PowerPoint プレゼンテーションを共有する方法

PowerPoint プレゼンテーションを電子メールの添付ファイルとして他の人に送信する従来の方法とは別に、プレゼンテーションをクラウドからアップロードして共有することもできます。始めるために必要なのは OneDrive アカウントだけです。その方法は次のとおりです。

PowerPoint プレゼンテーションを共有する

PowerPoint プレゼンテーションは非常に簡単にクラウドに保存できます。実際、数回クリックするだけで完了します。ただし、これを機能させるには、OneDrive アカウントが必要です。 Office 365 を使用している場合は、すでに Office 365 を持っています。そうでない場合は、 Microsoft アカウントを作成して OneDrive にサインインするだけです。この記事では、OneDrive アカウントをすでに持っていることを前提としています。

まず、共有したい PowerPoint プレゼンテーションを開きます。ウィンドウの右上隅に「共有」ボタンが表示されます。先に進んで選択してください。

選択すると、「共有」ウィンドウが表示されます。ここにはいくつかの異なるオプションがあります。 [代わりにコピーを添付] グループでは、プレゼンテーションを PowerPoint または PDF の添付ファイルとして送信することを選択できます。これらのオプションのいずれかを選択すると、コンピュータのデフォルトのメール クライアントが開きます。

ただし、私たちが興味があるのは、OneDrive への共有です。これを行うには、[共有] で OneDrive アカウントを選択します。

まだプレゼンテーションに名前を付けていない場合は、名前を付けるように求められます。名前を付けたら「OK」をクリックします。

プレゼンテーションがクラウドにアップロードされ、右側に「共有」ペインが表示されます。ここで、ドキュメントの編集 (または読み取り) に他の人を招待できます。アドレスバーに受信者の電子メールを入力します。または、アドレス バーの右側にあるアイコンを選択し、Outlook アドレス帳から受信者を選択します。

受信者の電子メールを入力した後、アクセス許可レベルを割り当てることができます。読み取り/書き込みまたは読み取り専用のアクセス許可を付与すると、オプションのメッセージを追加できます。準備ができたら、「共有」をクリックします。

受信者には、プレゼンテーションへのアクセスを提供する電子メールが届きます。

注: あなたが受信者の場合は、必ず迷惑メール フォルダーを確認してください。テスト中に、スパムの中に招待状が含まれていることがわかりました。

人を招待する別の方法は、共有リンクを取得することです。 「共有」ペインの下部にある「共有リンクを取得」を選択します。

次に、提供するリンクの種類を選択します。読み取り/書き込みリンクまたは読み取り専用リンクのいずれかを選択できます。

するとリンクが生成されます。 「コピー」を選択してリンクをクリップボードにコピーします。

このリンクを共有すると、誰でもプレゼンテーションにアクセスできるようになります。これにより、複数の人が リアルタイムでプレゼンテーションを共同作業できる ようになります。