長い PowerPoint プレゼンテーションがあり、そこからスライドのサブセットを表示したい場合は、カスタム ショーを作成できます。これにより、ミニ スライドショーを単独で表示したり、プレゼンテーションの特定の部分のミニ スライドショーへのリンクを表示したりできます。
これを想像してください。メイン トピックには 20 枚のスライドがあり、サブトピックにはそれぞれ 5 枚のスライドが含まれるスライドショーがあるとします。サブトピックごとに新しいプレゼンテーションを作成するのではなく、カスタム表示機能を使用してプレゼンテーションをグループ化します。次に、その時点で必要なスライドショー、または特定の視聴者向けにそれぞれのスライドショーへのリンクを提示します。
PowerPoint でカスタム ショーを作成する
PowerPoint でカスタム ショーを作成するのは簡単なプロセスです。さらに、 スライドを好きな順序に並べたり 、必要に応じてカスタム ショーを編集したりできます。
PowerPoint プレゼンテーションを開き、[スライド ショー] タブを選択します。リボンの [スライド ショーの開始] セクションで、[カスタム スライド ショー]、[カスタム ショー] の順にクリックします。
小さなポップアップ ウィンドウで、[新規] をクリックしてカスタム ショーを作成します。
次に、[カスタム ショーの定義] ウィンドウが表示されます。新しいスライドショーの上部に名前を付けます。
左側で、カスタム ショーに含めるすべてのスライドのボックスをチェックし、[追加] をクリックします。これにより、それらのスライドが右側の [カスタム表示のスライド] ボックスに配置されます。
右側のボタンを使用して、スライドを希望の順序に並べ替えることができます。カスタム ショーでスライドを配置しても、通常のプレゼンテーションで表示される順序は変わりません。スライドを移動するには、スライドを選択して「上へ」または「下へ」をクリックします。カスタム ショーからスライドを削除する場合は、スライドを選択して [削除] をクリックします。
カスタムショーの設定が完了したら、「OK」をクリックします。
これにより、[カスタム ショー] ウィンドウに戻り、必要に応じて別のショーを作成できます。完了したら、「閉じる」をクリックします。
これは、カスタム ショーを編集、削除、またはコピーするためにアクセスできる場所と同じであることがわかります。
カスタム ショーを提示する
カスタム ショーを表示するには、[スライド ショー] タブに戻り、[カスタム スライド ショー] をクリックします。ドロップダウン リストから提示したいものを選択します。
カスタムショーへのリンク
より大きなプレゼンテーションからカスタム ショーに簡単にリンクできます。これは、特定の視聴者をカスタム番組に誘導したい場合や、プレゼンテーションの目次を作成したい場合に便利です。
カスタム ショーへのリンクを作成すると、項目をクリックするか、その上にカーソルを置くだけで済みます。カスタム ショーの開始時にサウンドを再生するか、カスタム ショーが終了したら元のスライドに戻るかを選択することもできます。
リンクとして使用するテキスト、 画像、またはオブジェクト を選択します。次に、[挿入] タブに移動し、リボンの [リンク] セクションの [アクション] をクリックします。
リンクをどのように機能させるかに応じて、「マウス クリック」タブまたは「マウス オーバー」タブのいずれかを選択します。 [ハイパーリンク先] オプションを選択し、ドロップダウン リストで [カスタム表示] を選択します。
表示される小さなウィンドウで、カスタム ショーの名前を選択します。カスタム ショーが終了したときに、リンクに移動したスライドに戻りたい場合は、[表示して戻る] チェックボックスをオンにします。 「OK」をクリックします。
オプションで、「サウンドを再生」にチェックを入れて、ドロップダウン リストからサウンドを選択できます。カスタム ショーに移行するときに、ドラマチックなドラム ロールや拍手などを再生することができます。終了したら、「OK」をクリックします。
カスタムショーへのクイックリンクを追加する
マウスオーバーの使用やサウンドの再生に興味がない場合は、代わりに クイッククリック可能なリンクを追加 できます。
リンクするテキスト、画像、またはオブジェクトを選択します。次に、[挿入] タブに移動し、リボンの [リンク] セクションにある [リンク] をクリックします。
ポップアップウィンドウで、左側にある「このドキュメントに配置」を選択します。必要に応じて右側で「カスタム番組」を展開し、リンクする番組を選択します。必要に応じて、[表示して戻る] チェックボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
その後、リンクをテストできます。プレゼンテーションを再生し、作成したリンクをクリックしてカスタム ショーに移動すると、別のプレゼンテーションが表示されるはずです。
ミニ スライド ショーを設定するために、 PowerPoint でスライドを移動したり複製したりする 必要はありません。カスタムショーを作成するだけです。プレゼンテーションに目次を含めたい場合には、この機能が最適です。
