Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションにコメントを追加する場合、Office 365 では (ほとんどのチャット アプリと同様に) 「@」記号を使用して別のユーザーにメンションできます。ここでは、Office 365 のメンションの目的と効果的な使用方法について説明します。
メンションは他のユーザーと共同作業している場合にのみ意味をなすため、個人用の Office 365 (O365) サブスクリプションでメンションを使用できますが、他のユーザーが十分に使用できるようにするには、そのサブスクリプションに他のユーザーを追加する必要があります。これは、全員が O365 ライセンスを持っている組織内ではメンションがより役立つ傾向があることを意味します。
Word、Excel、PowerPoint をチャット アプリとして使用することはありませんが、だからといって、レビュー中のファイルをそのままにして作成者にメッセージを送信する必要はありません。以前は、そのファイルにアクセスできる他のユーザーが読めるように Office ファイルにコメントを追加できましたが、それはそのユーザーがファイルを開いてコメントを読むことに依存していました。メンションを使用すると、誰かに積極的にメッセージを送信できます。
そのメッセージは、質問 (「サンドラ、これらの数字が正しいことを確認できますか?」)、編集 (「ジョン、このセクションは冗長すぎるので、短くしてもらえますか。」)、または単なるコメント (「ジーン」) である可能性があります。 、このスライドが気に入っています。本当に効果的です。」)それが何であれ、メンションすると、コメントへのリンクが記載された電子メール警告がその人に自動的に送信されます。コメントを追加した「念のため」誰かがファイルを開いてくれるのを待つ必要はもうありません。
Word を使用してこれを説明しますが、プロセスは Excel と PowerPoint でもまったく同じです。
コメントを追加するテキストを選択し、[挿入] > [新しいコメント] をクリックします (または、強調表示されたテキストを右クリックして、コンテキスト メニューから [新しいコメント] を選択します)。
表示されるコメント ボックスに、「@」と言及したい人の名前を入力します。メッセージの残りの部分を書き出して、[投稿] ボタンをクリックします。
それで終わりです、あなたは誰かについて言及しました。
あなたが言及した人は、あなたのコメント、あなたがコメントしたテキスト、および文書内のあなたのコメントに直接移動するためのボタンを示す電子メールアラートを受け取ります。
Microsoft のモバイル アプリ、Web アプリ、および Word、Excel、PowerPoint のデスクトップ クライアントでの一般的な動作について説明します。
電子メール アラートには追加機能があり、コメント スレッドや周囲のドキュメントのコンテキストも表示され、電子メールのコメントに返信できるようになります。
この追加機能は、Word、Excel、PowerPoint のモバイル アプリと Web アプリ、および Excel クライアント (Windows の場合はバージョン 1911 以降、Mac の場合はバージョン 16.31 以降) で利用できます。 Word および PowerPoint クライアント アプリからの電子メール アラートには、2020 年中にこの追加機能が追加される予定です。
