーにリンクします。
プレゼンテーションを再生するとき、目次スライド内のリンクの上にカーソルを置きます。カーソルが手の形に変わり、クリックするとそのスライドまたはショーにジャンプできます。
PowerPoint に目次があると、必要に応じてプレゼンテーション中に特定の場所にスキップできます。また、 スライドショーを共有したり共同作業したりする と、他の人も同じことを行うことができます。
