PowerPoint には、他の人がプレゼンテーションを編集したり、フィードバックを残したりできる便利な機能がいくつかあります。 Microsoft 365 (旧称 Office 365) サブスクリプションをお持ちの場合は、プレゼンテーションをリアルタイムで共同編集することもできます。 PowerPoint で他のユーザーと共同作業する方法は次のとおりです。
プレゼンテーションの共有
他の人がプレゼンテーションに一緒に取り組む前に、 プレゼンテーションを他の人と共有する 必要があります。これを行うには、共有したいプレゼンテーションを開き、右上隅にある [共有] をクリックします。
プレゼンテーションの前にバナーが表示されます。まず注目すべきは「共有」セクションです。ここには、プレゼンテーションを共有するための 2 つの方法と、プレゼンテーションを既に共有している相手が表示されます。
「人を招待」共有方法を使用すると、次のことができます。
- 共同作業したい人の電子メール アドレスを入力します。
- 受信者向けにメモを残してください。
- 読み取りおよび書き込みまたは読み取り専用のアクセス許可を割り当てます。
- 追加のセキュリティ層として、受信者に Microsoft アカウントを 持たせるかどうかを選択します。
- プレゼンテーションを共有します。
代わりに [リンクを取得] オプションを選択した場合は、リンクを受け取る人に読み取り/書き込みまたは読み取り専用のアクセス許可を割り当てて、[リンクの作成] をクリックします。
リンクが表示されます。
リンクを作成したら、プレゼンテーションで共同作業したい相手とリンクを共有できます。このリンクを持っている人は誰でも、割り当てられた権限でプレゼンテーションにアクセスできるため、共有する相手には注意してください。
プレゼンテーションでの共同作業
プレゼンテーションを共有したら、コラボレーションを開始します。コラボレーションをより効率的にするための便利なツールがいくつかあります。以下で詳しく説明しますので、ぜひ活用してください。
誰がどこで働いていますか?
PowerPoint では、現在プレゼンテーションを表示または編集しているユーザーと、そのユーザーが作業している部分が表示されます。誰かがあなたと一緒にプレゼンテーションに取り組んでいるとき、右上隅にその人の名前のサムネイルが表示されます。
サムネイルをクリックすると、その人が誰で、どのスライドを編集しているのかが表示されます。そのスライドに移動したい場合は、「場所に移動」をクリックします。
他の人が作業しているスライドのセクションが表示されます。
左側のスライド サムネイル ビューでいつでも他の人がどこにいるかを確認することもできます。
他の人にコメントを残す
共同作業している他の人が都合の良いときに読めるように コメントを残すこともできます 。コメントを残すには、テキストまたはオブジェクトをハイライト表示し、表示されるメニューで「新しいコメント」をクリックします。
テキスト ボックスにコメントを入力し、矢印アイコンをクリックしてコメントを残します。
次回このユーザーがプレゼンテーションに取り組むとき、コメントを含むスライド上にメッセージ バブル アイコンが表示されます。
コメントを読むには、右上隅にある「コメント」をクリックします。
コメントに返信するには、テキスト ボックスに返信を入力し、矢印アイコンをクリックするだけです。
/GettyImages-9263624801-5b30028f3418c60036a7b3df.jpg)
プレミアム機能
PowerPoint には、共同作業者が利用できるいくつかのプレミアム機能もあります。その 1 つはリアルタイム チャットです。チャットしたい相手のサムネイルをクリックし、表示されるメニューから「チャット」を選択するだけです。
ただし、これはコメントの代わりには適していません。あなたのチャットは他の誰も見ることができず、ファイルを閉じるとすぐに削除されます。
もう 1 つの優れたプレミアム機能はバージョン履歴です。 PowerPoint 365 には、スライドショーのすべてのバージョンが保存されます。つまり、古いバージョンに戻って表示、復元、ダウンロードできるということです。
この機能にアクセスするには、[ファイル] をクリックし、表示されるペインで [情報] をクリックし、[以前のバージョン] を選択します。ただし、プレミアム購読者でない場合、このオプションはグレー表示されます。
全体として、どのようなプロジェクトでも良好なコラボレーションを実現するにはコミュニケーションが必要です。 PowerPoint では、通常の購読者とプレミアム購読者の両方にとってこれが簡単ですが、一部の方法は他の方法よりも合理化されています。
